La impresión en SAP S/4HANA Cloud Public Edition es un aspecto crucial que implica generar, gestionar y distribuir documentos de forma eficiente en varios canales. Este proceso se rige por dos conceptos principales: Gestión de salida y Control de salida, cada uno de los cuales desempeña un papel distinto en la gestión de documentos.
En SAP S/4HANA Cloud Public Edition, "Impresión" y "Salida" hacen referencia a funciones específicas relacionadas con cómo se gestionan y difunden los documentos y los datos dentro del sistema.
- Impresión
La impresión en SAP S/4HANA Cloud implica gestionar la salida física de documentos. Esto normalmente incluye la configuración de impresoras, la gestión de las opciones de impresora y el control de cómo se envían los documentos a las impresoras. El enfoque se centra en garantizar que los documentos tengan el formato correcto y se entreguen a los dispositivos de impresión físicos.
- Salida
La salida abarca un concepto más amplio de gestión de la distribución de documentos dentro de SAP S/4HANA Cloud. Se describe mejor mediante características relacionadas con la salida y no solo incluye la impresión, sino también métodos de distribución electrónica como correo electrónico, XML u otros formatos. En función del caso de utilización, la gestión de la salida también puede variar mucho. La gestión de salidas se centra en estructurar, organizar y controlar la distribución de documentos según las reglas y los procesos empresariales.
Nota
En este contexto, estamos discutiendo la gestión de salida y el control de salida y cómo se relacionan estos términos entre sí. Sin embargo, el enfoque principal es la impresión, específicamente cuando se trata de problemas de configuración y manejo.
Muchas aplicaciones empresariales de SAP S/4HANA Cloud Public Edition utilizan opciones de salida estándar con muchas funciones básicas proporcionadas por un servicio de salida reutilizable. Además, los escenarios complejos requieren otras funciones específicas para habilitar procedimientos de salida avanzados para la salida de documentos. En otras palabras: las aplicaciones empresariales en SAP S/4HANA Cloud Public Edition pueden confiar en la flexibilidad del servicio SAP Print, que se puede adoptar según las necesidades empresariales del cliente.
- Gestión de salida
Gestión de salidas es un término genérico que agrupa varias características para la salida de documentos. Hace referencia al framework estandarizado integral que gestiona todo el ciclo de vida de las salidas de documentos. Incluye la configuración de formatos de salida, impresoras y conexiones, lo que garantiza que los documentos se generen, formateen y estén listos para la distribución correctamente. La gestión de salidas es responsable de definir las reglas y los canales a través de los cuales se distribuyen los documentos, trabajando como columna vertebral del procesamiento de documentos. La interpretación de la gestión de salidas depende en gran medida del caso de uso, desde una aplicación que organiza todas las diferentes funciones de salida por sí sola hasta una reutilización dedicada de un servicio de salida.
- Control de salida
El control de salida es más granular, centrándose en la ejecución y el enrutamiento específicos de documentos basados en las reglas predefinidas fijadas en Gestión de salidas. Esto incluye determinar cuándo y cómo se imprimen o distribuyen los documentos aplicando filtros y condiciones para garantizar que solo los documentos relevantes lleguen a su destino previsto.
Interpretando estas definiciones, la gestión de salidas abarca la configuración y el funcionamiento del control de salidas, que es el elemento clave. El control de salida estructura la gestión de salida y la hace reutilizable en todas las funciones empresariales adoptadas para varias clases de documento de acuerdo con los requisitos específicos de la organización.
Nota
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la selección de canales está predefinida por el cliente como parte de la gestión de salidas, lo que requiere más ajustes estratégicos, como la actualización de colas de impresión, plantillas de correo electrónico y plantillas de formulario, antes de que el control de salida pueda empoderar a las aplicaciones empresariales para que realicen todas las tareas relevantes para la salida durante el tiempo de ejecución.
Algunas características clave de la gestión de salidas y el control de salidas son:
¿Cómo funcionan la gestión de salidas y el control de salidas?
El control de salida de SAP S/4HANA es una interfaz entre las aplicaciones empresariales que utilizan el control de salida y las tecnologías de la plataforma ABAP utilizadas para la creación y salida de documentos.
Determinación de parámetros de salida - Definición breve y características
Al emitir un documento, los parámetros de salida relevantes, como canales de salida, destinatarios y plantillas de formulario, se determinan automáticamente en proceso de fondo mediante la Determinación de parámetros de salida. Esta función se utiliza para definir opciones de salida predeterminadas para business objects específicos, como documentos de facturación. Utilizar la determinación de parámetros de salida en soluciones basadas en SAP S/4HANA Cloud le permite:
- Enviar varios mensajes a varios destinatarios utilizando varios canales simultáneamente.
- Configure la determinación de parámetros de salida para que se ajuste a sus necesidades mediante el paso de configuración Definir reglas empresariales para la determinación de mensajes.
- Base cada paso de determinación en campos específicos de aplicación que se puedan ampliar.
- Utilice el contenido suministrado previamente y las reglas de determinación para ejecutar el control de salida listo para usar.
Creación y salida de documentos - Definición breve
Los formularios maestros y de aplicación se utilizan para estructurar el contenido y la disposición de la salida. Adobe Document Services, también conocido como servicio de formularios de Adobe®, se utiliza para crear documentos a partir de estos formularios. Puede emitir documentos mediante los canales de salida PRINT, EMAIL y EDI (intercambio electrónico de datos).
Los clientes pueden utilizar la aplicación Actualizar plantillas de formulario. Para el desarrollo de plantillas de formulario personalizadas, puede descargar el archivo de plantilla de formulario (XDP) para editarlo con Adobe LiveCycle Designer y cargarlo como plantilla personalizada en el idioma original.
