使用采购订单应计

Carla 想要评估采购订单应计功能、了解配置并查看是否存在可使用此业务功能的当前业务场景。

有时会下达采购订单，但未收到货物或服务或未开票，这意味着向供应商负债并产生费用，或者在预订的费用反映公司资产的未来期间收到发票。预计将根据采购订单信息计算应计或递延。

采购订单应计（应用程序组件 POAC）和递延适用于此类情况，可帮助公司：

• 自动将采购订单复制为应计对象。
• 基于采购订单计划和实际信息自动计算和过账应计和递延过账。
• 自动同步采购订单更改以更新应计计算。
• 当采购订单设置为最终收货或最终开发票时，将自动终止应计对象。

需要应计哪些类型的采购订单？

根据 IFRS，如果存在对某些"外部"法律实体（例如对供应商）的潜在债务，则可能会过账应计。

对于已发生但尚未在会计核算中过账的成本，需要过账应计。因此，应计仅与产生成本的采购相关。

含已评估收货（收货）的采购订单（采购订单）- 在这种情况下，仅当尽管已收到物料但尚未过账收货，才需要应计。

应计通常与以下采购无关：

• 由于成本与此类采购订单项目无关，因此放入库存的产品。例如，稍后将用于生产其他产品的原材料。
• 代表固定资产的产品，例如笔记本电脑。此类产品的价值将过账到资产负债表科目。这些成本将在稍后的折旧过账期间产生。
• 代表公司间库存转储的采购订单：它们与外部供应商无关，因此不需要应计。

例如，在管理采购订单应用中创建采购订单后，在以下情况下将进行传输。

根据配置设置，采购订单将自动传输到应计管理。在应计管理中，为每个采购订单创建一个应计对象，其中包含与采购订单项目对应的应计子对象。系统使用此数据计算每个采购订单项目的应计或递延金额。还可以模拟这些金额，并且可以执行可选的审核和审批流程。在月末，可以启动应计或递延运行，以过账相关业务交易的所有应计或递延。

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创建采购订单（项目）时，系统会确定应计是否可能与其相关。如果是，则系统会在应计管理中传输并创建采购订单（项目）的应计（子）对象。为采购订单传输并创建应计对象可以通过以下方式之一完成：

• 创建采购订单后，离线进行。使用 SAP Fiori 应用计划应计作业将现有采购订单传输到应计管理。
• 在物料管理中创建采购订单时，在线进行。

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根据 IFRS，如果存在对某些"外部"法律实体（例如，对供应商）的潜在债务，则可以过账应计。此债务和相关应计金额的逻辑/算法特定于每个用例。

应计管理尤其支持以下程序：

系统计算两个金额：以下场景中的计划成本和实际成本：

已经"收到"的金额。

例如，截至特定关键日期，针对采购订单项目收到的服务金额或供应商交付的货物金额。缺省情况下，采购订单应计应用程序使用采购订单项目的交货计划来计算该金额。换言之，系统假设确实已在交货计划中计划的日期收到交付的货物。这些金额存储在称为计划成本 (PLNCT) 的应计项目类型的应计管理中。

不同于计划成本，系统将计算已过账的实际成本。例如，对于未评估收货，实际成本通过供应商发票过账。因此，系统选择过账日期早于关键日期的所有发票。这些金额存储在名为实际成本 (ACTST) 的应计项目类型的应计管理中。

系统将应计金额计算为计划减实际：计划成本和实际成本之间的差异代表对供应商的债务 - 当然，仅当此差异（计划减去实际）大于零时。系统计算此差异并将其存储在名为应计 (ACCRL) 的应计项目类型中。

对于每个采购订单，您可以使用 Fiori 应用显示采购订单应计显示系统计算的每月应计金额。

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在每个期间结束时，审核人可以调整系统为当前会计期间建议的应计金额（或计划成本）。作为前提条件，必须通过计划作业采购订单应计 - 建议定期应计生成建议金额。当您在审核步骤中使用工作流时，此操作还会在 Fiori 应用我的收件箱中为采购订单所有者生成工作项目。

可通过以下方式执行审核：

• 对于采购订单所有者，使用我的收件箱 Fiori 应用审核采购订单应计
• （可选）：对于控制员，使用 Fiori 应用审核采购订单应计 - 针对成本会计。

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按播放按钮查看如何审核定期应计。

按播放按钮查看如何审批定期应计。

最后，将在每个期间结束时过账应计。应计金额可以使用作业模板采购订单应计 - 过账定期应计使用以下 SAP Fiori 应用进行过账：计划应计作业。

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应计过账作为日记账过账过账到总账。显示采购订单应计 应用可用于显示每个采购订单的已过账应计。

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