Leistungserfassungsblattabgrenzungen verwenden

Carla ist mit den Bestellungsabgrenzungen vertraut, und sie hat einige Prozesse identifiziert, die optimiert werden können. Sie möchte alles über Leistungserfassungsblattabgrenzungen erfahren und erfahren, wie diese Funktion ihren aktuellen Prozess verbessern kann.

Mit der Anwendung Leistungserfassungsblattabgrenzungen (Komponente SSAC) können Sie Abgrenzungen automatisch berechnen und buchen. Die relevanten Daten werden aus Einkauf und Erfassung von Dienstleistungen der Komponente Materialwirtschaft in die Abgrenzungsverwaltung übertragen und automatisch aus Bestellpositionen in Abgrenzungsunterobjekte umgewandelt.

Auf der Grundlage von Leistungserfassungsblättern, deren Beträge nicht genehmigt wurden, berechnet das System die abzugrenzenden Beträge für jede Kontierung von Leistungserfassungsblättern. In jeder Periode können Sie einen Abgrenzungsbuchungslauf starten, der alle Abgrenzungen für nicht genehmigte Leistungserfassungsblätter bucht.

Die Funktionen in Leistungserfassungsblattabgrenzungen unterstützen die parallele Rechnungslegung. Das bedeutet, dass Sie Abgrenzungen gleichzeitig nach verschiedenen Ledger-Gruppen berechnen und buchen können.

Es gibt folgende Vorteile:

• Bestellungen automatisch in Abgrenzungsobjekte replizieren
• Automatische Abgrenzungsberechnung basierend auf nicht genehmigten Leistungserfassungsblättern
• Verfügbarkeit eines Prüfungsprozesses, bei dem Sie die vom System vorgeschlagenen Abgrenzungsbeträge genehmigen können, bevor die Buchung erfolgt
• Abgrenzungen automatisch buchen
• Abgrenzungsobjekte automatisch beenden, wenn Leistungserfassungsblätter genehmigt, abgelehnt oder gelöscht werden

Am Ende jeder Periode berechnet das System die Abgrenzungsbeträge für die Leistungserfassungsblätter basierend auf den nicht genehmigten Leistungserfassungsblättern. Abgrenzungen werden auf Konten mit Kontierungen (z.B. Kostenstelle) eines Leistungserfassungsblatts anstatt auf Kontierungen einer Bestellposition gebucht. Am Ende der nächsten Periode werden alle gebuchten Abgrenzungen für Leistungserfassungsblätter automatisch aufgelöst, sodass die abzugrenzenden Beträge für die nächste Periode berechnet werden können.

Das Buchungsdatum für den Wareneingang, das Sie in einem Leistungserfassungsblatt eingeben, bestimmt die Geschäftsperiode, in die Abgrenzungen gebucht werden sollen. Wenn Sie kein solches Datum angegeben haben, verwendet das System das Datum der letzten Änderung des Leistungserfassungsblatts als Stichtag, um eine Geschäftsperiode für die Abgrenzungsbuchung zu ermitteln.

Sie können Leistungserfassungsblätter anlegen, um zu erfassen, dass die bestellten Leistungen erbracht wurden, diese bei Bedarf zu ändern und zur Genehmigung zu senden. Sie können nach Leistungserfassungsblättern suchen sowie die Liste sortieren, filtern und gruppieren, z.B. nach Lieferant oder nach Bezugsbestellung. Lean Services sind eine Art von Dienstleistung, die auf dieselbe Weise wie Materialien über SAP-Fiori-Apps wie Bestellungen verwalten, Leistungserfassungsblätter verwalten - Lean Services und Lieferantenrechnung anlegen eingekauft werden kann.

Jedes Leistungserfassungsblatt referenziert eine Bestellung. Diese Bestellung kann Normalpositionen für geplante Lean Services oder Limitpositionen für ungeplante Lean Services enthalten. Nachdem Sie die Bestellnummer eingegeben haben, zeigt das System die Liste der Bestellpositionen für Lean Services an. Anschließend wählen Sie die Positionen aus, die Sie als Leistungserfassungsblattpositionen hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Leistungserfassungsblattpositionen basierend auf einer Bestellposition gleichzeitig hinzufügen.

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Wie in Bestellungsabgrenzungen beschrieben, gibt es eine Option zum Prüfen und Genehmigen von Leistungserfassungsblättern.

Wenn Sie alle Dienstleistungen und zugehörigen Materialien erfasst haben, können Sie das Leistungserfassungsblatt zur Genehmigung senden. Das Leistungserfassungsblatt erhält dann den Status In Genehmigung. Standardmäßig werden alle Leistungserfassungsblätter automatisch genehmigt, solange Sie keine Workflows definiert haben. Wenn Sie einen Workflow definiert haben, wird das Leistungserfassungsblatt automatisch in Meine Inbox des Genehmigenden angezeigt.

Wenn Sie das Leistungserfassungsblatt erneut bearbeiten möchten, können Sie Aus Genehmigungsprozess zurückziehen wählen, solange es den Status In Genehmigung hat.

Wenn das Leistungserfassungsblatt genehmigt wurde und außer dem Wareneingangsbeleg keine Folgebelege vorhanden sind, können Sie Genehmigung zurücknehmen wählen und es erneut bearbeiten.

Die Verantwortlichen für die Genehmigung oder Ablehnung der Leistungserfassungsblätter werden in der App Workflows verwalten für Leistungserfassungsblätter - Lean Services (flexibler Workflow) ermittelt. Sie werden in den Vorbedingungen der entsprechenden Workflow-Definitionen angegeben.

Die berechtigten Personen verwenden die App Meine Inbox, um die Leistungserfassungsblätter in ihrem Arbeitsvorrat zu genehmigen oder abzulehnen.

Wenn das Leistungserfassungsblatt von einer berechtigten Person genehmigt wurde, wird vom System ein Wareneingangsbeleg angelegt, und eine entsprechende Rechnung kann angelegt, geprüft und gebucht werden.

Wenn ein Leistungserfassungsblatt den Status Abgelehnt hat, sind vor der weiteren Verarbeitung Änderungen erforderlich. Beim Ablehnen eines Leistungserfassungsblatts kann der Genehmigende eine Entscheidungsnotiz hinzufügen, die Gründe für die Ablehnung enthält. Wenn Sie eine Entscheidungsnotiz an ein externes System weiterleiten möchten, ist weiteres Customizing eine Voraussetzung.

Die berechtigten Personen verwenden die App Meine Inbox, um die Leistungserfassungsblätter in ihrem Arbeitsvorrat zu genehmigen oder abzulehnen.

Wenn der flexible Workflow nicht aktiviert ist, muss der Ansprechpartner, der im Kopf des Leistungserfassungsblatts eingegeben wird, ein Mitarbeiter sein, der zur Verwendung der App Meine Inbox berechtigt ist.

Wenn der flexible Workflow aktiviert ist, werden die berechtigten Personen durch die Vorbedingungen der entsprechenden Workflow-Definitionen angegeben. Sobald ein für sie relevantes Leistungserfassungsblatt zur Genehmigung gesendet wird, finden sie es in ihrem Arbeitsvorrat, wenn sie die App Meine Inbox aufrufen.

Der Beleg und der Genehmigungsstatus liefern Informationen über den aktuellen Status eines Leistungserfassungsblatts und dessen Genehmigungsprozess. In diesem Thema finden Sie Informationen darüber, wie die beiden Status zusammenhängen.

Der Dokumentstatus beschreibt den aktuellen Status des Dokuments selbst. Ein Leistungserfassungsblatt ist beispielsweise In Bearbeitung, wenn ein Einkäufer es angelegt und gesichert, aber noch nicht zur Genehmigung gesendet hat. Der Genehmigungsstatus beschreibt dagegen den Status des Leistungserfassungsblatts innerhalb seines Genehmigungsprozesses. Wenn ein Leistungserfassungsblatt z.B. In Genehmigung lautet, hat der Einkäufer es zur Genehmigung gesendet und wartet nun darauf, dass ein Genehmigender es entweder freigibt oder ablehnt.

Die folgende Tabelle enthält detaillierte Informationen zu jeder Kombination aus Beleg und Genehmigungsstatus.

Im Folgenden finden Sie einige der Status:

Rückstellungen werden nur für nicht genehmigte LEBs berechnet, d.h. für den Belegstatus 20.

Im Leistungserfassungsblatt können Sie das Datum eingeben, das vom System als Buchungsdatum des Wareneingangsbelegs verwendet werden soll. Der Wareneingang wird automatisch angelegt, wenn das Leistungserfassungsblatt genehmigt wird, und das Datum wird in den Wareneingangsbeleg übernommen.

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Planen Sie einen Job ein, um Ihre Abgrenzung am Monatsende mit Leistungserfassungsblätter – Periodische Abgrenzungen buchen zu buchen.

Die Abgrenzungsbuchungen werden als Journalbuchungen in das Hauptbuch gebucht. Nachdem der Job ausgeführt wurde, können Sie die App Leistungserfassungsblattabgrenzungen anzeigen verwenden, um die gebuchte Abgrenzung für jede Leistungserfassung anzuzeigen.

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