通过托管网关导入数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 通过托管网关定义特定于产品寻源的导入。

面向支出管理和 SAP Business Network 的 SAP Integration Suite 托管网关

您可以将 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 配置为使用面向支出管理的 SAP Integration Suite 托管网关和 SAP Business Network(托管网关)从 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 导入材料和材料清单 (BOM)。

您的站点必须配置为使用面向支出管理的 SAP Integration Suite 托管网关和 SAP Business Network 才能与 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 集成。请联系 SAP Ariba 支持以启用 ENABLE_CIG_INTEGRATION 站点参数。此参数确定 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 是否使用面向开支管理的 SAP Integration Suite 托管网关和 SAP Business Network(而不是 SAP Ariba 云集成适配器)与 SAP ERP 集成。

当 ENABLE_CIG_INTEGRATION 参数设置为 true 时,SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 将使用面向支出管理的 SAP Integration Suite 托管网关和 SAP Business Network 与 SAP ERP 集成。

在这种情况下,材料清单和 PIR 将使用面向支出管理的 SAP Integration Suite 托管网关和面向集成的 SAP Business Network。

主数据类型

与 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 集成的 SAP ERP 采购商可以为间接和直接寻源活动导入以下主数据。

  • 组织数据:
    • 工厂
    • PlantPurchaseOrg
    • 公司代码
    • PurchaseOrg
    • PurchaseGroup
  • 跨应用程序配置数据:
    • 付款条件
    • 国际贸易条款
  • 物料主数据:
    • 物料主数据(物料和物料清单)
    • 项目类别
    • 认可的制造商列表 (AML)
    • ERPCommodityCode
    • 采购信息记录 (PIR)

当采购商首次导入主数据时,SAP Ariba 建议您选择完全加载模式。采购商可以使用增量加载进行后续运行,以导入自上次主数据导入事件以来添加、修改或删除的主数据记录。

SAP Ariba 按如下方式处理主数据记录:

  • 当采购商首次导入开支数据时,SAP Ariba 会将所有数据从 SAP ERP 导入到 SAP Ariba Sourcing。在使用完全加载选项的后续运行中,SAP Ariba 仅导入新添加的数据并更新现有数据的更改值。
  • 采购商运行增量加载事件时,SAP Ariba 仅导入新添加的数据、更新现有数据的更改值并删除不再需要的数据。
  • 导出物料主数据时,它包括工厂特定数据和语言相关数据。当采购商导入国际贸易术语解释通则的跨应用程序主数据时,主数据包括国际贸易术语解释通则语言相关数据。

物料主数据

物料主数据 (MM) 包含公司采购或生产、存储和销售的所有物料的信息。它是公司检索物料特定数据的中央来源。它是企业物料(如库存水平)信息的中央资源库。

当使用与 SAP ERP 集成的 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 导入材料主数据时,他们可以接收分类数据,例如类类型、类名称和特征,以及他们从 SAP ERP 导入到 SAP Ariba Sourcing(包括到产品寻源)的材料主数据。分类值允许采购商根据其特征对物料进行分类。分类数据还支持采购商更轻松地搜索和查找材料。

当采购商将材料主数据从 SAP ERP 导入到 SAP Ariba Sourcing 时,SAP ERP 会在 ItemMasterClassificationInfo.csv 文件中提供分类信息。ItemMasterClassificationInfo.csv 包含类和分类信息以及分类顺序和材料编号。分类顺序是内部对象编号、类类型、类名称和特征值的组合。

注意:SAP Ariba 材料主数据导出包含材料和材料清单信息,包括 AML 数据。

采购信息记录

与 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 的集成使 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 能够基于 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 中的授标信息创建采购信息记录。通过面向支出管理的 SAP Integration Suite 托管网关和 SAP Business Network 使用与 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 集成的 SAP Ariba Sourcing 的采购商可以在采购信息记录的 LineItemData/常规数据部分中包含自定义字段。

当 SAP ERP 从 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 接收授标信息时,SAP ERP 会为 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 授标中的每个行项目创建采购信息记录。成功创建采购信息记录后,SAP ERP 会将采购信息记录 (PIR) 编号发送到 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite。如果已为行项目提供采购信息记录,并且在新接收的授标信息中与该项目相关联的任何值发生更改,则 SAP ERP 会修改相应的采购信息记录。

如果 SAP ERP 在创建或修改采购信息记录时遇到错误,则 SAP ERP 会向 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 发送错误消息。错误消息包含错误的详细信息。

可以使用 ARBCIG_PURCHASE_INFOREC 增强点将附加字段映射到采购信息记录。

SAP ERP 支持采购信息记录的 LineItemData/General Data 部分中的自定义字段。这些自定义字段用于在采购信息记录文档中包含有关物料或供应商信息的附加信息。

摘要

  • 将 SAP Ariba 配置为使用 SAP Integration Suite 进行无缝 ERP 集成,取代 云集成适配器。
  • 启用 ENABLE_CIG_INTEGRATION 参数以通过托管网关和业务网络与 SAP ERP 集成。
  • 建议对初始主数据导入使用完全加载模式;对更新和删除使用增量加载。
  • 物料主数据导入包括用于对物料进行分类的分类数据,从而提高搜索和检索效率。
  • 自定义字段可以映射到采购信息记录中,在文档中支持附加物料和供应商详细信息。