O Expense Pay é configurado usando a ferramenta Gerenciador de pagamentos. O acesso à ferramenta Gerenciador de pagamentos é fornecido pelas funções de gerente de reembolso ou auditor de reembolso. Essas funções são atribuídas na ferramenta Administrador de permissões.
Mais informações sobre os recursos de cada função se seguem. Preste muita atenção para saber qual função você está usando para quais tarefas.
- Gerente de reembolso
A função de gerente de reembolso é a função principal utilizada para administrar o Expense Pay. Essa função permite configurar contas de financiamento, programas de cartão, lotes de reembolso e definir configurações relacionadas ao processo de reembolso.
Além disso, os usuários com essa função podem visualizar todos os lotes, montantes de financiamento e devolvidos, a lista de requisições de pagamento e a lista de recebedores do relatório.
Nota
Esta função é sensível a grupos, o que significa que pode ser atribuída para fornecer acesso global ou acesso a grupos específicos. Somente usuários com acesso global podem criar requisições de pagamento e visualizar o status das contas bancárias do funcionário.
- Auditor de reembolso
- A função de auditor de reembolso é uma função restrita, somente exibição, projetada para ser usada por seus auditores internos. Essa função permite visualizar contas de financiamento, configurações de lote, programas de cartão, configurações, todos os lotes e valores de financiamento e devolvidos. Você também pode ver a lista de requisições de pagamento, a lista de recebedores do relatório e as telas de status bancário do funcionário.Veja a imagem a seguir para obter um exemplo. Selecione a imagem a ser ampliada.
Nota
Esta função não é sensível a grupos, o que significa que só pode ser atribuída para fornecer acesso global.
Agora que você sabe quais permissões são necessárias, vamos acessar os detalhes da configuração. Primeiro, veremos como acessar as ferramentas.