Die Bedeutung von SAP-Activate-Roadmaps für den Systemadministrator verstehen

Adam weiß, dass GloManCorp mit SAP Activate seine SAP-S/4HANA-Cloud-Lösung implementieren wird. Zunächst hielt er SAP Activate für wichtig für das Unternehmen, aber nicht für den SAP-Systemadministrator. In seinem vorherigen Gespräch mit Carl erwähnte Carl jedoch auch SAP Activate.

Aus diesem Grund hat Adam ein weiteres Treffen mit Carl geplant, in dem Carl die grundlegenden Ideen von SAP Activate erläuterte. Adam möchte insbesondere wissen, wie SAP Activate ihn bei seiner Tätigkeit als SAP-Systemadministrator unterstützen kann.

Carl beginnt mit einer allgemeinen Erläuterung der Ideen von SAP Activate:

Darüber hinaus weist Carl darauf hin, dass SAP Activate:

• unterstützt schnellere, weniger serviceintensive Bereitstellungen.
• zielt darauf ab, die kontinuierliche Einführung von Innovationen während des gesamten Projektlebenszyklus zu fördern.
• unterstützt verschiedene Ausgangspunkte für Kunden bei der Einführung von SAP S/4HANA mit einer neuen Implementierung.

SAP Activate besteht aus 6 Phasen:

• Entdecken: Entdecken Sie die Lösungsfunktionen und verstehen Sie den geschäftlichen Nutzen und die Vorteile der Lösung für das Geschäft des Kunden.
• Prepare: Durchführung der ersten Planung und Vorbereitung des Projekts, Onboarding und Enablement des Projektteams, Bereitstellung der initialen Landschaft und der Werkzeuge für das Application Lifecycle Management (ALM).
• Explore: Führen Sie eine Fit-to-Standard-Analyse durch, validieren Sie die Eignung der Lösung, und ermitteln Sie Delta-Anforderungen für Konfiguration, Datenintegration und Erweiterbarkeit.
• Realisieren: Führen Sie eine Reihe agiler Iterationen durch, um eine integrierte Geschäftsumgebung zu konfigurieren, zu erweitern und zu testen. Führen Sie außerdem Datenladevorgänge, Einführungsaktivitäten und die Planung von Produktionsvorgängen durch.
• Implementieren: Finalisieren Sie die Einrichtung der Produktivlandschaft, führen Sie Datenladevorgänge durch, bestätigen Sie die Bereitschaft, und führen Sie den Produktivstart der Lösung durch.
• Ausführen: Setzen Sie die Übernahme der Lösung im gesamten Unternehmen fort, führen Sie Regressionstests für System-Upgrades durch und aktivieren Sie bei Bedarf zusätzliche Funktionen.

Carl fährt fort, dass ein guter Ausgangspunkt für SAP Activate der SAP Activate Road Map Viewer ist, der in SAP for Me (erfordert eine Authentifizierung mithilfe eines S-Users) im Road Map Viewer verfügbar ist. Dieses Werkzeug soll Kunden wie GloManCorp dabei helfen, ihre SAP-S/4HANA-Implementierungsprojekte zu leiten. Der SAP Activate Roadmap Viewer bietet ihnen eine leicht zu navigierende Möglichkeit, auf die Anleitung der SAP-Activate-Methodik für ihre spezifische Lösung zuzugreifen. Sie enthält zeitgebundene Anweisungen zur Unterstützung bei der Ausführung von Aufgaben während des gesamten Implementierungsprozesses. Darüber hinaus bietet sie eine große Anzahl von Beschleunigern, um Kunden dabei zu unterstützen, das Projekt so effizient wie möglich auszuführen und sie durch den gesamten Lebenszyklus von SAP S/4HANA zu führen.

Da GloManCorp SAP S/4HANA Cloud Public Edition mit einer Landschaft mit drei Systemen implementieren möchte, öffnet Carl nun die entsprechende Roadmap. Er erläutert, dass diese Roadmap auch Aktivitäten enthält, die für den Systemadministrator relevant sind, z.B. die Transportkonfiguration oder die Einrichtung der Ausgabeverwaltung (in der Realisierungsphase das Deliverable Solution Configuration, das zum Anwendungsdesign und zur Konfiguration gehört).

Adam freut sich nun, dass ihm SAP Activate dabei helfen wird, die relevanten Informationen für seine Arbeit während des Implementierungsprozesses zu finden.

Aber Carl geht sogar einen besser und setzt fort, indem er SAP Cloud ALM einführt, das mit SAP Activate zusammenspielt:

SAP Cloud ALM ist ein Werkzeug, das Kunden wie GloManCorp bei ihrer Einführung von SAP-Produkten unterstützt und sich zunächst auf Cloud-Produkte konzentriert und eine nahtlose Implementierungserfahrung bietet. Ein großer Vorteil der Verwendung dieses Tools besteht darin, dass es mit der SAP-Activate-Methodik und dem Geschäftsprozessinhalt vorgeladen ist, sodass der Kunde einen schnellen Einstieg erhält.

Schlüsselfunktionen von SAP Cloud ALM für Implementierung:

Projektmanagement

Mit können Sie Implementierungsprojekte mithilfe von SAP-Activate-Roadmaps einrichten und verwalten, Ihr Team integrieren, Projektphasen, Sprints und Meilensteine definieren, Teammitglieder zuordnen, Deliverables pflegen und Abonnements für externe Anwendungen und Workflows verwalten.

Einrichtung der Projektlandschaft

Ermöglicht Ihnen, die technische Landschaft Ihrer Cloud-Produkte zu definieren und zu verwalten, Tenants zu Rollen zuzuordnen (z.B. Starter, Test und Produktion), auf zugeordnete Tenants zuzugreifen und die Zuordnung von Tenants nach Bedarf aufzuheben.

Projektübersicht

Bietet eine ganzheitliche Übersicht über wichtige Aspekte Ihres Projekts, einschließlich Umfängen, Prozessen, Aufgaben und Testfällen, und hilft Ihnen dabei, den Projektstatus und -fortschritt zu verfolgen.

Aufgabenverwaltung

Unterstützt das Anlegen und Verwalten von Projektaufgaben und User-Storys, das Zuordnen von Rollen und Teammitgliedern sowie das Verfolgen von Aufgabenstatus.

Prozessmanagement

Unterstützt Sie bei der Festlegung des Lösungsumfangs und der Verwaltung von Lösungsprozessen, der Erfassung von Anforderungen, dem Anlegen und Pflegen benutzerdefinierter Prozesse, der Durchführung von Fit-to-Standard-Workshops und der Definition von Prozesshierarchien basierend auf SAP Best Practices.

Dokumentationsverwaltung

Ermöglicht Ihnen, Projektdokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, den Dokumentstatus, die Priorität, den Eigentümer und die Art festzulegen, Dokumentvorlagen zu verwenden, externe Ressourcen zu verknüpfen und Dateien hochzuladen, zu ersetzen oder zu löschen.

Anforderungsmanagement

Bietet Werkzeuge zum Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten von Anforderungen, zum Genehmigen von Anforderungen durch Statusänderungen, zum Anlegen zugehöriger Projektaufgaben und Features, zum Verfolgen von Änderungen und zur Beteiligung und zum Zuordnen von Testfällen zu Anforderungen.

Änderungs- und Importmanagement

Ermöglicht Ihnen das Anzeigen, Anlegen und Verwalten von Features für den Import, das Anlegen und Freigeben von Transporten für verschiedene SAP-Umgebungen, das Genehmigen von Features, das Zuordnen von Transporten, das Verfolgen von Änderungen und das Festlegen von Importzeitplänen.

Analysen und Reporting

Bietet Funktionen für die Multiprojektübersicht, überwacht die Projektbereitschaft und stellt analytische Details wie Fortschrittsberichte, historische Diagramme und Rückverfolgbarkeitsmatrizen bereit.

Landschaften – Design und Visualisierung

Bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Cloud-, On-Premise- und Private-Cloud-Systeme, ihre Mandanten, logischen Systeme und Business-Service-Gruppierungen, einschließlich Systembeziehungen.

Integration von SAP Readiness Check

Integriert in SAP Readiness Check, um Ihr vorhandenes System zu bewerten, vorbereitende Aktivitäten zu identifizieren, den erforderlichen Aufwand zu verstehen, Projekte genauer zu umfassen und zu planen und Ergebnisse für Transformationsinitiativen mit SAP-Cloud-ALM-Projekten zu verknüpfen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SAP Activate eine Methodik und eine durchgängige Anleitung für die Implementierung von SAP-Lösungen bietet. SAP Cloud ALM bietet Funktionen zum Erweitern derselben SAP-Activate-Methodik durch Projektmanagement- und Ausführungsunterstützung.

Weitere Informationen finden Sie im SAP Help Portal – SAP Cloud ALM für Implementierung oder im Blog SAP Activate is Even Better When Using SAP Cloud ALM.