Utilización de informes de periodificaciones

Objective

After completing this lesson, you will be able to emitir y analizar informes para periodificaciones

Gestión de informes de periodificaciones

Introducción

Carla está listo para explorar las herramientas de gestión de informes disponibles para la gestión de periodificaciones.

La gestión de periodificaciones le proporciona informes que muestran todos los objetos de periodificación relevantes con importes de periodificación. Puede desglosar para ver todos los tipos de datos maestros relevantes, como posiciones de periodificación, imputación, cuentas e importes de periodificación. Revisemos algunos de los informes:

Analizar contabilizaciones de periodificación

Con esta aplicación puede visualizar un resumen de las contabilizaciones de periodificación. Puede filtrar las contabilizaciones por varios criterios y navegar a una contabilización específica en aplicaciones relacionadas para seguir investigando.

Funciones clave

Esta aplicación proporciona las siguientes funciones clave:

  • Utilizar filtros visuales para investigar sus contabilizaciones de periodificación
  • Navegar directamente a la contabilización en aplicaciones relacionadas
  • Utilizar las funciones Detalles y Ver por para obtener una vista detallada de su contabilización
Esta imagen muestra los resultados de la ejecución de la aplicación Analizar contabilizaciones de periodificación.

Pulse el botón de reproducción para ver cómo funciona la aplicación Analizar contabilizaciones de periodificación.

Contabilizaciones de periodificación - con simulación y simuladas/contabilizadas

Para periodificaciones de pedido y periodificaciones de hojas de entrada de servicios, las siguientes aplicaciones de gestión de informes le proporcionan una vista detallada de los importes de periodificación para contabilizaciones reales y simuladas.

Contabilizaciones de periodificación - Con simulación

En esta aplicación puede visualizar un resumen de las contabilizaciones de periodificación. Después de especificar una Fecha de fin de validez y filtros opcionales, el sistema devuelve un informe que muestra todos los objetos de periodificación con tipos de posición de periodificación e importes de periodificación en función de sus criterios de búsqueda. En la columna Importe de periodificación, puede ver no solo las periodificaciones contabilizadas, sino también las planificadas calculadas por el sistema pero que aún no se han contabilizado. Cuando no se ha producido una contabilización, en su lugar verá un importe simulado. Puede visualizar todas las contabilizaciones de periodificación para periodificaciones de pedido y de hoja de entrada de servicios.

Funciones clave

Esta aplicación proporciona las siguientes funciones clave:

  • Ejecutar un informe con contabilizaciones de periodificación, incluidas las contabilizaciones reales y las contabilizaciones planificadas
  • Utilizar filtros visuales para investigar sus contabilizaciones de periodificación
  • Desglosar en cada objeto de periodificación para obtener detalles adicionales
  • Navegar directamente a otras aplicaciones
Esta imagen muestra los resultados al ejecutar la aplicación Contabilizaciones de periodificación con simulación.

Pulse el botón de reproducción para ver cómo funciona la aplicación Analizar contabilizaciones con simulación.

Contabilizaciones de periodificación - Simuladas/contabilizadas

En esta aplicación puede visualizar un resumen de las contabilizaciones de periodificación. Después de especificar una Fecha de fin de validez y filtros opcionales, el sistema devuelve un informe que muestra todos los objetos de periodificación con tipos de posición de periodificación e importes de periodificación contabilizados en función de sus criterios de búsqueda. Puede comparar los importes de periodificación simulados calculados por el sistema y los importes de periodificación contabilizados reales. Puede visualizar todas las contabilizaciones de periodificación para periodificaciones de pedido y periodificaciones de hojas de entrada de servicios.

Funciones clave

Esta aplicación proporciona las siguientes funciones clave:

  • Ejecutar un informe que muestre las contabilizaciones reales dentro de un período de tiempo
  • Proporcionar una comparación entre contabilizaciones simuladas y contabilizaciones reales
  • Utilizar filtros visuales para investigar sus contabilizaciones de periodificación
  • Desglosar en cada objeto de periodificación para ver detalles adicionales
  • Navegar directamente a otras aplicaciones
Esta imagen muestra los resultados del informe multidimensional Contabilizaciones de periodificación simuladas/contabilizadas.

Puede visualizar contabilizaciones de periodificación para periodificaciones de pedido y periodificaciones de hojas de entrada de servicios.

Requisito previo

Ha ejecutado un job Simular contabilizaciones de periodificación en la aplicación Programar jobs de periodificación. Para visualizar datos actualizados en un informe, se recomienda simular contabilizaciones de periodificación antes de ejecutar un informe utilizando la aplicación Contabilizaciones de periodificación - Con simulación o la aplicación Contabilizaciones de periodificación - Simuladas / Contabilizadas.

Pulse el botón de reproducción para ver cómo funciona la aplicación Contabilizaciones de periodificación simuladas y contabilizadas.

Visualizar posiciones de objeto de periodificación

Con esta aplicación puede visualizar una lista de posiciones de objeto de periodificación filtradas por sociedad, tipo de posición de periodificación, estado de ciclo de vida, etc. Puede ver todos los detalles de cada posición enumerada y verificar información como el período de validez, el inicio y el fin de la vida útil o el importe de periodificación total.

Funciones clave

Esta aplicación proporciona las siguientes funciones clave:

  • Un rango de filtros, como objeto de periodificación, subobjeto, posición, estado de ciclo de vida, etc.
  • Vista de tabla que muestra un rango completo de detalles para cada posición de objeto de periodificación
  • Navegación a aplicaciones relacionadas
Esta imagen muestra los resultados de ejecutar la aplicación Visualizar posiciones de objeto de periodificación.

Para obtener más información sobre la visualización de objetos de periodificación, seleccione el siguiente enlace.

Revisar periodificaciones de hoja de entrada de servicios - Para contable de costes

Esta aplicación le permite revisar periodificaciones periódicas de hojas de entrada de servicios para objetos de coste de los que es responsable. Puede verificar los importes de periodificación propuestos y marcar su revisión antes de que el sistema contabilice las periodificaciones para las hojas de entrada de servicios.

Así es como el sistema calcula los importes de periodificación periódicos:

Importes de periodificación = Importes de hojas de entrada de servicios no aprobadas

Funciones clave

Dependiendo del rol al que esté asignado, puede realizar las siguientes tareas:

  • Revisar periodificaciones de pedido en el nivel de objeto de coste
  • Ver importes de periodificación en moneda de sociedad y moneda global
Esta imagen muestra los resultados al ejecutar Revisar periodificaciones de hojas de entrada de servicios.

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