Das Drucken in SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist ein entscheidender Aspekt, der die effiziente Generierung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten über verschiedene Kanäle umfasst. Dieser Prozess wird durch zwei Hauptkonzepte gesteuert: Ausgabeverwaltung und Ausgabesteuerung, von denen jedes eine unterschiedliche Rolle in der Belegbearbeitung spielt.
In SAP S/4HANA Cloud Public Edition beziehen sich "Drucken" und "Ausgabe" auf bestimmte Funktionen, die sich darauf beziehen, wie Dokumente und Daten im System verwaltet und verteilt werden.
Das Drucken in SAP S/4HANA Cloud umfasst die Verwaltung der physischen Ausgabe von Dokumenten. Dazu gehören in der Regel die Konfiguration von Druckern, die Verwaltung von Druckereinstellungen und die Steuerung, wie Dokumente an Drucker gesendet werden. Der Schwerpunkt liegt darauf, sicherzustellen, dass Dokumente korrekt formatiert und an physische Druckgeräte geliefert werden.
- Ausgabe
Die Ausgabe umfasst ein umfassenderes Konzept der Verwaltung der Belegverteilung in SAP S/4HANA Cloud. Es wird am besten durch ausgabenbezogene Funktionen beschrieben und umfasst nicht nur Druck-, sondern auch elektronische Verteilungsmethoden wie E-Mail, XML oder andere Formate. Je nach Anwendungsfall kann die Ausgabeverwaltung auch sehr unterschiedlich sein. Der Schwerpunkt der Ausgabeverwaltung liegt auf der Strukturierung, Organisation und Steuerung der Verteilung von Belegen nach Geschäftsregeln und Prozessen.
Notiz
In diesem Zusammenhang geht es um Ausgabeverwaltung und Ausgabesteuerung und wie diese Begriffe miteinander in Beziehung stehen. Dennoch liegt der Schwerpunkt auf dem Drucken, insbesondere bei Konfigurations- und Behandlungsproblemen.
Viele Geschäftsanwendungen in SAP S/4HANA Cloud Public Edition verwenden Standardausgabeoptionen mit vielen grundlegenden Funktionen, die von einem wiederverwendbaren Ausgabeservice bereitgestellt werden. Darüber hinaus erfordern komplexe Szenarien weitere spezifische Funktionen, um erweiterte Ausgabeverfahren für die Ausgabe von Belegen zu ermöglichen. Mit anderen Worten: Geschäftsanwendungen in SAP S/4HANA Cloud Public Edition können sich auf die Flexibilität des SAP-Druckservice verlassen, der entsprechend den Geschäftsanforderungen des Kunden angepasst werden kann.
- Output-Management-
Ausgabeverwaltung ist ein generischer Begriff, der verschiedene Funktionen für die Ausgabe von Belegen gruppiert. Es bezieht sich auf das umfassende standardisierte Framework, das den gesamten Lebenszyklus von Belegausgaben verwaltet. Dazu gehört die Konfiguration von Ausgabeformaten, Druckern und Verbindungen, um sicherzustellen, dass Dokumente ordnungsgemäß generiert, formatiert und für die Verteilung bereit sind. Die Ausgabeverwaltung ist für die Definition der Regeln und Kanäle verantwortlich, über die Dokumente verteilt werden, und fungiert als Rückgrat der Belegverarbeitung. Die Interpretation der Ausgabeverwaltung hängt in hohem Maße vom Anwendungsfall ab, von einer Anwendung, die alle verschiedenen Ausgabefunktionen alleine orchestriert, bis hin zu einer dedizierten Wiederverwendung eines Ausgabeservices.
- Ausgabesteuerung
Die Ausgabesteuerung ist detaillierter, wobei der Schwerpunkt auf der spezifischen Ausführung und Weiterleitung von Dokumenten basierend auf den vordefinierten Regeln liegt, die in der Ausgabeverwaltung festgelegt wurden. Dazu gehört die Ermittlung, wann und wie Dokumente gedruckt oder verteilt werden, indem Filter und Bedingungen angewendet werden, um sicherzustellen, dass nur relevante Dokumente ihren vorgesehenen Zielort erreichen.
Wenn Sie diese Definitionen interpretieren, umfasst die Ausgabeverwaltung die Konfiguration und den Betrieb der Ausgabesteuerung, die das Schlüsselelement ist. Die Ausgabesteuerung strukturiert die Ausgabeverwaltung und macht sie für alle Business Functions wiederverwendbar, die für verschiedene Belegarten gemäß den organisationsspezifischen Anforderungen übernommen wurden.
Notiz
Beachten Sie jedoch, dass die Auswahl der Kanäle vom Kunden als Teil der Ausgabeverwaltung vordefiniert wird, was weitere strategische Anpassungen erfordert, z.B. die Pflege von Druckwarteschlangen, E-Mail-Vorlagen und Formularvorlagen, bevor die Ausgabesteuerung Geschäftsanwendungen die Möglichkeit geben kann, alle ausgaberelevanten Aufgaben zur Laufzeit auszuführen.
Einige wichtige Funktionen der Ausgabeverwaltung und Ausgabesteuerung sind:
Wie funktionieren Ausgabeverwaltung und Ausgabesteuerung?
Die SAP-S/4HANA-Ausgabesteuerung ist eine Schnittstelle zwischen den Geschäftsanwendungen, die die Ausgabesteuerung verwenden, und den ABAP-Plattform-Technologien, die für die Belegerstellung und -ausgabe verwendet werden.
Ausgabeparameterfindung - Kurzdefinition und Merkmale
Wenn Sie einen Beleg ausgeben, werden relevante Ausgabeparameter wie Ausgabekanäle, Empfänger und Formularvorlagen automatisch im Hintergrund über die Ausgabeparameterfindung ermittelt. Diese Funktion wird verwendet, um Standardausgabeeinstellungen für bestimmte Business-Objekte, wie z.B. Fakturen, zu definieren. Die Verwendung der Ausgabeparameterfindung in SAP-S/4HANA-Cloud-basierten Lösungen ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Senden Sie mehrere Nachrichten über verschiedene Kanäle gleichzeitig an mehrere Empfänger.
- Konfigurieren Sie die Ausgabeparameterfindung mit dem Konfigurationsschritt Geschäftsregeln für Nachrichtenfindung definieren Ihren Anforderungen entsprechend.
- Jeder Findungsschritt basiert auf anwendungsspezifischen Feldern, die erweitert werden können.
- Verwenden Sie vordefinierte Inhalte und Ermittlungsregeln, um die Ausgabesteuerung sofort einsatzbereit auszuführen.
Belegerstellung und -ausgabe - Kurzdefinition
Anwendungs- und Masterformulare werden verwendet, um den Inhalt und das Layout der Ausgabe zu strukturieren. Adobe Document Services – auch als Formularservice von Adobe® bezeichnet – wird verwendet, um Dokumente aus diesen Formularen anzulegen. Sie können Dokumente über die Ausgabekanäle PRINT, EMAIL und EDI (Electronic Data Interchange) ausgeben.
Kunden können die App Formularvorlagen pflegen verwenden. Für die Entwicklung benutzerdefinierter Formularvorlagen können Sie die Formularvorlagendatei (XDP) herunterladen, um sie mit dem Adobe LiveCycle Designer zu bearbeiten, und sie als benutzerdefinierte Vorlage in der Originalsprache hochladen.
