Configuração de contas de financiamento

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure uma conta de financiamento no Expense Pay.

Síntese

Na lição Explorando a visão geral e os benefícios do Expense Pay, você aprendeu que o Expense Pay utiliza parceiros para processar reembolsos. Antes de adicionar sua conta de financiamento, certifique-se de ter todas as informações sobre seu parceiro selecionado disponíveis, caso precise delas para referência.

O que é uma conta de financiamento?

As contas de financiamento são contas bancárias da empresa usadas para financiar os reembolsos de despesas. Você pode ter uma ou mais contas de financiamento, com base em vários fatores. Você precisa de uma conta de financiamento diferente para cada moeda de reembolso e pode utilizar contas de financiamento diferentes para lotes diferentes. Por exemplo, você pode usar uma conta para despesas diversas e outra para débitos do cartão. Você também pode utilizar contas diferentes para diferentes unidades de negócios. É sua responsabilidade garantir que você tenha todas as contas de financiamento que você deve atender às suas necessidades.

Nota

Se você estiver usando o Invoice Pay, poderá usar as mesmas contas bancárias no Expense Pay. No entanto, novas contas de financiamento devem ser criadas e documentos carregados para o Expense Pay.

Configurações do site

Antes de criar sua conta de financiamento, a capacidade deve ser ativada na área Configurações do site de sua configuração. A maioria dos clientes não pode acessar ou ver essa área, portanto, você deve trabalhar com sua equipe de implementação ou registrar um ticket de suporte para ativar essa configuração.

Captura de tela das configurações do sistema mostrando várias opções de configuração com campos de seleção. As opções ativadas incluem Permitir que os usuários pesquisem por ID do funcionário, Ativar regras de validação e Ativar Expense Pay Global (Worldline).

Como adicionar uma conta de financiamento

Etapas

  1. Navegue até Página inicial > Administração > Ferramentas.

    Captura de tela do dashboard do SAP Concur. O menu da barra lateral esquerda inclui opções como Página inicial, Despesas, Aprovações, Relatórios, Solicitações e Minhas tarefas (destacado). A área principal exibe uma mensagem de boas-vindas, três botões para criar relatórios de despesas, solicitações e faturas e quatro cartões de resumo para Despesas disponíveis, Relatórios de despesas, Aprovações e Solicitações, todos mostrando nenhum dado ou atividade.
  2. Selecione Configurar lotes em Gerenciador de pagamentos.

    Captura de tela da página Ferramentas do SAP Concur. O menu da barra lateral esquerda é expandido, mostrando Administração selecionado, com subopções como Gerenciador de pagamentos e Configurar pagamento destacadas. A seção principal lista vários links de ferramentas em texto azul, como Gerenciador de pagamentos, Cartão corporativo, Configuração de despesas e Administração de conformidade de relatórios.
  3. Abra a guia Contas de financiamento e selecione Nova conta global.

    Captura de tela da página Configurar lotes do SAP Concur. O menu da barra lateral esquerda mostra Administração selecionado, com Gerenciador de pagamentos e Configurar lotes destacados. A seção principal exibe as fichas de registro para Configuração de lote, Lotes pendentes e Definições de lote. Abaixo, há uma tabela com colunas para Lote de pagamento, Provedor, ID do lote, Número da conta e Status, mas apenas uma linha está visível.
  4. Preencha a seção Informações da conta:

    • Moeda de reembolso
    • País/região da conta
    • Nome de exibição da conta
    • Disponível para
    • Status ativo
    • (Opcional) Receber e-mail de financiamento diário
    Captura de tela do formulário de configuração Conta de financiamento do SAP Concur. O formulário é dividido em seções: Informações da conta, (destacado em amarelo), Informações de contato e Detalhes do provedor de pagamentos. Os campos incluem listas suspensas para moeda de reembolso, país/região da conta, disponível para, status ativo e moeda da fonte de financiamento, bem como campos de texto para nome de exibição da conta e detalhes do contato (nome, e-mail, telefone). Os campos obrigatórios estão marcados com asteriscos vermelhos. Existem os botões Avançar e Fechar na parte inferior.
  5. Preencha a seção Informações de contato:

    • Informações de contato principais
    • Informações de contato secundárias
    Captura de tela do formulário de configuração Conta de financiamento do SAP Concur. O formulário é dividido em seções: Informações da conta, Informações de contato, (destacado em amarelo) e Detalhes do provedor de pagamentos. Os campos incluem listas suspensas para moeda de reembolso, país/região da conta, disponível para, status ativo e moeda da fonte de financiamento, bem como campos de texto para nome de exibição da conta e detalhes do contato (nome, e-mail, telefone). Os campos obrigatórios estão marcados com asteriscos vermelhos. Existem os botões Avançar e Fechar na parte inferior.
  6. Na seção Detalhes do provedor de pagamentos, preencha as informações da operadora de pagamentos:

    • Provedor
    • Estabelecimento gerenciado
    • Moeda de origem da fatura
    Captura de tela do formulário de configuração Conta de financiamento do SAP Concur. O formulário é dividido em seções: Informações da conta, Informações de contato e Detalhes do provedor de pagamentos (destacadas em amarelo). Os campos incluem listas suspensas para moeda de reembolso, país/região da conta, disponível para, status ativo e moeda da fonte de financiamento, bem como campos de texto para nome de exibição da conta e detalhes do contato (nome, e-mail, telefone). Os campos obrigatórios estão marcados com asteriscos vermelhos. Existem os botões Avançar e Fechar na parte inferior.
  7. Selecione Seguinte.

    Captura de tela do formulário de configuração Conta de financiamento do SAP Concur. O formulário é dividido em seções: Informações da conta, Informações de contato e Detalhes do provedor de pagamentos. Os campos incluem listas suspensas para moeda de reembolso, país/região da conta, disponível para, status ativo e moeda da fonte de financiamento, bem como campos de texto para nome de exibição da conta e detalhes do contato (nome, e-mail, telefone). Os campos obrigatórios estão marcados com asteriscos vermelhos. Existem os botões Avançar (destacados em amarelo) e Fechar na parte inferior.
  8. As etapas restantes dependem da operadora de pagamentos selecionada. Siga sempre as instruções, a documentação e os requisitos de integração fornecidos pelo provedor de pagamentos selecionado para garantir que a conta de financiamento esteja configurada corretamente.

  9. Salve a conta de financiamento e confirme se o status da conta está configurado como pretendido antes de disponibilizá-la para uso.

    Agora que uma conta de financiamento foi adicionada, você pode começar a pensar em seus lotes. Você usará o Expense Pay para pagar um cartão corporativo? Em caso afirmativo, você deve configurar um programa de cartão. Vamos ver como fazer isso a seguir.