Introduction
Carla est prête à explorer les outils de reporting disponibles pour la gestion des régularisations.
La gestion des régularisations fournit des rapports qui affichent tous les objets de régularisation pertinents avec des montants de régularisation. Vous pouvez effectuer une analyse descendante pour afficher tous les types de données de base pertinentes, telles que les postes de régularisation, l'imputation, les comptes et les montants de régularisation. Passons en revue certains des rapports :
Analyse des écritures de régularisation
Cette application vous permet d'afficher une synthèse des écritures de régularisation. Vous pouvez filtrer les écritures en fonction de divers critères et accéder à une écriture spécifique dans les applications liées pour en savoir plus.
Fonctionnalités clés
Cette application fournit les fonctionnalités clés suivantes :
- Utiliser des filtres visuels pour examiner vos écritures de régularisation
- Accéder directement à l'écriture dans les applications associées
- Utilisez les fonctions Détails et Afficher par pour obtenir une vue détaillée de votre annonce.
Appuyez sur le bouton Lecture pour voir le fonctionnement de l'application Analyse des écritures de régularisation.
Écritures de régularisation - avec simulation et simulées/comptabilisées
Pour les régularisations de commande d'achat et les régularisations de la feuille de saisie des services, les applications de reporting suivantes vous donnent une vue détaillée des montants de régularisation pour les écritures réelles et simulées.
Écritures de régularisation - Avec simulation
Cette application vous permet d'afficher une synthèse des écritures de régularisation. Une fois que vous avez indiqué une date de fin de validité et des filtres facultatifs, le système renvoie un rapport qui affiche tous les objets de régularisation avec des types de poste de régularisation et des montants de régularisation en fonction de vos critères de recherche. Dans la colonne Montant de régularisation, vous pouvez afficher non seulement les régularisations comptabilisées, mais aussi les régularisations planifiées calculées par le système mais pas encore comptabilisées. Lorsqu'une écriture n'a pas eu lieu, un montant simulé s'affiche à la place. Vous pouvez afficher toutes les écritures de régularisation pour les régularisations de commande d'achat et de feuille de saisie des services.
Fonctionnalités clés
Cette application fournit les fonctionnalités clés suivantes :
- Exécuter un état avec des écritures de régularisation, y compris les écritures au réel et les écritures budgétées
- Utiliser des filtres visuels pour examiner vos écritures de régularisation
- Effectuer une analyse descendante dans chaque objet de régularisation pour obtenir des détails supplémentaires
- Accéder directement à d'autres applications
Appuyez sur le bouton Lecture pour voir comment fonctionne l'application Analyse des écritures avec simulation.
Écritures de régularisation - Simulé/Comptabilisé
Cette application vous permet d'afficher une synthèse des écritures de régularisation. Une fois que vous avez indiqué une date de fin de validité et des filtres facultatifs, le système renvoie un rapport qui affiche tous les objets de régularisation avec des types de poste de régularisation et des montants de régularisation comptabilisés en fonction de vos critères de recherche. Vous pouvez comparer les montants de régularisation simulés calculés par le système et les montants de régularisation réels comptabilisés. Vous pouvez afficher toutes les écritures de régularisation pour les régularisations de commande d'achat et les régularisations de la feuille de saisie des services.
Fonctionnalités clés
Cette application fournit les fonctionnalités clés suivantes :
- Exécuter un rapport qui affiche les écritures réelles au cours d'une période
- Fournir une comparaison entre les écritures simulées et les écritures au réel
- Utiliser des filtres visuels pour examiner vos écritures de régularisation
- Effectuer une analyse descendante dans chaque objet de régularisation pour afficher des détails supplémentaires
- Accéder directement à d'autres applications
Vous pouvez afficher les écritures de régularisation pour les régularisations de commande d'achat et les régularisations de la feuille de saisie des services.
Prérequis
Vous avez exécuté un job Simuler comptabilisations de régularisations dans l'application Planification des jobs de régularisation. Pour afficher les données mises à jour dans un rapport, il est recommandé de simuler les écritures de régularisation avant d'exécuter un rapport à l'aide de l'application Écritures de régularisation - Avec simulation ou de l'application Écritures de régularisation - Simulé/Comptabilisé.
Appuyez sur le bouton Lecture pour voir le fonctionnement de l'application Écritures de régularisation simulées et comptabilisées.
Affichage des postes d'objet de régularisation
Cette application vous permet d'afficher une liste de postes d'objet de régularisation filtrés par société, type de poste de régularisation, statut du cycle de vie, etc. Vous pouvez afficher des détails complets pour chaque poste répertorié et vérifier des informations telles que la période de validité, le début et la fin de vie ou le montant total de régularisation.
Fonctionnalités clés
Cette application fournit les fonctionnalités clés suivantes :
- Une plage de filtres, tels que l'objet de régularisation, le sous-objet, le poste, le statut du cycle de vie, etc.
- Vue de table affichant une plage complète de détails pour chaque poste d'objet de régularisation
- Navigation vers les applications liées
Pour en savoir plus sur l'affichage des objets de régularisation, sélectionnez le lien suivant.
Vérification des régularisations de la feuille de saisie des services - Pour comptable CO
Cette application vous permet de vérifier les régularisations périodiques des feuilles de saisie des services pour les supports de coûts dont vous êtes responsable. Vous pouvez vérifier les montants de régularisation proposés et marquer votre vérification avant que le système ne comptabilise les régularisations pour les feuilles de saisie des services.
Voici comment le système calcule les montants de régularisation périodique :
Montants de régularisation = Montants des feuilles de saisie des services non approuvées
Fonctionnalités clés
Selon le rôle qui vous est affecté, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Vérifier les régularisations de commandes d'achat au niveau du support de coûts
- Afficher les montants de régularisation dans la devise société et la devise globale
