Introducción
Carla está deseando conocer de qué se trata la gestión de periodificaciones y cómo puede ayudar a la empresa a sustituir potencialmente sus procesos manuales y optimizar sus procesos de periodificaciones, obteniendo la eficiencia del proceso en su cierre de fin de mes. Ya sabe cómo se identifican y periodifican las periodificaciones en el sistema actual. Además, espera obtener información sobre los procesos integrales y las opciones de configuración relacionadas.
Ejemplo empresarial
La siguiente figura describe el contexto empresarial.
- Pasivos
- En cuanto haya obligaciones con terceros, por ejemplo, para un proveedor, pero los costes relacionados aún no se hayan contabilizado, se deben contabilizar las periodificaciones.
- Periodificaciones
- Mediante la contabilización de periodificaciones en el sistema, los costes relevantes se asignan al período fiscal en que ocurrieron.
- Contabilización de periodificaciones
- La contabilización de periodificaciones suele ser una actividad de cierre del período porque a menudo no se sabe hasta el final del período hasta qué punto se requieren periodificaciones.
- Diferido
- Por el contrario, los aplazamientos (pagos anticipados) son gastos o ingresos que pertenecen al período actual al recibir o emitir una factura, pero financieramente pertenecen, al menos parcialmente, a un período futuro. Por otro lado, el aplazamiento es un activo fijo, mientras que la periodificación es un pasivo.
Solución de gestión de periodificaciones
La visión de SAP S/4HANA para la gestión de periodificaciones debe ser el punto de entrada único para que la empresa calcule, revise y contabilice periodificaciones automáticamente. Con los componentes de aplicación Periodificaciones manuales, de pedido y de hojas de entrada de servicios, es posible calcular y contabilizar automáticamente las periodificaciones. Las hojas de cálculo con información de periodificaciones también se pueden cargar directamente. Además, también puede implementar opcionalmente un proceso de revisión y aprobación para los importes de periodificación mensuales.
Nota
Todos los procesos de periodificación (manuales, pedidos y hojas de entrada de servicios) están disponibles en SAP S/4HANA Cloud, edición privada y SAP S/4HANA. Sin embargo, las periodificaciones manuales no están dentro del alcance de SAP S/4HANA Public Cloud y las opciones alternativas de contabilizar y anular un asiento contable y el uso de cargos periódicos se explican en el curso Explicación del cierre local para el libro mayor.
La gestión de periodificaciones está optimizada para SAP S/4HANA, lo que significa las dos cosas siguientes.
- Está totalmente integrado en el libro mayor, lo que permite lo siguiente:
- Se admiten todas las monedas del libro mayor.
- Las contabilizaciones de Accrual Engine se almacenan solo como partidas individuales del asiento contable universal.
- Se admite la variante de ejercicio de los ledgers de mayor.
- Se admite la anulación de documentos estándar.
- Permite contabilizaciones complejas, más de dos partidas individuales son posibles mediante esquemas de contabilización definidos por el cliente.
Con la gestión de devengos centralizada, tenemos un repositorio donde podemos gestionar nuestra información de devengos, la capacidad de colaborar, garantizar un cierre más rápido y cumplir con las normativas.