Gestión de opciones de arrendatario

Resumen: La aplicación Gestión de conexiones de arrendatario le permite crear y personalizar conexiones específicas de cada arrendatario. Esta capacidad es crucial para dirigir flujos de datos correctamente y configurar conexiones en diferentes entornos, como desarrollo, control de calidad y producción.​

Funciones clave: ​

​Crear conexiones específicas de arrendatario: Establezca conexiones adaptadas a los requisitos del arrendatario.​

Asignación de esquemas: apunte conexiones a diferentes esquemas, dependiendo del entorno de destino.​

Vaya a la aplicación Gestión de conexiones de arrendatario.​

Seleccione o cree la conexión deseada. Asegúrese de especificar el esquema adecuado. Por ejemplo, una conexión de lector puede apuntar inicialmente a un esquema de demostración de UM en el entorno de desarrollo.​

Ajuste las opciones de conexión para diferentes entornos. Si el esquema es diferente en QA, como la demostración de QA, asegúrese de que los puntos de conexión a este esquema.​

Actualice las opciones del sistema de destino especificando el esquema correcto en el entorno de QA en Gestionar conexiones de arrendatario.​

Sustituciones específicas de arrendatario: ​

Marque la conexión como específica del arrendatario. Garantiza que el sistema utilice las opciones especificadas en Gestionar conexiones de arrendatario en lugar de las opciones predeterminadas.

Resumen: Gestionar opciones de arrendatario está diseñado para configurar opciones específicas de arrendatario, incluidas las notificaciones por correo electrónico y otras capacidades administrativas. Esta función permite la comunicación personalizada y los controles operativos por arrendatario.​

Funcionalidades clave: ​

Configuración de correo electrónico: Configure plantillas de correo electrónico para varios escenarios.​

Controles operativos: Ajuste la configuración en todo el sistema, incluida la desactivación de entornos de tiempo de ejecución.​

Plantillas de correo electrónico: ​

Procesar notificación de restablecimiento: Configure plantillas para notificar a los usuarios cuando se restablezca un proceso. Si un usuario forma parte del grupo de lectores y redactores para el proceso, recibirá una notificación por correo electrónico al restablecerlo.​

Notificación de modificación de estado de actividad: Configure plantillas para notificaciones cuando una actividad modifique el estado, como pasar de activo a confirmado o rechazado.​

Activación y desactivación de IA: ​

Desactivación: puede desactivar entornos de tiempo de ejecución en todo el sistema utilizando las opciones de desactivación en Gestionar opciones de arrendatario.

Resumen: La aplicación Gestionar contenedores le permite realizar operaciones vitales de exportación e importación para entornos. Esta funcionalidad es esencial para realizar una copia de seguridad de los entornos, moverlos entre arrendatarios o crear nuevas instancias dentro del mismo arrendatario.​

Exportación de entorno: Guarde una copia de la configuración de entorno actual.​

Importación de entorno: restaure o replique entornos importándolos en diferentes arrendatarios o en los mismos.​

Resumen: La aplicación Gestionar archivos admite el archivo y la gestión de registros de datos de tablas activas en archivos planos. Este proceso ayuda a optimizar el uso del almacenamiento y el rendimiento del sistema, al tiempo que garantiza que los datos importantes se puedan recuperar cuando sea necesario.​

Tareas clave: ​

Archivo de datos: exporte datos de tablas activas a archivos planos y, opcionalmente, elimine los datos de las tablas de origen.​

Gestión de retención: Mantenga los datos archivados con fines de cumplimiento y recuperación.​

En esta sección, exploramos las funciones avanzadas de la aplicación Gestionar opciones de arrendatario dentro del modelo universal. Nos centramos en crear y borrar plantillas de correo electrónico y realizar desactivaciones en masa de objetos de tiempo de ejecución. Estas funcionalidades son esenciales para actualizar la comunicación del sistema y optimizar el uso de recursos.

Resumen: En la aplicación Gestionar opciones de arrendatario, puede crear, actualizar o borrar plantillas de correo electrónico. Estas plantillas son cruciales para las notificaciones automatizadas relacionadas con las actividades del sistema, como los restablecimientos del proceso y las modificaciones del estado de la actividad.​

Crear plantillas de correo electrónico: Configure nuevas plantillas de correo electrónico adaptadas a eventos específicos.​

Actualizar o eliminar plantillas: Modifique las plantillas existentes o elimínelas según sea necesario.​

Desactivación en masa de objetos de tiempo de ejecución: Desactive varios objetos de tiempo de ejecución para optimizar el rendimiento del sistema.​

Procesar notificación de restablecimiento: Configure plantillas para notificar a los usuarios cuando se restablezca un proceso. Si un usuario forma parte del grupo de lectores y redactores para el proceso, recibirá una notificación por correo electrónico al restablecerlo.​

Notificación de modificación de estado de actividad: Configure plantillas para notificaciones cuando una actividad modifique el estado, como pasar de activo a confirmado o rechazado.​

Desactivación: puede desactivar entornos de tiempo de ejecución en todo el sistema utilizando las opciones de desactivación en Gestionar opciones de arrendatario.​

Resumen: La aplicación Gestionar opciones de arrendatario también permite la desactivación en masa de objetos de tiempo de ejecución. Esta funcionalidad es útil para gestionar los recursos del sistema y garantizar que solo los entornos utilizados activamente permanezcan operativos.​

Anular despliegue de todo: desactive todos los objetos de tiempo de ejecución para restablecer el sistema y liberar recursos.​

Reactivación selectiva: los usuarios solo pueden reactivar los entornos que utilizan activamente, optimizando el rendimiento del sistema.

Paso 1: Definir el destino de correo ​

Asigne un nombre al destino de correo: ​

Vaya a la sección de configuración de destino dentro de su subdominio BTP.​

Proporcione un nombre significativo para su destino de correo. Esto ayuda a identificar y gestionar fácilmente la conexión.​

Especificar tipo de conexión: ​

Establezca el tipo de conexión en CORREO ELECTRÓNICO. Especifica que el destino está previsto para servicios de correo electrónico.​

Añada un texto descriptivo que explique el objetivo del destino de correo. Ayuda a comprender el rol y el contexto de la conexión.​

Fije el tipo de proxy en Internet. Indica que se accede al servidor de correo a través de Internet.​

Seleccione Autenticación básica para iniciar sesión en el servidor de correo.​

ID de usuario y contraseña: introduzca las credenciales de una cuenta de servidor de correo electrónico que tenga los permisos necesarios para enviar correos electrónicos. Asegúrese de que estas credenciales estén almacenadas de forma segura.​

Especifique el buzón del usuario desde el que se envían los mensajes. Es la dirección de correo electrónico que aparece en el campo De de los correos electrónicos enviados.​

Asegúrese de que este usuario de buzón esté configurado y activo en el servidor de correo especificado.​

Introduzca la dirección del host SMTP. Es el servidor el que maneja el proceso de envío de correo electrónico.​

Especifique el número de puerto para el servidor SMTP. Los puertos comunes incluyen 25, 465 (para SSL) o 587 (para TLS).​

Después de la configuración, realice pruebas para asegurarse de que la conexión de correo electrónico está correctamente configurada y operativa.​

Envíe un correo electrónico de prueba para verificar que los correos electrónicos se están enviando y recibiendo sin errores.​

Vaya a la aplicación Gestionar opciones de arrendatario. Es donde puede configurar varias opciones específicas de arrendatario, incluidas las notificaciones por correo electrónico, la desactivación de objetos de tiempo de ejecución, etc.​

Si la interfaz de configuración aparece en blanco, puede ser difícil averiguar si alguna configuración se ha configurado previamente.​

Para comprobar la configuración existente, busque un pequeño punto o una opción de menú dentro de la interfaz de configuración.​

Seleccione la opción Añadir ID de log. Permite visualizar la información de log, lo que le permite ver si se ha creado alguna opción.​

El ID de log proporciona detalles sobre si las opciones existentes están en su lugar o si la casilla de opciones está vacía.​

Si aparece un ID de log, indica que se han configurado las opciones.​

Si no se muestra ningún ID de log, la casilla de opciones está vacía, lo que significa que aún no se han configurado opciones.​

Resumen: una vez que haya determinado el estado de las opciones existentes, puede continuar con la creación de nuevas opciones o borrarlas y volver a crearlas según sea necesario. Este proceso garantiza que las configuraciones específicas de arrendatario estén actualizadas y alineadas con los requisitos actuales.

Si no se encuentran opciones existentes, proceda a crear opciones nuevas.​

Haga clic en la opción para añadir nuevas opciones.​

Configure los parámetros necesarios, como las plantillas de correo electrónico para notificaciones, las opciones de desactivación del tiempo de ejecución y otras preferencias específicas del arrendatario.​

Si las opciones existentes deben actualizarse o volverse a configurar, puede eliminar las opciones actuales.​

Seleccione la opción para eliminar la configuración.​

Después de la eliminación, vuelva a crear las opciones con los parámetros actualizados para garantizar que cumplan con las necesidades actuales de su entorno.​

1. Procesar plantilla de correo electrónico de restablecimiento ​

Objetivo: Esta plantilla se utiliza para notificar a los usuarios cuando se restablece un proceso. El sistema envía automáticamente un correo electrónico basado en esta plantilla cada vez que se produce un restablecimiento.​

Objetivo: Esta plantilla se desencadena cuando una actividad modifica el estado, como pasar de activo a confirmado o rechazado. Mantiene a los usuarios actualizados sobre el estado de las actividades en curso.​

Variables dinámicas: las variables dinámicas personalizan cada mensaje de correo electrónico, asegurando que la información relevante se incluya automáticamente. Algunas variables dinámicas de uso común incluyen:​

• Variable de usuario: inserta el nombre del destinatario directamente en el correo electrónico (por ejemplo, Estimado Daniel)
• Variable de proceso: incluye el nombre específico del proceso que desencadenó la notificación (por ejemplo, Gestionar proceso de empresas).
• Descripción Variable: Añade una descripción del evento o proceso al correo electrónico.​
• Variable de entorno: Aunque su uso puede ser menos común, puede proporcionar contexto sobre el entorno donde se ejecuta el proceso.​

Asegúrese de haber especificado los equipos lector y escritor para el proceso. Estos equipos son los destinatarios de las notificaciones.​

El equipo de lectores normalmente incluye usuarios que deben ser informados sobre el estado del proceso, mientras que el equipo de redacción puede incluir aquellos que tienen responsabilidades de edición o aprobación.​

Vaya a la aplicación Gestionar procesos dentro de su interfaz de modelo universal.​

Seleccione el proceso para el que desea probar la funcionalidad de restablecimiento. Un proceso en el que ya ha configurado una plantilla de correo electrónico para notificaciones de restablecimiento.​

Haga clic en el botón Restablecer asociado con el proceso. Esta acción desencadena la notificación por correo electrónico según la plantilla de restablecimiento de correo electrónico configurada.​

Poco después de reinicializar el proceso, verifique la bandeja de entrada de los usuarios especificados en los equipos lector y escritor.​

Asegúrese de que se ha recibido el correo electrónico de notificación.​

Estimado usuario:​

Se ha restablecido el proceso Gestionar empresas (actualización para el tercer trimestre).​

Atentamente,​

Equipo de modelado universal​