Explorando a visão geral e os benefícios do Expense Pay

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique as ferramentas do Expense Pay e os benefícios que elas oferecem à sua empresa e aos usuários.

Pagamento de despesa

O Expense Pay é um serviço fornecido pela SAP Concur para ajudar você a automatizar o reembolso de despesas em dinheiro e algumas despesas de cartão corporativo. O serviço usa a tecnologia Transferência eletrônica de fundos (TEF) para transferir dinheiro diretamente da conta bancária de sua empresa para a conta bancária pessoal de cada usuário ou sua operadora de cartão corporativo. O serviço não necessita que você efetue a interface com seu sistema de contabilidade de fornecedores ou de cálculo das folhas de pagamento para efetuar reembolsos (você ainda deve interagir com vários sistemas financeiros para efetuar seus lançamentos no Razão).

Provedores de pagamento

O Expense Pay usa as redes de parceiros da SAP e do SAP Concur para ajudar a garantir que os reembolsos sejam feitos em tempo hábil para o maior número possível de pessoas. Durante o processo de compra do Expense Pay, você é guiado pelo processo de seleção do provedor de pagamentos mais adequado às necessidades do seu negócio.

Benefícios do Expense Pay

  • Suporta reembolso de despesas em dinheiro diretamente aos usuários.
  • Suporta o reembolso de algumas transações com cartão corporativo.
  • Não é necessário cortar cheques ou interface com o seu sistema AP para efetuar reembolsos.
  • Suporta várias moedas de reembolso.
  • Permite que você defina suas próprias programações de reembolso, independentemente de quaisquer outras programações de lançamento.
  • Pode ser usado para emitir adiantamentos de viagem aos usuários.

Agora que você conhece o básico, vamos aprender como o Expense Pay está configurado, começando com as permissões necessárias.