はじめに
Carla は購買発注の見越/繰延に慣れており、合理化できるプロセスをいくつか特定しました。サービス入力シート見越/繰延についてすべて学習し、この機能によって現在のプロセスがどのように改善されるかを確認したいと考えています。
サービス入力シート見越/繰延の理由
サービス入力シート見越/繰延アプリケーション (コンポーネント SSAC) では、見越/繰延を自動的に計算および転記することができます。関連データは、在庫/購買管理コンポーネントのサービス購買および記録から見越/繰延管理に転送され、購買発注明細から見越/繰延サブオブジェクトに自動的に変換されます。
金額が承認されていないサービス入力シートに基づいて、サービス入力シートの勘定設定ごとに見越/繰延金額が計算されます。各期間で、未承認サービス入力シートのすべての見越/繰延を転記する見越/繰延転記実行を開始することができます。
サービス入力シート見越/繰延の機能は、パラレル会計をサポートしています。つまり、異なる元帳グループに従って同時に見越/繰延を計算および転記することができます。
利点は以下のとおりです。
- 見越/繰延オブジェクトへの購買発注の自動複製
- 未承認サービス入力シートに基づく自動見越/繰延計算
- 転記前に提案された見越/繰延金額を承認できるレビュープロセスの可用性
- 見越/繰延の自動転記
- サービス入力シートが承認、拒否、または削除されたときに、見越/繰延オブジェクトを自動的に強制終了する
見越/繰延計算
各期間の終了時に、未承認サービス入力シートに基づいてサービス入力シートの見越/繰延金額が計算されます。見越/繰延は、購買発注明細の勘定割当ではなく、サービス入力シートの勘定割当 (原価センタなど) の勘定に転記されます。次の期間の終了時に、サービス入力シートの転記済見越/繰延がすべて自動的に取り消され、次の期間の見越/繰延金額が計算されます。
サービス入力シートに入力した入庫の転記日付によって、見越/繰延を転記する会計期間が決定されます。このような日付を入力していない場合は、サービス入力シートの最終変更日付が基準日として使用され、見越/繰延転記の会計期間が決定されます。
サービス入力シート管理 - 簡易サービス
サービス入力シートを登録して、発注済サービスが実行されたことを記録し、必要に応じて変更し、承認のために送信することができます。サービス入力シートの検索、ソート、フィルタリング、および一覧のグループ化を、サプライヤ別や参照購買発注別などで行うことができます。簡易サービスは、購買発注管理、サービス入力シート管理 - 簡易サービス、サプライヤ請求書登録などの SAP Fiori アプリを使用して品目と同じ方法で購買できるサービスの一種です。
各サービス入力シートは、1 つの購買発注を参照します。この購買発注は、計画簡易サービスの標準明細または計画外簡易サービスの制限明細で構成することができます。購買発注番号を入力すると、簡易サービスの購買発注明細の一覧が表示されます。次に、サービス入力シート明細として追加する明細を選択します。1 つの購買発注明細に基づいて複数のサービス入力シート明細を一度に追加することもできます。
注記
サービスの実行時に使用された消費品目 (製品タイプグループ品目 (1)) をサービス入力シートに記録することができます。ただし、製品タイプグループサービス (2) の明細を少なくとも 1 つ更新する必要があります。
再生ボタンを押して、サービス入力シートの登録方法を確認します。
サービス入力シートの承認
購買発注見越/繰延で説明したように、サービス入力シートをレビューおよび承認するオプションがあります。
すべてのサービスおよび関連品目を記録したら、サービス入力シートを承認のために送信することができます。その後、サービス入力シートに承認中ステータスが割り当てられます。デフォルトでは、ワークフローを定義していない限り、すべてのサービス入力シートが自動的に承認されます。ワークフローを定義した場合、サービス入力シートは承認者の受信ボックスに自動的に表示されます。
承認取消
サービス入力シートを再度編集する場合は、ステータスが承認中である限り、承認の中止を選択することができます。
承認取消
サービス入力シートが承認されており、入庫伝票以外の後続伝票が存在しない場合は、承認取消を選択して再度編集することができます。
サービス入力シートの承認
サービス入力シートを承認または却下する責任者は、サービス入力シートのワークフロー管理 - 簡易サービス (フレキシブルワークフロー) アプリで決定されます。これらは、適用可能なワークフロー定義の前提条件で指定されます。
権限のあるユーザは、受信ボックスアプリを使用して、ワークリストのサービス入力シートを承認または却下します。
権限のある担当者によってサービス入力シートが承認されると、入庫伝票が登録され、対応する請求書を登録、チェック、および転記することができます。
サービス入力シートの却下
サービス入力シートのステータスが拒否済の場合、追加処理を行う前に変更が必要です。サービス入力シートを却下する際、承認者は拒否理由を示す決定ノートを追加することができます。決定ノートを外部システムに転送する場合は、追加のカスタマイジングが前提条件となります。
権限のあるユーザは、受信ボックスアプリを使用して、ワークリストのサービス入力シートを承認または却下します。
フレキシブルワークフローが有効化されていない場合、サービス入力シートヘッダに入力される担当者は、受信ボックスアプリを使用する権限がある従業員である必要があります。
フレキシブルワークフローが有効化されている場合、権限を持つユーザは、適用可能なワークフロー定義の前提条件によって指定されます。関連するサービス入力シートが承認のために送信されるとすぐに、受信ボックスアプリを呼び出すと、ワークリストにそのサービス入力シートが表示されます。
サービス入力シート管理 - 簡易サービスのステータス
伝票および承認ステータスにより、サービス入力シートの現在のステータスとその承認プロセスに関する情報が提供されます。このトピックでは、2 つのステータスがどのように関連しているかについて説明します。
伝票ステータスは、伝票自体の現在のステータスを示します。たとえば、購買担当者がサービス入力シートを登録して保存したものの、まだ承認のために送信していない場合、サービス入力シートは処理中になります。一方、承認ステータスは、承認プロセス内のサービス入力シートのステータスを示します。たとえば、サービス入力シートが承認中である場合、購買担当者はサービス入力シートを承認のために送信し、承認者による承認または却下を待機しています。
以下の表に、伝票と承認ステータスの組合せごとの詳細情報を示します。
ステータスの一部を以下に示します。
| 伝票ステータス (承認ステータス) | 承認ステータス (SES ワークフローステータス) |
|---|---|
| 処理中 (10) | ワークフロー未開始 (10) |
| 処理中 (10) | 取消済 (50) |
| 承認中 (20) | ワークフロー未開始 (10) |
| 承認中 (20) | 承認中 (20) |
| 承認中 (20) | ワークフロー処理エラー (80) |
| 承認済 (30) | 承認済 (30) |
| 承認済 (30) | 自動承認済 (31) |
未払いは、未承認の SES (つまり、ドキュメント状況 20) に対してのみ計算されます。
入庫の転記日付
サービス入力シートでは、入庫伝票の転記日付として使用される日付を入力することができます。入庫は、サービス入力シートが承認されると自動的に登録され、入庫伝票で日付が採用されます。
再生ボタンを押して、サービス入力シート見越/繰延がどのように表示されるかを確認します。
見越/繰延を転記するジョブのスケジュール
サービス入力シート - 定期見越/繰延の転記を使用して、月末に見越/繰延を転記するジョブをスケジュールします。
見越/繰延転記は、仕訳転記として総勘定元帳に転記されます。ジョブの実行後、サービス入力シート見越/繰延の照会アプリを使用して、各サービス入力の転記済見越/繰延を照会することができます。
再生ボタンを押して、サービス入力シート見越/繰延の転記をスケジュールする方法を確認します。
再生ボタンを押して、見越/繰延仕訳転記の照会方法を確認します。