テナント設定の管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to テナントを適切に管理します。

テナント接続管理

このレッスンでは、テナント接続の管理、テナント固有の設定、コンテナ管理、およびアーカイブアクティビティに焦点を当てて、ユニバーサルモデル内の高度な管理機能について詳しく説明します。これらの機能は、特定の組織のニーズを満たすようにシステムを調整し、効率的なデータ管理を保証し、システムパフォーマンスを維持するために不可欠です。

管理タブが選択され、テナント設定管理、テナント接続管理、コンテナ管理、およびアーカイブ管理のタイルが表示されます。

アプリ機能

アプリケーション関数
テナント設定管理テナント固有設定の作成、更新、および削除
テナント接続管理テナント固有の接続設定の作成、更新、および削除
コンテナ管理コンテナの管理または環境のインポートまたはエクスポート
マネージャアーカイブアーカイブアクティビティの管理

テナント接続管理

概要: テナント接続管理アプリケーションでは、各テナントに固有の接続を作成およびカスタマイズすることができます。この機能は、データフローを正しく指示し、開発、QA、本稼働などのさまざまな環境で接続を設定するために不可欠です。

主な機能: 自称

テナント固有の接続を作成する: テナント要件に合わせて調整された接続を確立します。

スキーママッピング: ターゲット環境に応じて、異なるスキーマへの接続をポイントします。

詳細なステップ:

テナント接続管理アプリケーションにナビゲートします。

目的の接続を選択または作成します。適切なスキーマを指定してください。たとえば、リーダ接続は、開発環境で最初に UM デモスキーマを指し示すことができます。

環境固有設定: 自称

さまざまな環境に合わせて接続設定を調整します。QA デモなど、QA でスキーマが異なる場合は、接続がこのスキーマを指し示していることを確認します。

QA 環境のテナント接続管理で正しいスキーマを指定して、対象システムの設定を更新します。

テナント固有の上書き: 自治体

接続をテナント固有としてマークします。これにより、デフォルト設定ではなく、テナント接続管理で指定された設定が使用されるようになります。

テナント設定管理

概要: テナント設定管理は、電子メール通知やその他の管理機能など、テナント固有の設定を行うように設計されています。この機能により、テナントごとにカスタマイズされた通信および運用制御が可能になります。

主な機能:自称

電子メール設定: さまざまなシナリオ向けに電子メールテンプレートを設定します。

運用統制: 実行時環境の無効化など、システム全体の設定を調整します。

電子メール通知設定: 名称

電子メールテンプレート: 名称

プロセスリセット通知: プロセスがリセットされたときにユーザに通知するためのテンプレートを設定します。ユーザがプロセスのリーダライタグループに属している場合、リセット時に電子メール通知を受信します。

活動ステータス変更通知: 活動のステータスが変更された場合 (有効から確認済または却下済への移行など) の通知テンプレートを設定します。

AI 有効化および無効化: 名称

無効化: テナント設定管理内の無効化オプションを使用して、システム全体で実行時環境を無効化することができます。

コンテナ管理

概要: コンテナ管理アプリケーションでは、環境の重要なエクスポートおよびインポート操作を実行することができます。この機能は、環境のバックアップ、テナント間での環境の移動、または同じテナント内での新しいインスタンスの作成に不可欠です。

主要タスク

環境エクスポート: 現在の環境設定のコピーを保存します。

環境インポート: 環境を別のテナントまたは同じテナントにインポートすることで、環境を復元または複製します。

アーカイブ管理

概要: アーカイブ管理アプリケーションでは、有効なテーブルからフラットファイルへのデータレコードのアーカイブおよび管理がサポートされています。このプロセスは、ストレージの使用とシステムパフォーマンスの最適化に役立ち、必要に応じて重要なデータを取得できます。

主要タスク: 自称

データアーカイブ: 有効なテーブルからフラットファイルにデータをエクスポートし、オプションでソーステーブルからデータを削除します。

情報保持管理: コンプライアンスおよび取得を目的としたアーカイブ済データの更新

電子メールテンプレートの管理および実行時無効化

拡張管理: 電子メールテンプレートの管理およびランタイムの無効化

このセクションでは、ユニバーサルモデル内のテナント設定の管理アプリケーションの拡張機能について説明します。電子メールテンプレートの登録および削除と、実行時オブジェクトの一括無効化の実行に重点を置いています。これらの機能は、システム通信を維持し、リソース使用を最適化するために不可欠です。

メッセージ データが見つかりません。

アプリ機能

アプリケーション関数
すべてデプロイ解除すべての環境のすべての実行時オブジェクトの一括無効化 - めったに使用されない
登録アクティビティ通知の作成 - アクティビティのステータス変更時の通知の電子メールテンプレート
削除活動通知の削除 - 電子メールテンプレートの削除

電子メールテンプレートの管理

概要: テナント設定管理アプリケーションでは、電子メールテンプレートを作成、更新、または削除できます。これらのテンプレートは、プロセスのリセットやアクティビティステータスの変更など、システムアクティビティに関連する自動通知に不可欠です。

主な機能:

電子メールテンプレートの作成:特定のイベントに合わせて新しい電子メールテンプレートを設定します。

テンプレートの更新または削除: 既存のテンプレートを変更するか、必要に応じて削除します。

実行時オブジェクトの一括無効化: 複数の実行時オブジェクトを無効化してシステムパフォーマンスを最適化します。

電子メールテンプレート: 名称

プロセスリセット通知: プロセスがリセットされたときにユーザに通知するためのテンプレートを設定します。ユーザがプロセスのリーダライタグループに属している場合、リセット時に電子メール通知を受信します。

活動ステータス変更通知: 活動のステータスが変更された場合 (有効から確認済または却下済への移行など) の通知テンプレートを設定します。

AI 有効化および無効化: 自称

無効化: テナント設定管理内の無効化オプションを使用して、システム全体で実行時環境を無効化することができます。

実行時オブジェクトの一括無効化

概要: テナント設定管理アプリケーションでは、実行時オブジェクトの一括無効化も可能です。この機能は、システムリソースを管理し、アクティブに使用されている環境のみが動作し続けるようにするのに役立ちます。

主要タスク:

すべてデプロイ解除: すべての実行時オブジェクトを無効化してシステムをリセットし、リソースを解放します。

選択的再有効化: ユーザーは、システムパフォーマンスを最適化して、アクティブに使用する環境のみを再有効化することができます。

メール接続設定

このセクションでは、SAP Business Technology Platform (SAP BTP) サブドメイン内でメール接続を設定するための詳細なステップについて説明します。この設定は、ユニバーサルモデルシステムからの自動電子メール通知を有効化するために必要です。適切な設定により、プロセスのリセットやステータス変更などのシステム通知が、目的の受信者に確実に送信されます。

メールサービスに入力された設定が表示されている SAP BTP コックピット宛先設定ページ。

メール接続の設定ステップ

ステップ 1: メール宛先名を定義する

メール宛先に名前を割り当てます。

BTP サブドメイン内の宛先設定セクションにナビゲートします。

メール宛先に対して意味のある名前を指定します。これにより、接続の識別と管理が容易になります。

接続タイプの指定: 自称

接続タイプを MAIL に設定します。宛先が電子メールサービスを対象としていることを指定します。

説明の追加:

メール宛先の目的を説明する説明テキストを追加します。これは、接続の役割とコンテキストを理解するのに役立ちます。

ステップ 2: プロキシおよび認証名の設定

プロキシタイプ: 自称

プロキシタイプを Internet に設定します。これは、メールサーバがインターネットを介してアクセスされていることを示します。

認証方法:

メールサーバにログインするには、基本認証を選択します。

ユーザ ID およびパスワード: 電子メールの送信に必要な権限を持つメールサーバアカウントの認証情報を入力します。これらの認証情報が安全に保存されていることを確認します。

ステップ 3: 追加プロパティ名の設定

SMTP 送信元:

メッセージの送信元であるユーザのメールボックスを指定します。これは、送信された電子メールの送信元フィールドに表示される電子メールアドレスです。

このメールボックスユーザが指定されたメールサーバで設定され、有効であることを確認してください。

メール SMTP ホスト: 名称

SMTP ホストのアドレスを入力します。これは、電子メール送信プロセスを処理するサーバです。

メール SMTP ポート:<

SMTP サーバのポート番号を指定します。一般的なポートには、25、465 (SSL の場合)、または 587 (TLS の場合) があります。

ステップ 4: メール接続のテスト

テスト実行: 名称

設定後、テストを実行して、メール接続が正しく設定され、機能していることを確認します。

テスト電子メールを送信して、電子メールがエラーなしで送信および受信されたことを確認します。

テナント設定の管理へのアクセス

概要: テナント設定管理アプリケーションにアクセスすると、設定が行われているかどうかが即座に明確になるとは限りません。インタフェースは空白で表示できるため、既存の設定のステータスを特定することが困難になります。これを解決するには、ログ ID を追加して設定が存在することを確認します。

一覧に作成された 1 つのテナント設定が表示されている SAP Manage Tenant Settings 画面。

詳細なステップ:

テナント設定の管理へのアクセス:

テナント設定の管理アプリケーションにナビゲートします。ここでは、電子メール通知、実行時オブジェクトの無効化など、さまざまなテナント固有の設定を行うことができます。

既存の設定のチェック:

設定インタフェースが空白で表示される場合は、以前に設定が行われているかどうかを確認することが難しい場合があります。

ログ ID 追加:

既存の設定を確認するには、設定インタフェース内で小さなドットまたはメニューオプションを探します。

ログ ID を追加するオプションを選択します。これにより、ログ情報の表示が可能になり、設定が登録されているかどうかを確認することができます。

ログ ID により、既存の設定が行われているかどうか、または設定ボックスが実際に空であるかどうかに関する詳細が提供されます。

ログ ID の解釈

ログ ID が表示される場合は、設定が行われていることを示します。

ログ ID が表示されない場合、設定ボックスは空になり、まだ設定されていないことが示されます。

設定の実行および管理

概要: 既存の設定のステータスを決定したら、新規設定の登録に進むか、必要に応じて設定を削除して再登録することができます。このプロセスにより、テナント固有の設定は最新であり、現在の要件に準拠します。

新規設定を登録するステップ:

新しい設定の作成: 自称

既存の設定が見つからない場合は、新規設定の登録に進みます。

新しい設定を追加するオプションをクリックします。

通知の電子メールテンプレート、ランタイム無効化設定、およびその他のテナント固有の設定など、必要なパラメータを設定します。

設定の削除および再登録:

既存の設定を更新または再設定する必要がある場合は、現在の設定を削除することができます。

設定を削除するオプションを選択します。

削除後、更新されたパラメータを使用して設定を再作成し、環境の現在のニーズを満たしていることを確認します。

利用可能な電子メールテンプレート

このレッスンでは、プロセス通知に対して設定できる、SAP 内で利用可能な電子メールテンプレートについて説明します。これらのテンプレートは、プロセスのリセットやアクティビティステータスの変更など、主要なイベントについてユーザーに常に通知するために不可欠です。動的変数を使用してメッセージをパーソナライズする方法についても説明します。

プロセスリセット電子メールのエディタが表示されている、SAP テナント設定画面の電子メールテンプレートタブ。

利用可能な電子メールテンプレート

1. 電子メールテンプレートリセット機能の処理

目的: このテンプレートは、プロセスがリセットされたときにユーザに通知するために使用されます。リセットが発生するたびに、このテンプレートに基づいて電子メールが自動的に送信されます。

2.プロセスアクティビティステータス変更電子メールテンプレート名

目的: このテンプレートは、有効から確認済または却下済への移行など、活動のステータスが変更されるとトリガされます。ユーザは進行中のアクティビティのステータスを常に把握できます。

動的変数: 動的変数によって各電子メールメッセージがパーソナライズされ、関連情報が自動的に含まれるようになります。一般的に使用される動的変数には、次のものがあります。

  • ユーザ変数: 受信者名を電子メールに直接挿入します (例: Dear Daniel)。
  • プロセス変数: 通知をトリガしたプロセスの特定の名前が含まれます (会社管理プロセスなど)。
  • 説明変数: イベントまたはプロセスの説明を電子メールに追加します。
  • 環境変数: 使用は一般的ではありませんが、プロセスが実行されている環境に関するコンテキストを提供できます。

電子メールテンプレートのテスト

テナント設定管理アプリケーションを使用して電子メールテンプレートを設定したら、電子メールテンプレートをテストして、想定どおりに機能することを確認することが重要です。テストにより、指定した受信者が通知を正しくトリガおよび受信したことが確認されます。このプロセスでは、プロセスをリセットし、設定された電子メールテンプレートによって適切な通知が送信されることを確認します。

SAP プロセス管理画面を示す複合画像。ここで、プロセスの 'リセット' ボタンをクリックすると、'プロセスリセット' 電子メール通知がトリガされます。

電子メールテンプレートのテスト

ステップ 1: リーダーチームとライタチームの設定

プロセスのリーダチームとライタチームを指定していることを確認します。これらのチームは通知の受信者です。

通常、リーダーチームにはプロセスステータスについて通知する必要があるユーザーが含まれますが、ライターチームには編集または承認の責任を持つユーザーを含めることができます。

ステップ 2: プロセス名簿のリセット

プロセス管理にナビゲートします。

ユニバーサルモデルインタフェース内のプロセス管理アプリケーションに移動します。

テストするプロセスを選択します。

リセット機能をテストするプロセスを選択します。リセット通知用の電子メールテンプレートをすでに設定しているプロセス。

プロセスのリセット:

プロセスに関連するリセットボタンをクリックします。このアクションにより、設定されたリセット電子メールテンプレートに従って電子メール通知がトリガされます。

ステップ 3: 電子メール通知の確認

受信ボックスのチェック:

プロセスのリセット直後に、リーダチームおよびライタチームで指定されたユーザの受信ボックスをチェックします。

通知電子メールが受信されたことを確認します。

電子メール通知の例: 自称

お客様各位

会社管理プロセス (第 3 四半期の更新) がリセットされました。

敬具

ユニバーサルモデリングチーム

テナント設定を完全に削除する必要がある場合は、削除をクリックするだけで、設定全体が消去されます。その後、再登録できます。

選択したテナント設定と、削除ボタンを指し示す矢印が表示された SAP Manage Tenant Settings 画面。