利用产品寻源管理 UI

导入物料清单

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用 CSV 格式的文件导入物料清单。

物料清单导入选项

通过 SAP Ariba 采购直接材料的客户可能有不同的业务需求。根据其行业，某些组织（例如汽车制造中的组织）需要可用于寻源的完整物料清单结构。其他公司可以选择仅采购单个物料，因此不需要将完整的材料清单结构导入到 SAP Ariba。

SAP Ariba 功能允许仅物料清单、仅物料或混合配置。

当导入物料清单在范围内时，管理员可以使用以下选项：

  • 使用面向支出管理的 SAP Integration Suite 托管网关和 SAP Business Network 自动从 SAP 导入材料清单。 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 从 SAP ERP 接收材料清单 (BOM) 数据，对其进行异步处理，并将状态消息发送回 SAP ERP。
  • 使用 SAP Ariba 云集成适配器自动从 SAP 导入材料清单。 由 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 按预定间隔创建和导入材料清单后，会排队等待在 SAP ERP 上导出。
  • 使用 SAP Ariba BOMRequestsService SOAP web 服务从外部系统发送材料清单。
  • 使用 HTTP POST 请求以产品数据交换 (PDX) 格式将材料清单数据发送到 SAP Ariba。
  • 通过使用上载 CSV 文件的 UI 选项或 Web 服务 API 以 CSV 格式上载材料清单数据，将材料清单数据发送到 SAP Aribain 逗号分隔值 (CSV) 文件格式。

注意

将材料清单导入到 SAP Ariba 的首选方法是通过托管网关。要了解如何配置物料清单集成，请参阅 help.sap.com 上的 SAP Integration Suite 面向支出管理的托管网关和 SAP Business Network 面向 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 的配置指南和材料清单 (BOM) 配置。

CSV 导入

对于通过托管网关自动导入不在范围内或需要手动导入的情况，首选方法是通过 CSV 上载。

您可以使用 CSV 文件将材料清单 (BOM) 从外部系统（例如 ERP 和 PLM 系统）导入到 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite。支持基于 CSV 文件的材料清单导入 使您能够从未与 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 集成的外部系统导入材料清单。

为支持集成 CSV 文件中的材料清单数据，SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 产品寻源为项目主数据字段提供了标准映射。您可以从导入材料清单页面下载基于标准映射的示例 CSV 文件，或创建自定义 CSV 文件。

默认情况下，将成功验证材料清单所必需的字段添加到模板。您可以从 UI 中提供的标准或自定义字段列表中选择可选字段。

您可以根据需要编辑或更新标准映射。如果需要添加不属于标准映射的附加字段，则可以使用自定义字段映射选项添加必要的字段。在导入材料清单文件之前审阅并完成映射。

为了成功验证材料清单数据，以下字段为必填字段：

  
级别输入整数值以指示条目在材料清单中的层次位置。最顶层条目为级别 1。
MaterialNumber输入物料编号。如果材料编号在 Ariba Sourcing 中没有条目，则会在 Ariba Sourcing 中添加新材料。材料编号字符串中的字符数不应超过 40。
物料清单编号输入不超过 40 个字符的唯一字符串以标识材料清单。
物料清单类别输入两个字符的表示法以指示物料清单类别。支持的类别为材料材料清单和服务材料清单。
ValidFromDate输入 YYYY-MM-DD 格式的日期以指示材料清单的有效期起始日期。
ValidToDate以 YYYY-MM-DD 格式输入大于 ValidFromDate 的日期，以指示材料清单的有效期截止日期。要删除物料清单条目，请在此字段中输入过去的日期。
PlantID至少输入一个有效的 SAP 工厂标识符。可以包含多个 SAP 工厂标识符作为逗号分隔的列表。此字段仅适用于抬头级别。
项目类别输入物料清单组件的项目类别。支持的值为：
  • D（凭证项目）
  • I（PM 结构元素）
  • K（类项目）
  • L（库存项目）
  • M（中间物料）
  • N（非库存项目）
  • R（可变大小项目）
  • T（文本项目）

您可以使用材料清单 CSV 文件批量执行以下任务：

  • 通过在 OwnerID 字段中指定所有者的唯一标识符，为材料分配所有者。
  • 通过在 SupplierID 字段中为供应商提供以逗号分隔的 SAP 厂商标识符列表，为材料分配一个或多个 AML 供应商。
  • 通过在 DeletedSupplierID 字段中为供应商提供以逗号分隔的 SAP 厂商标识符列表，从材料中删除 AML 供应商关联。
  • 通过在 DeletedPlantID 字段中提供以逗号分隔的 SAP 工厂标识符列表，从材料清单中删除工厂关联。请注意，PlantID 是必填字段，必须至少包含一个与 DeletedPlantID 字段中给定的值不同的值。

播放视频以了解如何通过 CSV 文件导入材料清单。

使用 CSV 文件进行材料清单上载时，导入作业的条目将显示在导入材料清单页面中。该表包含 CSV 文件的链接、导入作业的状态以及在出现验证错误以外的故障时的错误描述。如果出现验证错误，您可以单击验证失败链接以查看有关验证错误的详细信息。

请参阅导入作业的以下可能状态：

  • 已创建 ：查看处于"已创建 - 已启动"状态的材料清单导入作业。
  • 正在处理：查看处于处理状态的材料清单导入作业。
  • 成功分级 ：查看已成功完成的材料清单导入作业。
  • 失败：查看未能完成的材料清单导入作业。
  • 验证失败：查看由于验证错误而失败的材料清单导入作业。

摘要

  • SAP Ariba 支持通过托管网关、云集成适配器或 CSV 上载进行材料清单导入，以满足多样化寻源需求。
  • 在未集成系统时使用 CSV 文件进行材料清单导入； 支持包括标准和自定义字段映射。
  • 材料清单验证的必填字段包括级别、材料编号、材料清单编号、工厂标识符、ValidateFromDate 和 ValidateToDate。
  • 基于 CSV 的材料清单导入启用批量任务：分配所有者、管理供应商关联和删除工厂关联。
  • 导入作业状态包括：已创建、正在处理、已成功暂存、失败和验证失败，以进行错误跟踪。
Learning

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