Daten über Datei-Upload importieren

Stellen Sie sich vor, Sie stoßen auf eine wichtige Herausforderung bei der Datenintegration, die sich auf die Integrität Ihres Systems auswirkt. Diese Komplexitäten präzise zu bewältigen, ist unerlässlich.

In dieser Lektion wird auf einen strategischen Ansatz eingegangen, der einen nahtlosen Datenimport sicherstellt und gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz beibehält.

Um Daten über einen Excel-Upload zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erfassen und füllen Sie die Daten in den entsprechenden Excel-Vorlagen von SAP Responsible Design and Production.
2. Laden Sie die Dateien in der logischen Reihenfolge hoch.

Dateien hochladen

Upload-Abschluss

Wenn die Daten erfolgreich importiert wurden, können Sie eine Protokolldatei herunterladen, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Die importierten Daten finden Sie in den entsprechenden Apps, die hier beschrieben werden:

Replikationsergebnisse anzeigen

Bevor Sie Dateien in SAP Responsible Design and Production hochladen, prüfen Sie, ob die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Befolgen Sie die korrekte Upload-Reihenfolge.

  Weitere Informationen finden Sie unter Datenimport über Datei-Upload.

• Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße 25 MB nicht überschreitet.

  Wenn Sie Ihre Datei aufteilen müssen, stellen Sie sicher, dass die Aufteilung für alle zugehörigen Registerkarten in den richtigen Zeilen erfolgt. Wenn Sie beispielsweise mehr als eine Datei für Lieferungen laden, stellen Sie sicher, dass Sie den Split auf beiden Registerkarten (Delivery und DeliveryItem) an derselben Stelle und bei derselben Lieferungs-ID durchführen. Wenn Sie die Datei für Produkte aufteilen müssen, führen Sie die Aufteilung auf jeder Registerkarte für dieselbe Produkt-ID durch.

• Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat XLSX ist.

  CSV-Dateien können nicht importiert werden.

• Stellen Sie sicher, dass keine Blätter aus den Vorlagendateien entfernt wurden.

  Zusätzliche Arbeitsblätter können hinzugefügt werden, werden jedoch während des Imports ignoriert.

• Stellen Sie sicher, dass keine Arbeitsblattnamen geändert wurden und dass sie noch mit den Vorlagendateien übereinstimmen.

• Stellen Sie sicher, dass die fünf Kopfzeilen in Spalte A nicht geändert wurden und weiterhin mit den Vorlagendateien übereinstimmen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Elemente.

• Stellen Sie sicher, dass keine zusätzlichen Spalten eingefügt wurden.

  Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, verwenden Sie die Spalte Ihre Anmerkungen.

• Stellen Sie sicher, dass für jedes Feld das richtige SAP-S/4HANA-Attribut exportiert wurde.

  Das richtige SAP-S/4HANA-Attribut wird in den Dateivorlagen für jede Spalte aufgeführt.

• Stellen Sie sicher, dass die Mussfelder ausgefüllt sind.

  Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Elemente.

• Stellen Sie sicher, dass die Feldlänge die maximale Feldlänge nicht überschreitet.
• Stellen Sie sicher, dass der Datentyp jedes Felds korrekt ist.
• Stellen Sie sicher, dass die Zeile mit den Beispielwerten entfernt wurde.

• Verwenden Sie das korrekte Daten- und Zeitformat und das korrekte Dezimaltrennzeichen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Format.

• Für bestimmte Felder sind nur Werte aus einer Codeliste zulässig. Stellen Sie sicher, dass Sie Werte aus der Codeliste für diese Felder verwenden.

  Die Codelisten sind Teil der Vorlagen.

• Bestimmte Feldwerte müssen mit einem entsprechenden Wert aus einem zugehörigen Blatt oder einer zugehörigen Datei übereinstimmen. Das bedeutet, dass ein Wert mit einem anderen Wert in einer anderen Datei oder einem anderen Blatt übereinstimmen muss, die bzw. das Sie ebenfalls importieren müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Werte verwenden, die im zugehörigen Blatt oder in der zugehörigen Datei vorhanden sind.

• Stellen Sie sicher, dass in Spalte B keine leeren Positionen oder Felder übrig bleiben.

  Wenn in Spalte B ein leeres Feld gefunden wird, wird dies als Ende der Tabelle betrachtet. Es werden nur die Daten importiert, die bis zu diesem Zeitpunkt gelesen wurden.

• Daten importieren:

  Importieren Sie Daten mithilfe des Datei-Uploads in SAP Responsible Design and Production.

• Excel-Vorlage:

  Verwenden Sie die korrekten Excel-Vorlagen für SAP Responsible Design and Production, und befolgen Sie die Upload-Reihenfolge.

• Einhaltung der Checkliste:

  Stellen Sie sicher, dass alle Bedingungen in der Upload-Checkliste für einen erfolgreichen Dateiimport erfüllt sind.

• Dateianforderungen:

  Stellen Sie sicher, dass die Dateien im XLSX-Format mit den richtigen Kopfzeilen, Arbeitsblattnamen und Datentypen vorliegen.

• Zeigen Sie die Simulation an, um den Datenimportprozess im Detail zu verstehen.