Introdução
Carla está ansiosa para saber do que se trata a Accruals Management e como ela pode ajudar a empresa a substituir potencialmente seus processos manuais e simplificar seus processos de provisões, ganhando eficiência no encerramento do mês. Ela já sabe como as provisões são identificadas e delimitadas no sistema atual. Além disso, ela espera obter uma perspectiva dos processos ponta a ponta e das definições de configuração relacionadas.
Exemplo de negócios
A figura a seguir descreve o contexto empresarial.
- Passivos
- Assim que existirem obrigações para terceiros - por exemplo, para um fornecedor, mas os custos relacionados ainda não tiverem sido lançados, as provisões precisam ser lançadas.
- Provisões
- Com o lançamento de provisões no sistema, os custos relevantes são alocados ao período contábil em que ocorreram.
- Lançamento de provisões
- O lançamento de provisões é normalmente uma atividade de encerramento do período porque muitas vezes não é conhecido até o fim do período até que ponto as provisões são necessárias.
- Diferimentos
- Por outro lado, diferimentos (pagamentos antecipados) são despesas ou receitas pertencentes ao período atual no recebimento ou emissão de uma fatura, mas financeiramente pertencem, pelo menos parcialmente, a um período futuro. O diferimento, por outro lado, é um ativo, enquanto a delimitação é um passivo.
Solução Accruals Management
A visão do SAP S/4HANA para administração de provisões deve ser o ponto de entrada único para o negócio calcular, revisar e lançar provisões automaticamente. Com os componentes de aplicação Manual, Pedido e Provisões de folhas de registro de serviços, é possível calcular e lançar provisões automaticamente. As planilhas eletrônicas com informações de provisões também podem ser carregadas diretamente. Além disso, você também pode implementar opcionalmente um processo de revisão e aprovação para os montantes de provisão mensais.
Nota
Todos os processos de provisões (manuais, pedidos e folhas de registro de serviços) estão disponíveis no SAP S/4HANA Cloud, edição privada e no SAP S/4HANA. No entanto, as provisões manuais não estão no escopo para o SAP S/4HANA Public Cloud e as opções alternativas de lançar e estornar um lançamento contábil e a utilização de taxas periódicas são explicadas no curso Explicação da demonstração contábil individual para o Razão.
A administração de provisões é otimizada para o SAP S/4HANA, o que significa as duas coisas a seguir.
- Ele está totalmente integrado ao Razão, o que permite o seguinte:
- Todas as moedas do Razão são suportadas.
- Os lançamentos do Accrual Engine são armazenados somente como itens do documento do lançamento contábil.
- A variante de exercício dos ledgers do Razão é compatível.
- O estorno de documento padrão é suportado.
- Ele permite lançamentos complexos, mais de duas partidas individuais são possíveis por esquemas de contabilização personalizados.
Com a administração de provisões centralizada, temos um repositório onde podemos gerenciar nossas informações de provisão, a capacidade de colaborar, garantir um fechamento mais rápido e estar em conformidade.