Explication de la gestion des sorties

Compréhension de l'intégration tirée du scénario d'impression

Objective

After completing this lesson, you will be able to présenter l'infrastructure d'impression pour l'intégration pull de scénario

Infrastructure d'impression - Conditions préalables

L'infrastructure d'impression de SAP S/4HANA Cloud Public Edition est conçue pour faciliter la génération et la distribution de différents documents, tels que les factures, les rapports et les formulaires. Il exploite une combinaison de technologies et de services SAP pour fournir un système d'impression robuste et flexible dans un environnement basé sur le Cloud.

En outre, l'effort de configuration est réduit en activant l'infrastructure d'impression locale du client existant. Les étapes de configuration dans les solutions SAP basées sur le Cloud suivent également une approche minimaliste de la configuration et du Customizing. Dans le scénario mentionné, lorsque vous (réutilisez) l'environnement d'impression client existant, le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée doit être installé sur un hôte Windows dans l'infrastructure client locale. Cet agent travaille avec the Terme ​SAP Print Service​ Term ​, qui est utilisé dans les produits de gestion basés sur le Cloud pour across Terme ​Terme ​SAP Intelligent Enterprise Suite​ comme ​ Term ​SAP S/4HANA Cloud Public Edition​ Term ​ et SAP Business Technology Platform (SAP BTP) basé sur le Cloud. Ce service présente les files d'impression, généralement créées et gérées par les utilisateurs clés dans les applications de gestion.

Cette image est séparée en deux parties : Infrastructure informatique du client (à gauche) et SAP S/4HANA Cloud Public Edition (à droite). Entre les deux, il y a un pare-feu. Le graphique répertorie les étapes nécessaires avant d'utiliser l'infrastructure d'impression du client local de SAP S/4HANA Cloud Public Edition pour les documents pertinents pour l'édition. Les étapes 2 et 5 (à gauche) sont exécutées par un administrateur Windows du système d'exploitation (installation et configuration du gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée), tandis que les étapes 1, 3 et 4 sont effectuées par un utilisateur clé Cloud ou un administrateur avec l'autorisation de l'application correspondante (téléchargement d'un logiciel supplémentaire, création d'un accord de communication et d'un système, création d'une file d'impression).

Pour utiliser le service SAP Print, une certaine personnalisation doit être effectuée par l'équipe de développement de l'application de gestion ou par un membre de l'équipe dans l'administration système du produit basé sur le Cloud. Plus précisément, l'initialisation du service d'impression SAP requiert la création d'un accord de communication basé sur un scénario de communication fourni par SAP. Le partenaire de communication, appelé système de communication, est référencé par l'accord de communication et fournit des informations techniques (hôte, port, etc.) et des données d'authentification (utilisateur technique).

Le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée a accès au scénario établi lorsque la connexion de file d'impression correspondante est configurée dans SAP CPM pour PI basé sur Windows. Dès lors, l'agent interroge toutes les files d'impression configurées localement et en aval, en attendant que les postes de sortie connectent les imprimantes locales dans le réseau client.

De cette façon, les clients peuvent facilement établir la connexion entre le service d'impression SAP et les imprimantes locales du client avec un effort de développement considérablement réduit.

Le graphique suivant illustre les principaux éléments de ce scénario.

Les documents sont acheminés vers une file d'impression spécifique dans le système qui sera extraite par le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée vers une imprimante spécifique. La détermination des paramètres de sortie définit les règles d'impression via Business Rules Framework Plus (BRF+).

L'image montre un utilisateur fonctionnel qui se connecte depuis l'infrastructure IT du client local à SAP S/4HANA Cloud Public Edition, en appelant la fonction Gérer commande d'achat et en imprimant une commande d'achat. D'autres étapes sont nécessaires pour traiter la sortie : Détermination des paramètres de sortie et envoyer l'ordre d'édition à une file d'impression. Dès que l'ordre d'édition est transféré à une file d'impression, le service SAP Print est utilisé pour transférer les données au gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée, installé et configuré dans l'infrastructure informatique locale du client. À partir de là, une imprimante physique sur le site client peut être utilisée pour l'impression.

Lorsqu'un utilisateur fonctionnel lance la création d'une commande d'achat (par exemple, pour des articles comme un agrégat), le système référence automatiquement les options de détermination des paramètres de sortie de l'application de gestion ou du type de document pour déterminer les actions suivantes requises pour la gestion. Cela implique de décider de la méthode d'édition spécifique, par exemple si le document doit être envoyé par e-mail directement aux parties prenantes, formaté comme document XML à des fins d'intégration ou imprimé comme copie physique pour le traitement spécialisé. Si nous nous concentrons sur la gestion des sorties pour une imprimante ou une sortie papier PDF, les options de détermination des paramètres de sortie définissent également la file d'impression à laquelle un document est envoyé.

Pour envoyer la demande à l'imprimante indiquée, vous devez installer le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée sur votre réseau local, qui connecte la file d'impression et l'imprimante locale.

Aperçu des étapes de configuration suivantes pour l'infrastructure d'impression

Compte tenu de la synthèse précédente de l'infrastructure d'impression et de la volonté du client d'utiliser le système d'impression local actuel, la planification et l'exécution des étapes de configuration suivantes sont essentielles. Pour permettre la réutilisation de cette configuration d'impression locale, il est nécessaire d'utiliser Impression de scénario de communication- Intégration tirée. Ce processus requiert la configuration de composants de communication supplémentaires, y compris un accord de communication, un système de communication et un utilisateur de communication.

En outre, certaines définitions doivent être faites :

  • Définir file(s) d'impression
  • Gérer la détermination des paramètres de sortie
  • Installation du gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée (SAP CPM pour PI)

Dans notre exemple, nous établissons d'abord les définitions essentielles de la communication. Ensuite, nous créons une file d'impression, conçue spécifiquement pour générer des postes de sortie pour les commandes d'achat. Ensuite, nous configurons la détermination des paramètres de sortie pour les commandes d'achat, où nous associons la file d'impression nouvellement créée aux règles de gestion pour les commandes d'achat, en veillant à ce que tous les documents pertinents soient dirigés vers cette nouvelle file d'impression.

Pour terminer la configuration, le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée doit être installé sur un serveur Windows au sein du réseau local du client et lié au locataire SAP S/4HANA Cloud Public Edition.