使用服务条目表应计

Carla 对采购订单应计很满意，她发现了一些可以简化的流程。她希望了解服务条目表应计的所有内容，以及此功能如何改进其当前流程。

通过服务条目表应计应用程序（组件 SSAC），可以自动计算和过账应计。相关数据从物料管理组件的服务采购和记录传输到应计管理，并自动从采购订单项目转换为应计子对象。

根据尚未审批金额的服务条目表，系统会为服务条目表的每个科目分配计算要应计的金额。在每个期间，您可以启动应计过账运行，该运行过账未批准的服务条目表的所有应计。

服务条目表应计中的功能支持并行会计核算。这意味着您可以根据不同的分类账组同时计算和过账应计。

优势如下：

• 自动将采购订单复制到应计对象
• 基于未批准服务条目表的自动应计计算
• 审核流程的可用性，您可以在过账前审批系统建议的应计金额
• 自动过账应计
• 批准、拒绝或删除服务条目表时自动终止应计对象

在每个期间结束时，系统根据未批准的服务条目表计算服务条目表的应计金额。应计将过账到具有服务条目表的科目分配（例如，成本中心）的科目，而不是采购订单项目的科目分配。在下一期间结束时，将自动冲销服务条目表的所有已过账应计，以便可以计算下一期间的应计金额。

您在服务条目表中输入的收货的过账日期确定要向其过账应计的会计期间。如果尚未提供此类日期，系统会将服务条目表的上次更改日期作为确定应计过账的会计期间的关键日期。

您可以创建服务条目表以记录订购的服务已执行，根据需要进行更改，并将其发送以供审批。例如，您可以按供应商或参考采购订单搜索服务条目表、排序、过滤和分组清单。精简服务是使用 SAP Fiori 应用（例如管理采购订单、管理服务条目表 - 精简服务和创建供应商发票）以与物料相同的方式采购的服务类型。

每个服务条目表参考一个采购订单。此订购单可以包含计划精简服务的标准项目，或计划外精简服务的限制项目。输入采购订单编号后，系统会显示精简服务的采购订单项目清单。然后选择要添加为服务条目表项目的项目。您还可以一次基于一个采购订单项目添加多个服务条目表项目。

按播放按钮查看如何创建服务条目表。

如采购订单应计中所述，可以选择审核和审批服务条目表。

记录所有服务和相关物料后，您可以发送服务条目表进行审批。然后为服务条目表分配 审批中 状态。缺省情况下，只要您未定义任何工作流，就会自动审批所有服务条目表。如果已定义工作流，则服务条目表将自动显示在审批人的我的收件箱中。

如果要再次编辑服务条目表，只要服务条目表处于审批中状态，就可以选择撤销审批。

如果服务条目表已批准且除收货凭证之外不存在后续凭证，则可以选择撤销审批并再次对其进行编辑。

批准或拒绝服务条目表的负责人在服务条目表 - 精益服务的管理工作流应用（灵活工作流）中确定。它们在适用工作流定义的前提条件中指定。

获得授权的人员可以使用 我的收件箱 应用批准或拒绝其工作清单中的服务条目表。

授权人员批准服务条目表后，系统会创建收货凭证并创建、检查和过账相应的发票。

如果服务条目表的状态为已拒绝，则需要先进行更改，然后才能进一步处理。拒绝服务条目表时，审批人可以添加提供拒绝原因的决策注释。如果要将决策注释转发到外部系统，则进一步定制是前提条件。

有权使用 我的收件箱 应用批准或拒绝其工作清单中的服务条目表的人员。

如果未激活灵活工作流，则在服务条目表抬头中输入的联系人必须是有权使用我的收件箱应用的员工。

如果激活灵活工作流，则通过适用工作流定义的前提条件指定授权人员。发送与其相关的服务条目表以供审批后，他们会在调用我的收件箱应用时在其工作清单中找到它。

凭证和审批状态提供有关服务条目表的当前状态及其审批流程的信息。在本主题中，您可以找到有关这两种状态如何相关联的信息。

文档状态描述文档本身的当前状态。例如，如果采购员创建并保存服务条目表但尚未发送进行审批，则服务条目表的状态为处理中。相反，审批状态描述了服务条目表在其审批流程中的状态。例如，如果服务条目表的状态为 审批中 ，则采购员已发送该服务条目表进行审批，正在等待审批人批准或拒绝。

下表提供了每个单据和审批状态组合的详细信息。

以下是一些状态：

仅针对未批准的 SES（即凭证状态为 20）计算应计。

在服务条目表中，您可以输入系统用作收货凭证过账日期的日期。当批准服务条目表并在收货凭证中采用该日期时，将自动创建收货。

按播放按钮查看如何显示服务条目表应计。

使用服务条目表计划作业以在月末过账应计 - 过账定期应计。

应计过账作为日记账过账过账到总账。运行作业后，您可以使用 显示服务条目表应计 应用显示每个服务条目的已过账应计。

按播放按钮查看如何计划服务条目表应计的过账。

按播放按钮查看如何显示应计日记账分录过账。