Introducción a los registros de eventos UM de SAP Profitability and Performance Management

Gestión de logs de eventos

Objective

After completing this lesson, you will be able to realice un seguimiento de la acción en el entorno.

Auditoría y trazabilidad en modelos universales (UM)

En esta lección, profundizamos en la función Gestionar logs de eventos del modelo universal, una herramienta fundamental para realizar un seguimiento de las modificaciones y actividades dentro del sistema. Esta función proporciona un seguimiento de auditoría sólido, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad en su entorno de modelado.

La imagen muestra la interfaz del módulo Entorno SAP, que muestra información general sobre el entorno DEMOENVM1.

Paso 1: Resumen de Gestionar logs de eventos

La aplicación Gestionar logs de eventos está diseñada para ayudar a los usuarios a rastrear cada acción realizada en el entorno de modelado. Por ejemplo, si un usuario modifica una configuración de unión, borra una función o crea un nodo, estas acciones se graban en log meticulosamente. Garantiza que pueda realizar fácilmente un seguimiento de quién ha realizado la modificación y cuándo se ha producido.

Funciones clave:

  • Seguimiento integral: registra todos los cambios y actividades dentro del sistema.​
  • Responsabilidad del usuario: Identifica al usuario responsable de las acciones realizadas.​
  • Registros con marca de tiempo: registra la hora exacta en la que se realizaron las modificaciones.

Paso 2: Seguimiento de las modificaciones en el modelado

Específicamente, los registros de eventos proporcionan una vista detallada de los cambios en sus modelos, que ofrecen información sobre:

  • Acciones de usuario: Identificar quién modifica elementos específicos (por ejemplo, combinaciones, funciones, nodos).​
  • Registros de tiempo: Documentar la hora precisa en la que se realizaron las modificaciones.
  • Historial de modificaciones: actualizar un registro histórico de todas las modificaciones.

Paso 3: Procesamiento de logs

Para la gestión de procesos dentro de la UM, los logs de eventos ofrecen información valiosa sobre varias actividades:

  • Eliminación de proceso: Seguimiento de qué usuario ha eliminado un proceso.​
  • Creación de proceso: Identificar quién ha creado un proceso nuevo.
  • Ejecución del proceso: Comprender quién ejecutó un proceso.

Paso 4: Registros de datos y acceso de lectura

Los logs de eventos no solo realizan un seguimiento de la creación y el borrado de registros de datos; también capturan el acceso de lectura, lo que es crucial para actualizar la seguridad de los datos:

  • Patrones de acceso: comprender quién ha accedido a datos específicos.​
  • Control de autorización: Garantizar que solo usuarios autorizados accedan a los datos confidenciales.

Paso 5: Seguimiento de nivel granular

Los registros de eventos de UM proporcionan un nivel de detalle extraordinario, lo que permite el seguimiento granular de todas las actividades dentro del sistema:

  • Registros detallados: captura de cada acción en un micronivel.​
  • Integridad de los datos: garantizar la integridad de los datos proporcionando una imagen completa de la actividad.​
  • Garantía de seguridad: mejora de la seguridad a través de un seguimiento meticuloso.

Gestionar logs de eventos en el modelado

La función Gestionar logs de eventos es esencial para realizar un seguimiento de cada actividad dentro del entorno de modelado de modelos universales (UM). En esta sección se explica cómo esta herramienta le ayuda a mantener la responsabilidad, comprender los historiales de modificaciones y garantizar la seguridad e integridad de sus modelos.

La imagen muestra un diagrama con tres secciones principales: Modelado, Procesamiento y Registros de datos. Cada sección se resalta con una etiqueta.

Paso 1: Resumen de Gestionar logs de eventos

En el entorno de modelado, el mosaico Gestionar logs de evento es invaluable para realizar un seguimiento de todas las actividades del usuario. Si un usuario modifica una regla, borra una función o crea un nodo, estas acciones se graban en log meticulosamente. Garantiza que pueda rastrear fácilmente:

  • Acciones de usuario: quién ha realizado la modificación.​
  • Cronomarcador: cuándo se ha producido la modificación.​
  • Información práctica: considere una situación en la que una regla de negocio crítica se altera involuntariamente, lo que afecta a los flujos de datos descendentes. Con Gestionar logs de eventos, puede identificar rápidamente al usuario responsable y el tiempo preciso de la modificación, acelerando la resolución de problemas y minimizando las interrupciones operativas.

Paso 2: Seguimiento de las modificaciones en el modelado

Los logs de eventos proporcionan información detallada sobre las modificaciones en el entorno de modelado. Específicamente, le permiten ver:

  • Seguimiento de cambios: Quién ha cambiado combinaciones, funciones y nodos.​
  • Detalles de cronomarcador: la hora exacta en la que se ejecutaron estas modificaciones.

Este nivel de detalle es crucial para:

  • Mantener la responsabilidad: garantizar que todas las acciones se puedan rastrear hasta un usuario específico.​
  • Historial de modificaciones: Comprensión del historial de modificaciones de modelo.

La decodificación del trace de modelado

Acciones de usuario:

Como puede ver en su pantalla, hay un buen rastro que ilustra cada interacción del usuario. Muestra que un usuario elaboró un entorno llamado Importar datos el 11 de abril. El sistema capaz captura no solo el tiempo preciso de esta acción sino también su duración.

La imagen muestra los detalles de un evento SAP EventLog, incluida la información general, los mensajes, las estadísticas, los campos y los parámetros. Los detalles del evento incluyen el ID de log, la URL del evento y varios detalles técnicos.

Las actividades de modelado

Siguiendo el mismo rastro de papel, usted también nota los esfuerzos del usuario en la arena de modelado. El usuario replicó una funcionalidad, llamada correctamente Importdatademo, el mismo día 11 de abril. Una vez más, el tiempo y la duración de esta acción se registran cuidadosamente.​

La imagen muestra información detallada sobre un evento SAP EventLog, incluida la información general, los mensajes, las estadísticas y los campos y parámetros técnicos.

Este vistazo le ofrece una visión de los detalles destacables que puede recopilar mediante el trace de modelado en SAP PaPM Cloud. Este detalle no solo le permite realizar un seguimiento de las actividades de los usuarios, sino que también lo equipa con las herramientas para auditar esas acciones con una precisión encomiable.​

A medida que avanzamos en nuestra exploración, usted obtiene más información estratégica para maximizar el poder de SAP PaPM. Mantengamos el impulso en marcha y profundicemos aún más en el sapiente mundo de SAP PaPM Cloud.

La aplicación Gestionar logs de eventos permite potentes capacidades de auditoría y seguimiento. Este vídeo le ayudará a comprender estas posibilidades dentro del modelo universal.

La actividad de carga de datos

Este ejemplo muestra las sólidas funciones de trazabilidad del procesamiento dentro de SAP PaPM Cloud, proporcionando información estratégica integral sobre cómo se realiza un seguimiento y una supervisión meticulosos de las actividades de procesamiento de datos. Este nivel de trazabilidad garantiza que cada paso del recorrido de procesamiento de datos sea transparente y responsable, mejorando la integridad de los datos y la eficiencia operativa.​

La imagen muestra información detallada sobre un evento SAP EventLog, incluida la información general, los mensajes, las estadísticas, los campos y los parámetros.

Actividad de carga de datos: en este ejemplo, un usuario inicia una actividad de carga de datos. Se realiza un seguimiento del proceso en tiempo real, capturando la finalización correcta de la carga. Específicamente, se subió un registro en tan solo 0,23 segundos. Esta operación rápida se registra, proporcionando un registro claro y concreto del proceso de ingestión de datos.​

Beneficios clave:

Supervisión en tiempo real: el feedback instantáneo sobre el proceso de carga de datos ayuda a identificar y resolver problemas rápidamente.​

Métricas de rendimiento: el seguimiento del tiempo que se tarda en cargar (por ejemplo, 0,23 segundos) permite la evaluación comparativa y la optimización del rendimiento.

La actividad de procesamiento de datos

Actividad de procesamiento de datos: Después de la carga de datos, el usuario ejecuta una actividad de procesamiento de datos. La función de rastreabilidad proporciona un log detallado de este proceso. El ejemplo muestra que la actividad comenzó con una entrada de ocho registros. Al finalizar, se procesaron ocho registros y se produjeron como salida, lo que confirma la ejecución correcta y sin errores de la tarea de procesamiento de datos.​

La imagen muestra información detallada sobre un evento SAP EventLog, incluida la información general, los mensajes, las estadísticas, los campos y los parámetros.

Beneficios clave

  • Verificación de la integridad de los datos: al hacer coincidir los registros de entrada y salida (ocho registros entrantes, ocho registros salientes), puede verificar que la integridad de los datos mantenidos por la actividad de procesamiento de datos.​
  • Auditorías detalladas: los registros integrales facilitan las auditorías proporcionando registros paso a paso de cada operación de procesamiento de datos.​
  • Seguimiento del rendimiento: La supervisión del tiempo que tarda cada actividad y su rendimiento ayuda a identificar los cuellos de botella y optimizar los procesos.​
  • Mejora de la trazabilidad del procesamiento de datos: este nivel de trazabilidad dentro de SAP PaPM Cloud garantiza que cada paso del recorrido del procesamiento de datos se registre meticulosamente. Al proporcionar una visibilidad clara del rendimiento y los resultados de cada actividad, las organizaciones pueden lograr varios objetivos clave:​
    • Transparencia operativa: la visibilidad completa de las actividades de procesamiento de datos permite a las organizaciones comprender y optimizar sus flujos de trabajo.​
    • Detección y resolución de errores: los registros detallados permiten identificar y corregir rápidamente cualquier error o anomalía que se produzca durante el procesamiento de datos.​
    • Cumplimiento y responsabilidad: la trazabilidad respalda el cumplimiento de los requisitos regulatorios al mantener registros precisos y detallados de todas las actividades relacionadas con los datos. Crea una pista auditable que se puede revisar según sea necesario.

En resumen, las funciones de trazabilidad del procesamiento de SAP PaPM Cloud proporcionan un framework sólido para supervisar y registrar las actividades de procesamiento de datos. Esta capacidad no solo mejora la eficiencia operativa y la integridad de los datos, sino que también respalda el cumplimiento, la transparencia y la responsabilidad en toda la organización.

Eventos grabados en log

A continuación, encontrará una lista de eventos grabados en log.

Eventos grabados en log (01-20)

EvetDescripción
Desactivar procesoRegistra una acción cuando el usuario desactiva un proceso activo
DELETERegistra una acción cuando el usuario elimina cualquier entidad (función, campo, proceso, privilegio de datos, etc.)
eraseDataRegistra una acción cuando el usuario borra (elimina) cualquier dato de la actividad
eraseRulesRegistra una acción cuando el usuario borra (elimina) todas las reglas disponibles en la pantalla Reglas dinámicas
exportDataRegistra una acción cuando el usuario exporta datos de la actividad o del modelado (genera un archivo CSV)
exportEnvironmentRegistra una acción cuando el usuario exporta un entorno a través de Gestionar contenedores
exportEnvironmentDeltaRegistra una acción cuando el usuario exporta un ajuste más pequeño del entorno en forma de contenedor delta
reglas de exportaciónRegistra una acción cuando el usuario exporta reglas desde Actividad - Reglas dinámicas (genera un archivo CSV)
importDataRegistra una acción cuando el usuario importa datos de la actividad o desde la pantalla Mostrar (ambas, actividad y pantalla de visualización de modelado)
importEntornoRegistra una acción cuando el usuario importa la versión completa o delta de un entorno a un arrendatario a través de contenedores
importEnvironmentAsNewRegistra una acción cuando el usuario importa un entorno en el arrendatario con una opción para actualizar el ID de entorno
importRulesRegistra una acción cuando el usuario importa reglas a la actividad (pantalla de reglas dinámicas)
Dat.bloq.Registra una acción cuando el usuario bloquea los datos para editarlos
READRegistra una acción cuando el usuario accede a cualquier entidad (función, campo, proceso, privilegio de datos, etc.)
Actividad de rechazoRegistra una acción cuando el usuario rechaza la actividad
removeDataRegistra una acción cuando el usuario borra registros de datos archivados
removeEnvironmentRegistra una acción cuando el usuario elimina un entorno
removeProcessRegistra una acción cuando el usuario elimina el proceso
removeReportRegistra una acción cuando el usuario elimina el informe

Eventos grabados en log (21-40)

EvetDescripción
desactivateProcessRegistra una acción cuando el usuario desactiva un proceso activo
DELETERegistra una acción cuando el usuario elimina cualquier entidad (función, campo, proceso, privilegio de datos, etc.)
eraseDataRegistra una acción cuando el usuario borra (elimina) cualquier dato de la actividad
eraseRulesRegistra una acción cuando el usuario borra (elimina) todas las reglas disponibles en la pantalla Reglas dinámicas
exportDataRegistra una acción cuando el usuario exporta datos de la actividad o del modelado (genera un archivo CSV)
exportEnvironmentRegistra una acción cuando el usuario exporta un entorno a través de Gestionar contenedores
exportEnvironmentDeltaRegistra una acción cuando el usuario exporta un ajuste más pequeño del entorno en forma de contenedor delta
reglas de exportaciónRegistra una acción cuando el usuario exporta reglas desde Actividad - Reglas dinámicas (genera un archivo CSV)
importDataRegistra una acción cuando el usuario importa datos de la actividad o desde la pantalla Mostrar (ambas, actividad y pantalla de visualización de modelado)
importEntornoRegistra una acción cuando el usuario importa la versión completa o delta de un entorno a un arrendatario a través de contenedores
importEnvironmentAsNewRegistra una acción cuando el usuario importa un entorno en el arrendatario con una opción para actualizar el ID de entorno
importRulesRegistra una acción cuando el usuario importa reglas a la actividad (pantalla de reglas dinámicas)
DatosBloqRegistra una acción cuando el usuario bloquea los datos para editarlos
READRegistra una acción cuando el usuario accede a cualquier entidad (función, campo, proceso, privilegio de datos, etc.)
Actividad de rechazoRegistra una acción cuando el usuario rechaza la actividad
removeDataRegistra una acción cuando el usuario borra registros de datos archivados
removeEnvironmentRegistra una acción cuando el usuario elimina un entorno
removeProcessRegistra una acción cuando el usuario elimina el proceso
removeReportRegistra una acción cuando el usuario elimina el informe

Eventos registrados (41-51)

EvetDescripción
restoreArchiveRegistra una acción cuando el usuario restaura entradas de archivo
restoreDemoDataRegistra una acción cuando el usuario restaura los datos de demostración
runActivityRegistra una acción cuando el usuario ejecuta una actividad
runFunctionRegistra una acción cuando el usuario ejecuta la función
setProtectionRegistros cuando el usuario pone protección a un entorno/proceso
sincConnectionRegistros cuando el usuario sincroniza la conexión en Gestionar conexión
modelos sincrónicosRegistros cuando el usuario sincroniza el modelo en Gestionar conexión
recuperarRegistra una acción cuando el usuario restaura funciones eliminadas
anular despliegue todoRegistra una acción cuando el usuario anula el despliegue (realizar la desactivación en masa) para los objetos de tiempo de ejecución
desbloq.datosRegistra una acción cuando el usuario desbloquea los datos para editarlos en la actividad
UPDATERegistra una acción cuando el usuario realiza cualquier modificación en cualquier entidad (función, campo, proceso, privilegio de datos, etc.)

Rastreabilidad de registros de datos

En SAP PaPM Cloud, la trazabilidad de registros de datos garantiza que se realice un seguimiento meticuloso de cualquier cambio en los datos, lo que proporciona transparencia y responsabilidad.

La imagen muestra un diagrama con tres secciones principales: Modelado, Procesamiento y Registros de datos

Comprender la trazabilidad de registros de datos

  • Seguimiento de cambios: cuando un usuario cambia cualquier registro de datos, el sistema registra estas modificaciones. Incluye quién ha realizado la modificación, qué se ha modificado y cuándo se ha producido la modificación.​
  • Visibilidad: cada alteración es visible, lo que le permite rastrear el historial de registros de datos. Garantiza que cualquier actualización, eliminación o adición sea totalmente auditable.​

Con este nivel de trazabilidad, puede gestionar sus datos con confianza, sabiendo que todos los cambios se registran y se pueden revisar cuando sea necesario.

Ejemplo de rastreabilidad de registro individual

En SAP PaPM Cloud, la trazabilidad se extiende más allá del mero seguimiento de las modificaciones en los registros de datos. La plataforma proporciona información integral sobre quién ha accedido a registros de datos específicos, lo que garantiza una visibilidad y transparencia completas de todas las interacciones con sus datos. Este nivel de trazabilidad de registros individuales es vital para mantener la integridad, la seguridad y la auditabilidad de los datos.

Captura de pantalla de la aplicación SAP Show Emissions DPI que muestra una tabla de registros de emisiones basados en ubicación con columnas para el indicador y el tipo de gas. El panel de registro de eventos está abierto a la derecha, que muestra el historial de actividades del usuario y las modificaciones de una entrada seleccionada.

Ejemplo de rastreabilidad de registro individual

Acceso a datos: el sistema registra cada instancia de acceso a datos, registrando detalles sobre quién leyó un registro de datos específico y la hora exacta en que ocurrió. Por ejemplo, un usuario accedió a un registro de datos particular en un día designado, y el rastreo también muestra un acceso intentado por otro usuario. Este registro meticuloso garantiza que cada acción de lectura se tenga en cuenta, proporcionando un seguimiento de auditoría claro.​

Beneficios clave: ​

Supervisión de seguridad: realice un seguimiento de los intentos de acceso no autorizado y asegúrese de que la información confidencial esté protegida.​

Responsabilidad del usuario: haga que los usuarios sean responsables de sus acciones manteniendo un historial de acceso detallado.​

Preparación para auditorías: mejore la preparación para auditorías de su organización proporcionando registros de acceso precisos.

Actualización de datos: además de acceder a los logs, el sistema también proporciona traces detallados para las actualizaciones de datos. Por ejemplo, un miembro del equipo de actividad ha actualizado un registro en el que el valor original era 10, modificándolo a 11. Esta rastreabilidad incluye información sobre quién ha realizado la actualización, cuál era el valor original, cuál es el nuevo valor y cuándo se ha producido la modificación. Garantiza que todas las modificaciones estén completamente documentadas y sean responsables.​

Beneficios clave:​

Gestión de cambios: identifique fácilmente quién realizó cambios específicos para garantizar la precisión y responsabilidad de los datos.​

Rectificación de errores: identifique y rectifique rápidamente cualquier modificación incorrecta revisando los logs de actualización detallados.​

Cumplimiento regulatorio: mantenga el cumplimiento de las regulaciones de la industria que requieren un seguimiento riguroso de los datos y auditabilidad.​

Garantizar la auditabilidad completa: este nivel detallado de trazabilidad dentro de SAP PaPM Cloud le permite supervisar no solo las modificaciones de datos, sino también el acceso a los datos dentro del sistema. Los registros de auditoría integrales ayudan a garantizar que todas las interacciones con los datos sean totalmente rastreables y transparentes.

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