구매 오더 발생 사용

Carla는 구매 오더 발생 기능을 평가하고, 구성을 이해하며, 이 비즈니스 기능을 사용할 수 있는 현재 비즈니스 시나리오가 있는지 확인하려고 합니다.

구매 오더가 발행되었지만 상품 또는 서비스가 수령되지 않거나 송장 처리되지 않는 경우가 있습니다. 즉, 공급업체에 대한 채무가 발생하고 비용이 발생하거나, 예약된 비용이 회사의 자산을 반영하는 미래 기간 동안 송장을 수령하는 경우가 있습니다. 구매 오더 정보를 기준으로 손익 발생 또는 손익 이연을 계산할 예정입니다.

구매 오더 발생(어플리케이션 컴포넌트 POAC)과 이연은 이러한 경우에 해당하며 다음과 같이 회사에 도움이 될 수 있습니다.

• 구매 오더를 발생 오브젝트로 자동 복제합니다.
• 구매 오더의 계획 및 실제 정보를 기반으로 자동으로 발생/이연 전기를 계산하고 전기합니다.
• 구매 오더 변경사항을 자동으로 동기화하여 발생 계산을 업데이트합니다.
• 구매 오더가 최종 입고 또는 최종 청구됨으로 설정되면 발생 오브젝트가 자동으로 종료됩니다.

어떤 유형의 구매 오더를 발생시켜야 합니까?

IFRS에 따라 일부 '외부' 법인체(예: 공급업체)에 대한 잠재 채무가 있으면 손익 발생이 전기될 수 있습니다.

이미 발생했지만 회계에서 아직 전기되지 않은 원가에 대해 손익 발생을 전기해야 합니다. 따라서 손익 발생은 원가가 발생하는 구매에만 관련이 있습니다.

평가 입고 시 구매 오더(구매 오더) - 이 경우에는 자재가 이미 입고되었는데도 입고가 전기되지 않은 경우에만 발생이 필요합니다.

손익 발생은 일반적으로 다음 항목의 구매와는 관련이 없습니다.

• 해당 구매 오더 품목에 연관된 원가가 없으므로 재고로 반입되는 제품입니다. 예를 들어 나중에 다른 제품을 생산하는 데 사용될 원자재를 예로 들 수 있습니다.
• 고정 자산(예: 랩톱)에 해당하는 제품입니다. 제품 금액이 대차대조표 계정에 전기됩니다. 원가는 나중에 감가상각 전기 과정에서 발생합니다.
• 회사 간 재고 이전을 나타내는 구매 오더: 외부 공급업체와 관련이 없으므로 손익 발생이 필요하지 않습니다.

구매 오더 관리(Manage Purchase Orders) 앱에서 구매 오더를 생성하면 다음과 같은 경우에 전송이 발생합니다.

구성 설정에 따라 구매 오더가 자동으로 손익 발생 관리로 전송됩니다. 손익 발생 관리에서는 각 구매 오더에 대해 발생 오브젝트가 생성되며 구매 오더 품목에 해당하는 발생 하위 오브젝트가 있습니다. 이 데이터를 사용하여 각 구매 오더 품목의 발생/이연 금액이 계산됩니다. 이러한 금액을 시뮬레이션할 수도 있으며 선택적으로 검토 및 승인 프로세스를 수행할 수 있습니다. 월말에 발생/이연 실행을 시작하여 관련 비즈니스 트랜잭션에 대한 모든 발생 또는 이연을 전기할 수 있습니다.

재생 버튼을 눌러 비평가 입고가 포함된 구매 오더를 생성하는 방법을 확인합니다.

구매 오더(품목)가 생성되면 시스템에서 손익 발생이 이 구매 오더와 잠재적으로 관련이 있는지 확인합니다. 이 경우 손익 발생 관리에서 구매 오더(품목)에 대한 발생 (하위) 오브젝트가 전송되고 생성됩니다. 구매 오더에 대한 발생 오브젝트는 다음 두 가지 방법으로 전송하고 생성할 수 있습니다.

• 구매 오더를 생성한 후 오프라인으로. 기존 구매 오더는 SAP Fiori 앱 발생 작업 일정 을 사용하여 손익 발생 관리로 전송됩니다.
• 구매 오더를 자재 관리에서 생성하는 경우 온라인으로.

비평가 구매 오더의 입고를 전기하는 방법을 보려면 재생 버튼을 누릅니다.

IFRS에 따라 일부 '외부' 법인체(예: 공급업체)에 대한 잠재 채무가 있는 경우 손익 발생이 전기될 수 있습니다. 이 채무 및 관련 발생 금액의 로직/알고리즘은 각 사용 케이스에 따라 다릅니다.

손익 발생 관리는 특히 다음 절차를 지원합니다.

다음 시나리오에서는 계획 원가와실제 원가라는 두 가지 금액이 계산됩니다.

이미 '수령'된 금액.

예를 들어, 구매 오더 품목에 대해 특정 주요 일자까지 공급업체가 납품한 자재 또는 수령된 서비스의 금액입니다. 구매 오더 발생 어플리케이션에서는 기본적으로 구매 오더 품목의 납품 일정을 사용하여 이 금액이 계산됩니다. 즉, 납품 일정의 계획 일자에 납품이 실제 입고되었다고 가정합니다. 이러한 금액은 손익 발생 관리에 계획 원가(PLNCT, Planned Cost)라고 하는 발생 항목 유형으로 저장됩니다.

이미 전기된 실제 원가는 계획 원가와 상관없이 계산됩니다. 예를 들어 비평가 입고의 경우 실제 원가가 공급업체 송장을 통해 전기됩니다. 따라서 전기일이 주요 일자보다 이전인 송장이 모두 선택됩니다. 이 금액은 손익 발생 관리에 실제 원가(ACTST)라는 발생 항목 유형으로 저장됩니다.

발생 금액은 '계획 - 실제'로 계산됩니다. 계획 원가와 실제 원가의 차이는 물론 이 차이(계획 - 실제)가 0보다 큰 경우에만 공급업체에 대한 채무를 나타냅니다. 시스템에서 이 차이를 계산한 후 발생 항목 유형 '손익 발생'(ACCRL)에 저장합니다.

구매 오더별로 Fiori 앱 구매 오더 발생 조회 를 사용하여 시스템에서 계산되는 월별 발생 금액을 조회할 수 있습니다.

재생 버튼을 눌러 구매 오더 발생을 조회하는 방법을 확인합니다.

각 기간이 끝나면 검토자가 현재 회계 기간에 대해 제안되는 발생 금액(또는 계획 원가)을 조정할 수 있습니다. 선행조건으로 구매 오더 발생 - 정기 발생 제안 작업 일정을 계획하여 제안 금액을 생성해야 합니다. 이렇게 하면 검토 단계에서 워크플로우를 사용할 때 구매 오더 소유자의 Fiori 앱 내 수신함 에 작업 항목도 생성됩니다.

검토는 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

• 구매 오더 소유자의 경우 내 수신함 Fiori 앱을 사용하여 구매 오더 발생 검토
• (선택사항): 관리자는 Fiori 앱 구매 오더 발생 검토 - 원가회계 담당자 를 사용합니다.

재생 버튼을 눌러 정기 손익 발생을 제안하는 방법을 확인합니다.

재생 버튼을 눌러 정기 발생을 검토하는 방법을 확인합니다.

재생 버튼을 눌러 정기 손익 발생을 승인하는 방법을 확인합니다.

마지막으로 각 기간 종료 시 손익 발생이 전기됩니다. 발생 금액은 구매 오더 발생 - 정기 발생 전기 작업 템플릿을 사용하여 전기할 수 있습니다(SAP Fiori 앱 발생 작업 일정 계획).

재생 버튼을 눌러 정기 손익 발생을 전기하는 방법을 확인합니다.

손익 발생 전기는 총계정원장에 대한 분개장 전기로 전기됩니다. 구매 오더 발생 조회 앱을 사용하여 각 구매 오더에 대해 전기된 발생을 조회할 수 있습니다.

재생 버튼을 눌러 전기된 손익 발생을 조회하는 방법을 확인합니다.