Eine effektive Datenzugriffsverwaltung ist entscheidend für die Gewährleistung der betrieblichen Effizienz und Sicherheit in SAP-Umgebungen. Die Bewältigung dieses entscheidenden Aspekts kann die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Geschäftsprozessen erheblich verbessern und es Fachleuten ermöglichen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Datenzugriff verwalten
Objective
After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie den Datenzugriff in SAP Responsible Design and Production.
Einführung
Datenzugriffsverwaltung
In SAP Responsible Design and Production können Sie den Benutzerzugriff auf Buchungskreise und Verkaufsorganisationen steuern. Der Datenzugriff kann in der Anwendung Datenzugriff verwalten konfiguriert werden.
Die Anwendung Datenzugriff verwalten bietet einen Filter Buchungskreis, mit dem Sie nach Zugriffsrechten für ein oder mehrere Unternehmen sowie nach Vollzugriff auf alle Unternehmen filtern können.
Um nach Zugriff auf alle Unternehmen zu filtern, verwenden Sie den Platzhalter * im Filter. Dieselbe Option ist für den Filter Verkaufsorganisation verfügbar, mit dem Sie nach Vollzugriff auf alle Verkaufsorganisationen filtern können.
Um Zugriff zu gewähren, wechseln Sie zur Anwendung Datenzugriff verwalten, und wählen Sie Zugriff gewähren. Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen. Wählen Sie dann eine der folgenden Datenzugriffsarten aus:
Datenzugriff gewähren
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Uneingeschränkter Zugriff | Diese Datenzugriffsart bietet Zugriff auf alle Unternehmen und alle Verkaufsorganisationen, einschließlich derjenigen, die in Zukunft repliziert werden. In der Anwendung Berichte konfigurieren kann der Benutzer Berichtskonfigurationen mit allen Buchungskreisen und Verkaufsorganisationen anlegen. |
| Eingeschränkt durch Buchungskreis | Diese Datenzugriffsart bietet Zugriff auf ausgewählte Unternehmen und alle Verkaufsorganisationen, die zu diesen Unternehmen gehören, einschließlich aller Verkaufsorganisationen der ausgewählten Unternehmen, die in Zukunft repliziert werden. In der Anwendung Berichte konfigurieren kann der Benutzer Berichtskonfigurationen nur mit den ausgewählten Unternehmen und den Verkaufsorganisationen anlegen, die zu diesen Unternehmen gehören. |
| Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation | Diese Datenzugriffsart bietet nur Zugriff auf ausgewählte Verkaufsorganisationen. In der Anwendung Berichte konfigurieren kann der Benutzer Berichtskonfigurationen nur mit den ausgewählten Verkaufsorganisationen anlegen. |
Notiz
Sobald Sie Ihre Auswahl gespeichert haben, werden sie in der Tabelle Datenzugriff angezeigt, in der Sie alle Zugriffsberechtigungen anzeigen können, die einzelnen Benutzern erteilt wurden.
Auf dieser Übersichtsseite können Sie Zugriffsrechte erteilen, aber nicht entfernen.
Um Zugriffsrechte zu entfernen, müssen Sie zur Objektseite eines bestimmten Benutzers wechseln, auf der die jeweiligen Berechtigungen und die zugeordneten Berichtskonfigurationen angezeigt werden.
Zugriffsberechtigungen
So bearbeiten Sie den Datenzugriff für einen einzelnen Benutzer:
- Suchen Sie in der Tabellensicht nach dem Benutzer.
- Navigieren Sie zur Detailseite des ausgewählten Benutzers.
Auf der Objektseite können Sie die Zugriffsrechte anzeigen, die diesem Benutzer gewährt wurden, sowie eine Liste der Berichtskonfigurationen, denen dieser Benutzer zugeordnet ist.
Es werden nur Berichtskonfigurationen mit dem Status „Aktiv" oder „Historisch" angezeigt.
- Um Zugriffsrechte hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie Bearbeiten.
Um dem Benutzer Zugriffsrechte hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen.
Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie die Zugriffsrechte erweitern möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen sichern, führt das System die Berechtigungen wie folgt zusammen:
- Die Zugriffsart „Unbegrenzter Zugriff" ersetzt alle vorhandenen Berechtigungen.
- Die Zugriffsart „Eingeschränkt durch Buchungskreis" ersetzt alle Berechtigungen für bestimmte Verkaufsorganisationen, die Teil des ausgewählten Unternehmens sind.
Notiz
Wenn Sie die Zugriffsrechte einschränken möchten, müssen Sie zunächst den zuvor gewährten umfassenderen Zugriff entfernen.Das System prüft dann, ob der Benutzer Berichtskonfigurationen zugeordnet ist, die den Buchungskreis oder die Verkaufsorganisation enthalten, für die Sie Zugriffsrechte entfernen möchten.
Das Entfernen von Zugriffsrechten wird nur mit Berichtskonfigurationen validiert, die dem Benutzer zugeordnet sind und den Status „Aktiv" oder „Historisch" haben. Wenn solche Berichtskonfigurationen vorhanden sind, wird eine Fehlermeldung mit Details zu den betroffenen Berichtskonfigurationen angezeigt.
Sie können das Problem beheben, indem Sie entweder den Benutzer aus den Verantwortlichen in der Berichtskonfiguration entfernen oder die Zugriffsrechte basierend auf Filtern der Berichtskonfiguration anpassen.
Auf der Detailseite im Abschnitt Zugeordnete Berichtskonfigurationen können Sie zur zugeordneten Berichtskonfiguration in der Anwendung Berichte konfigurieren navigieren.
Anwendungsfälle
Anwendungsfall 1
Einem Benutzer wurde bereits unbegrenzter Zugriff gewährt, und jede andere Zugriffsart wird hinzugefügt:
In diesem Fall bleiben die Zugriffsberechtigungen des Benutzers unbegrenzt.
Wenn einem Benutzer beispielsweise bereits die Zugriffsart Eingeschränkt durch Buchungskreis, die Zugriffsart Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation oder beides gewährt wurde und eine Zugriffsart Unbegrenzt hinzugefügt wurde, lautet ihr Status Unbegrenzt.
Anwendungsfall 2
Einem Benutzer wurde bereits die Zugriffsart Eingeschränkt durch Buchungskreis gewährt (z.B. ist der Buchungskreis A):
Wenn die Zugriffsart Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation hinzugefügt wird (z.B. Verkaufsorganisation A1) und diese Verkaufsorganisation mit dem bereits gewährten Buchungskreis verknüpft ist, hat der Benutzer die folgenden Zugriffsrechte:
Eingeschränkt durch Buchungskreis: Der Buchungskreis ist A, und der Benutzer hat Zugriff auf alle Verkaufsorganisationen, die zu diesem Buchungskreis gehören.
Wenn die Zugriffsart Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation hinzugefügt wird (z.B. Verkaufsorganisation B1) und diese Verkaufsorganisation nicht mit dem bereits gewährten Buchungskreis verknüpft ist, hat der Benutzer die folgenden Zugriffsrechte:
- Eingeschränkt durch Buchungskreis: Der Buchungskreis ist A, und der Benutzer hat Zugriff auf alle Verkaufsorganisationen, die zu diesem Buchungskreis gehören.
- Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation: Der Buchungskreis ist B, und die Verkaufsorganisation ist B1.
Anwendungsfall 3
Einem Benutzer wurde bereits die Zugriffsart Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation gewährt (z.B. ist die Verkaufsorganisation A1).
Wenn die Zugriffsart Eingeschränkt durch Buchungskreis hinzugefügt wird (z.B. Buchungskreis A) und dieser Buchungskreis mit der bereits gewährten Verkaufsorganisation verknüpft ist, hat der Benutzer die folgenden Zugriffsrechte:
Eingeschränkt durch Buchungskreis: Der Buchungskreis ist A, und der Benutzer hat Zugriff auf alle Verkaufsorganisationen, die zu diesem Buchungskreis gehören.
- Wenn die Zugriffsart Eingeschränkt durch Buchungskreis hinzugefügt wird (z.B. Buchungskreis B) und dieser Buchungskreis nicht mit der bereits gewährten Verkaufsorganisation verknüpft ist, hat der Benutzer die folgenden Zugriffsrechte:
- Eingeschränkt durch Buchungskreis: Der Buchungskreis ist B, und der Benutzer hat Zugriff auf alle Verkaufsorganisationen, die zu diesem Buchungskreis gehören.
- Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation: Der Buchungskreis ist A, und die Verkaufsorganisation ist A1.
Anwendungsfall 4
Einem Benutzer wurde bereits die Zugriffsart Eingeschränkt durch Buchungskreis (z.B. die Verkaufsorganisation ist A) und die Zugriffsart Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation (z.B. A1) gewährt, die zum gewährten Buchungskreis gehört:
Wenn die Zugriffsart Eingeschränkt durch Buchungskreis hinzugefügt wird (z.B. Buchungskreis B), hat der Benutzer die folgenden Zugriffsrechte:
- Eingeschränkt durch Buchungskreis: Der Buchungskreis ist A, und der Benutzer hat Zugriff auf alle Verkaufsorganisationen, die zu diesem Buchungskreis gehören.
- Eingeschränkt durch Buchungskreis: Der Buchungskreis ist B, und der Benutzer hat Zugriff auf alle Verkaufsorganisationen, die zu diesem Buchungskreis gehören.
Zusammenfassung
Steuern Sie den Benutzerzugriff auf Buchungskreise und Verkaufsorganisationen in SAP Responsible Design and Production.
Gewähren Sie in der Anwendung Datenzugriff verwalten eine der folgenden Zugriffsarten:
- Unbegrenzt
- Eingeschränkt durch Buchungskreis
- Eingeschränkt durch Verkaufsorganisation
Bearbeiten Sie Zugriffsrechte über die Detailseite des Benutzers, und führen Sie neue Berechtigungen mit vorhandenen Berechtigungen zusammen.
Validieren Sie das Entfernen von Zugriffsrechten anhand aktiver und historischer Berichtskonfigurationen.
Navigieren Sie zu zugeordneten Berichtskonfigurationen, um Zugriffsprobleme zu beheben und die Berechtigungen nach Bedarf anzupassen.