引入应计管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 概述应计管理的概念

应计管理

简介

Carla 期待了解应计管理的所有内容,以及它如何帮助业务部门替代其手动流程并简化其应计流程,从而在月末结算时提高流程效率。她已经知道如何在当前系统中识别和应计应计。此外,她还希望深入了解端到端流程和相关配置设置。

业务示例

下图概述了业务上下文。

该图介绍了会计核算中应计和递延的概念。应计表示已交货,但月末关账尚未收到发票的货物或服务的负债。另一方面,递延表示已提前向供应商付款的资产,预期将在多个报告期间实现收益。

负债
只要存在对第三方的负债(例如,对供应商的负债),但尚未过账相关成本,则需要过账应计。
应计
通过在系统中过账应计,相关成本将被分配到产生这些应计的会计期间。
应计过账
应计过账通常是期末关账活动,因为直到期末才知道需要应计的程度。
递延
相反,递延(预付款)是接收或签发发票时属于当前期间的费用或收入,但在财务上,它们至少部分属于未来期间。另一方面,递延是资产,而应计是负债。

应计管理解决方案

该图说明了面向应计管理的 SAP S/4HANA 流程,该流程将采购订单、手动应计和电子表格等多个源集成到统一的应计数据结构中。此结构有助于计算、审核和过账应计,最终生成日记账分录。该系统提供统一的用户体验、透明的报表和分析并确保可审计性。

面向应计管理的 SAP S/4HANA 的愿景是业务自动计算、审核和过账应计的单一入口点。通过应用程序组件手动、采购订单和服务条目表应计,可以自动计算和过账应计。含应计信息的电子表格也可以直接上载。此外,您还可以选择对每月应计金额实施审核和审批流程。

注意

SAP S/4HANA Cloud(专用版)和 SAP S/4HANA 中提供了所有应计流程(手动、采购订单和服务条目表)。但是,手动应计不在 SAP S/4HANA 公共云的范围内,在介绍总账的本地关账课程中介绍了过账和冲销日记账分录的备选选项以及使用经常性费用。

应计管理针对 SAP S/4HANA 进行了优化,这意味着以下两个方面。

  1. 它完全集成到总账中,可实现:
    • 支持所有总账货币。
    • 应计引擎过账仅存储为统一日记账分录的行项目。
    • 支持总账分类账的会计年度变式。
    • 支持标准凭证冲销。
  2. 它支持复杂过账,通过客户定义的过账方案可以实现两个以上的行项目。

通过集中应计管理,我们提供了一个资源库,可以在其中管理应计信息、协作能力、确保更快的结算以及合规。

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