서비스 입력 시트 발생 사용

Carla는 구매 오더 발생에 익숙하며 간소화할 수 있는 몇 가지 프로세스를 찾아냈습니다. 서비스 입력 시트 발생과 이 기능이 현재 프로세스를 개선할 수 있는 방법에 대해 배우고자 합니다.

서비스 입력 시트 발생 어플리케이션(컴포넌트 SSAC)을 사용하여 손익 발생을 자동으로 계산하고 전기할 수 있습니다. 관련 데이터가 서비스 구매 및 자재 관리 컴포넌트 기록에서 손익 발생 관리로 전송되고 구매 오더 품목에서 발생 하위 오브젝트로 자동으로 변환됩니다.

금액이 승인되지 않은 서비스 입력 시트를 기준으로, 서비스 입력 시트의 각 계정 지정에 대해 발생될 금액이 계산됩니다. 각 기간에서 미승인 서비스 입력 시트의 모든 발생을 전기하는 손익 발생 전기 실행을 시작할 수 있습니다.

서비스 입력 시트 발생 의 기능은 복수 회계를 지원합니다. 즉, 여러 원장 그룹에 따라 동시에 발생을 계산하고 전기할 수 있습니다.

이점은 다음과 같습니다.

• 발생 오브젝트에 구매 오더 자동 복제
• 승인되지 않은 서비스 항목 시트를 기반으로 한 자동 발생 계산
• 전기가 수행되기 전에 시스템에서 제안된 발생 금액을 승인할 수 있는 검토 프로세스 사용 가능
• 손익 발생 자동 전기
• 서비스 입력 시트가 승인, 거부 또는 삭제될 때 발생 오브젝트 자동 종료

각 기말에 승인되지 않은 서비스 입력 시트를 기준으로 서비스 입력 시트의 발생 금액이 계산됩니다. 손익 발생은 구매 오더 품목의 계정 지정이 아닌 서비스 입력 시트의 계정 지정(예: 코스트 센터)을 사용하여 계정에 전기됩니다. 다음 기간이 끝나면 서비스 입력 시트에 대해 전기된 모든 발생이 자동으로 취소되므로 다음 기간에 발생될 금액을 계산할 수 있습니다.

서비스 입력 시트에 입력하는 입고 전기일에 따라 손익 발생을 전기할 회계 기간이 결정됩니다. 이러한 일자를 제공하지 않은 경우, 발생 전기의 회계 기간을 결정하기 위해 서비스 입력 시트의 최종 변경일이 주요 일자로 사용됩니다.

서비스 입력 시트를 생성하여 주문한 서비스가 수행되었음을 기록하고, 필요한 경우 이를 변경하고, 승인을 위해 전송할 수 있습니다. 서비스 입력 시트를 검색하고 공급업체 또는 참조 구매 오더 등을 기준으로 리스트를 정렬, 필터링 및 그룹화할 수 있습니다. 린 서비스는 구매 오더 관리, 서비스 입력 시트 관리 - 린 서비스, 공급업체 송장 생성 등 SAP Fiori 앱을 사용하여 자재와 동일한 방식으로 구매할 수 있는 서비스 유형입니다.

각 서비스 입력 시트는 하나의 구매 오더를 참조합니다. 이 구매 오더는 계획된 린(Lean) 서비스의 표준 품목 또는 비계획 린(Lean) 서비스의 제한 품목으로 구성될 수 있습니다. 구매 오더 번호를 입력하면 린 서비스의 구매 오더 품목 리스트가 표시됩니다. 그런 다음 서비스 입력 시트 항목으로 추가할 항목을 선택합니다. 한 번에 하나의 구매 오더 품목을 기준으로 여러 서비스 입력 시트 항목을 추가할 수도 있습니다.

서비스 입력 시트를 생성하는 방법을 보려면 재생 버튼을 누릅니다.

구매 오더 발생에서 설명한 대로 서비스 입력 시트를 검토하고 승인할 수 있는 옵션이 있습니다.

모든 서비스 및 관련 자재를 기록한 경우 승인을 위해 서비스 입력 시트를 보낼 수 있습니다. 그러면 서비스 입력 시트가 승인 중 상태로 지정됩니다. 기본적으로 워크플로우를 정의하지 않은 경우 모든 서비스 입력 시트가 자동으로 승인됩니다. 워크플로우를 정의한 경우 승인자의 내 수신함 에 서비스 입력 시트가 자동으로 표시됩니다.

서비스 입력 시트를 다시 편집하려는 경우 승인 중 상태인 동안에는 승인 프로세스 철회 를 선택할 수 있습니다.

서비스 입력 시트가 승인되었고 입고 문서 이외의 후속 문서가 없는 경우 승인 취소 를 선택하고 다시 편집할 수 있습니다.

서비스 입력 시트를 승인하거나 거부하는 담당자는 서비스 입력 시트의 워크플로우 관리 앱 - 린 서비스 (가변 워크플로우)에서 결정됩니다. 적용 가능한 워크플로우 정의의 전제 조건에 지정됩니다.

권한이 있는 사용자는 내 수신함 앱을 사용하여 작업 리스트에서 서비스 입력 시트를 승인하거나 거부합니다.

권한이 있는 사람이 서비스 입력 시트를 승인하면 시스템에서 입고 문서가 생성되고 해당 송장을 생성, 점검 및 전기할 수 있습니다.

서비스 입력 시트가 거부됨 상태이면 추가로 처리하기 전에 변경해야 합니다. 서비스 입력 시트를 거부할 때 승인자는 거부 사유를 제공하는 결정 노트를 추가할 수 있습니다. 결정 노트를 외부 시스템에 전달하려면 추가 커스터마이징이 필요합니다.

권한이 있는 사용자는 내 수신함 앱을 사용하여 작업 리스트에서 서비스 입력 시트를 승인하거나 거부합니다.

가변 워크플로우가 활성화되지 않은 경우 서비스 입력 시트 헤더에 입력된 담당자는 내 수신함 앱을 사용할 수 있는 권한이 있는 사원이어야 합니다.

가변 워크플로우가 활성화되면 해당 워크플로우 정의의 전제 조건에 따라 권한이 부여된 사람이 지정됩니다. 관련 서비스 입력 시트가 승인을 위해 전송되면 그 즉시 내 수신함 앱을 호출할 때 해당 입력 시트가 작업 리스트에 표시됩니다.

전표와 승인 상태는 서비스 입력 시트의 현재 상태와 승인 프로세스에 대한 정보를 제공합니다. 이 항목에서는 두 가지 상태의 관계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

문서 상태는 문서 자체의 현재 상태를 나타냅니다. 예를 들어 구매자가 서비스 입력 시트를 생성 및 저장했지만 아직 승인을 위해 전송하지 않은 경우 서비스 입력 시트는 처리 중 상태가 됩니다. 반대로 승인 상태는 승인 프로세스 내에서 서비스 입력 시트의 상태를 설명합니다. 예를 들어, 서비스 입력 시트가 승인 중 인 경우 구매자는 승인을 위해 이 시트를 보냈으며 이제 승인자가 릴리스하거나 거부하도록 대기 중입니다.

다음 표에는 각 문서 및 승인 상태 조합에 대한 자세한 정보가 나와 있습니다.

다음과 같은 상태가 있습니다.

미승인 SES, 즉 문서 상태 20에 대해서만 발생이 계산됩니다.

서비스 입력 시트에 입고 문서의 전기일로 사용할 일자를 입력할 수 있습니다. 서비스 입력 시트가 승인되면 입고가 자동으로 생성되고 입고 문서에서 일자가 채택됩니다.

서비스 입력 시트 발생을 표시하는 방법을 보려면 재생 버튼을 누릅니다.

서비스 입력 시트 - 정기 발생 전기를 사용하여 월말에 발생을 전기하는 작업의 일정을 계획합니다.

손익 발생 전기는 총계정원장에 대한 분개장 전기로 전기됩니다. 작업이 실행된 후 서비스 입력 시트 발생 조회 앱을 사용하여 각 서비스 입력에 대해 전기된 발생을 조회할 수 있습니다.

서비스 입력 시트 발생의 전기 일정을 계획하는 방법을 보려면 재생 버튼을 누릅니다.

발생 분개 전기를 조회하는 방법을 보려면 재생 버튼을 누릅니다.