A impressão no SAP S/4HANA Cloud Public Edition é um aspecto crucial que envolve a geração, administração e distribuição eficiente de documentos em vários canais. Este processo é controlado por dois conceitos principais: Gerenciamento de saídas e Controle de saída, cada um dos quais desempenha um papel distinto no tratamento de documentos.
No SAP S/4HANA Cloud Public Edition, "Impressão" e "Saída" se referem a funções específicas relacionadas ao modo como documentos e dados são administrados e divulgados no sistema.
- Impressão
A impressão no SAP S/4HANA Cloud envolve o gerenciamento da saída física de documentos. Normalmente, isso inclui a configuração de impressoras, o gerenciamento de configurações da impressora e o controle de como os documentos são enviados para as impressoras. O foco está em garantir que os documentos sejam formatados e entregues corretamente aos dispositivos de impressão físicos.
- Saída
A saída abrange um conceito mais amplo de administração da distribuição de documentos no SAP S/4HANA Cloud. Ele é melhor descrito por recursos relacionados à saída e não inclui apenas impressão, mas também métodos de distribuição eletrônica, como e-mail, XML ou outros formatos. Dependendo do caso de utilização, o gerenciamento de saída também pode variar muito. O gerenciamento de saídas se concentra na estruturação, organização e controle da distribuição de documentos de acordo com regras e processos empresariais.
Nota
Neste contexto, estamos discutindo o gerenciamento de saídas e o controle de saída e como esses termos se relacionam entre si. No entanto, o foco principal é a impressão, especificamente quando se trata de configuração e tratamento de problemas.
Muitas aplicações empresariais no SAP S/4HANA Cloud Public Edition usam opções de saída padrão com muitas funcionalidades básicas fornecidas por um serviço de saída reutilizável. Além disso, cenários complexos necessitam de outras funções específicas para permitir procedimentos de saída avançados para a saída de documentos. Em outras palavras: as aplicações empresariais no SAP S/4HANA Cloud Public Edition podem depender da flexibilidade do serviço SAP Print, que pode ser adotado de acordo com as necessidades empresariais do cliente.
- Gerenciamento de saídas
Gerenciamento de saídas é um termo genérico que agrupa várias funcionalidades para a saída de documentos. Refere-se ao framework padronizado abrangente que administra todo o ciclo de vida de saídas de documento. Ele inclui a configuração de formatos de saída, impressoras e conexões, garantindo que os documentos sejam gerados, formatados e prontos para distribuição adequadamente. O gerenciamento de saídas é responsável por definir as regras e canais pelos quais os documentos são distribuídos, funcionando como a espinha dorsal do processamento de documentos. A interpretação do gerenciamento de saídas depende muito do caso de utilização, desde uma aplicação orquestrando todas as diferentes funcionalidades de saída por conta própria até uma reutilização dedicada de um serviço de saída.
- Controle de saída
O controle de saída é mais granular, com foco na execução e roteamento específicos de documentos com base nas regras predefinidas definidas no gerenciamento de saídas. Isso inclui determinar quando e como os documentos são impressos ou distribuídos aplicando filtros e condições para garantir que somente documentos relevantes cheguem ao destino pretendido.
Interpretando essas definições, o gerenciamento de saídas abrange a configuração e a operação do controle de saída, que é o elemento-chave. O Controle de saída estrutura o Gerenciamento de saídas e o torna reutilizável em todas as funções empresariais adotadas para vários tipos de documento de acordo com os requisitos específicos da organização.
Nota
No entanto, é importante considerar que a seleção de canais é predefinida pelo cliente como parte do gerenciamento de saídas, o que requer outros ajustes estratégicos, como a atualização de filas de impressão, modelos de e-mail e modelos de formulário, antes de o controle de saída poder capacitar as aplicações empresariais para executar todas as tarefas relevantes para a saída durante o tempo de execução.
Alguns dos principais recursos do gerenciamento de saídas e do controle de saída são:
Como funciona o gerenciamento de saídas e o controle de saída?
O controle de saída do SAP S/4HANA é uma interface entre as aplicações empresariais que usam o controle de saída e as tecnologias da plataforma ABAP usadas para a criação e saída de documentos.
Determinação de parâmetros de saída - Definição breve e funcionalidades
Quando você emite um documento, os parâmetros de saída relevantes, como canais de saída, destinatários e modelos de formulário, são determinados automaticamente em background usando a Determinação de parâmetros de saída. Esta função é utilizada para definir configurações de saída padrão para business objects específicos, como documentos de faturamento. O uso da determinação de parâmetros de saída em soluções baseadas em SAP S/4HANA Cloud permite a você:
- Enviar várias mensagens a vários destinatários utilizando vários canais simultaneamente.
- Configure a determinação de parâmetros de saída de acordo com suas necessidades, usando a etapa de configuração Definir regras comerciais para determinação de saída.
- Baseie cada etapa de determinação em campos específicos da aplicação que podem ser ampliados.
- Use conteúdo pré-fornecido e regras de determinação para executar o Controle de saída pronto para ser utilizado.
Criação e saída de documento - definição breve
A aplicação e os formulários mestre são utilizados para estruturar o conteúdo e o layout da saída. Adobe Document Services - também conhecido como serviço Forms da Adobe®- é usado para criar documentos a partir desses formulários. Você pode emitir documentos por meio dos canais de saída PRINT, EMAIL e EDI (intercâmbio eletrônico de dados).
Os clientes podem usar o app Atualizar modelos de formulário. Para o desenvolvimento de modelos de formulário personalizados, você pode baixar o arquivo de modelo de formulário (XDP) para o processar com o Adobe LiveCycle Designer e carregá-lo como um modelo personalizado no idioma original.
