Explication de la gestion des sorties

Préparation de l'intégration tirée du scénario d'impression dans le locataire Cloud

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Préparer l'infrastructure d'impression technique
  • Créer et gérer des files d'impression
  • Configurer les paramètres d'impression de sortie

Respect des conditions techniques requises pour la communication

Scénarios de communication

L'impression dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition requiert un Customizing comme condition préalable. Une configuration nécessaire est l'activation d'un scénario de communication géré par SAP :: ID de scénario : SAP_COM_0466: Scénario : Impression - Intégration tirée

Le scénario de communication détermine les autorisations, les services entrants et sortants et les méthodes d'authentification prises en charge requises pour la communication.

SAP fournit delivers Scénarios de communication​ prédéfinis comme code source représentant la conception. ​Des définitions spécifiques doivent être disponibles pour utiliser un scénario de communication :

Système de communication

Des systèmes de communication sont créés pour permettre la communication entre différents systèmes. Chaque système de communication représente un partenaire de communication entre différents systèmes enregistrés. Selon le cas d'utilisation, une communication entrante et/ou sortante est nécessaire.

  • Communication entrante : services fournis par votre système
  • Communication sortante : services fournis par le système qui est appelé par votre système
Utilisateur de communication

Les utilisateurs de communication sont utilisés par les solutions pour s'authentifier lors de l'enregistrement des données. Avec cet utilisateur technique, l'intégration à d'autres solutions peut être activée. La solution ou le système est affecté(e) à l'utilisateur et aux identifiants de communication et s'authentifie auprès du système de communication que vous voulez utiliser.

Remarque

SAP vous recommande d'utiliser l'authentification basée sur un certificat pour les utilisateurs de communication.

Accord de communication

Les accords de communication vous aident à configurer l'échange électronique de données entre le système et un partenaire de communication. Le locataire SAP S/4HANA Cloud Public Edition fournit différents scénarios de communication pour la communication entrante et sortante qui peuvent être utilisés comme base pour les accords de communication.

  • Accord de communication entrante : définit la manière dont les documents commerciaux sont reçus d'un partenaire de communication.

  • Accord de communication sortante : définit la manière dont les documents commerciaux sont envoyés à un partenaire de communication.

Image montrant les exigences et les dépendances des scénarios de communication d'abord sous une forme générique (à gauche), ensuite comme exemple (au milieu) et les deux sont expliquées à l'aide d'une clé (à droite). Les scénarios de communication représentent la conception et les accords de communication fournissent l'exécution, qui combine les systèmes de communication et les utilisateurs de communication sous forme de regroupement.

Accord de communication - basé sur le scénario SAP_COM_0466 : Impression - Intégration tirée

L'activation de l'option Impression - Intégration tirée dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition est basée sur le scénario de communication correspondant SAP_COM_0466 et requiert la création d'un accord de communication. Un utilisateur clé peut également effectuer cette tâche administrative.

Les utilisateurs peuvent avoir accès en fonction des rôles utilisateur affectés. Toutes les définitions pertinentes pour la communication sont collectées dans le domaine d'administration de la gestion de la communication. L'option de recherche pour les applications peut également être utilisée dans la barre de lancement SAP Fiori de SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Les figures suivantes illustrent la configuration obligatoire pour le scénario d'utilisation Impression - Intégration tirée basée sur le scénario de communicationSAP_COM_0466. La feuille de route sur la figure initiale et la dernière figure doivent fournir une synthèse des étapes importantes associées à des définitions de système spécifiques telles que l'accord de communication, le système de communication, l'utilisateur de communication et les aspects de navigation.

Astuce

La séquence des étapes de configuration affichées ici n'est pas fixe mais peut être modifiée. Par exemple, le système de communication peut être créé en premier, ou même l'utilisateur de communication peut être créé comme étape initiale.
extraits d'écran montrant comment rechercher des scénarios de communication dans la barre de lancement SAP Fiori à l'aide de deux alternatives : le menu Administration à l'aide de la gestion de la communication et la recherche d'applications. Dans la partie inférieure de l'image, le scénario pertinent SAP_COM_0466 est affiché. En outre, il existe une synthèse répertoriant d'autres étapes de configuration (à venir dans cette section).

Selon le scénario de communication sélectionné, SAP fournit une documentation intégrée, en partie avec une description détaillée de la configuration requise. Nous avons lancé la configuration à l'aide de l'application Afficher scénarios de communication.

L'image montre le scénario de communication SAP_COM_0466 Impression - Intégration tirée dans l'application Scénarios de communication. Une documentation de scénario avec une description étape par étape est disponible. En outre, un lien direct peut être utilisé pour créer un accord de communication, qui doit être établi si les clients veulent utiliser ce scénario.

Lors de la création d'un accord de communication, l'affectation d'un système de communication valide est obligatoire. Par conséquent, une fonction intégrée crée un nouveausystème de communication qui transfère l'auteur à l'application correspondante.

L'image montre comment créer un accord de communication en fonction du scénario de communication pour l'impression. En outre, une option s'affiche pour créer directement le système de communication obligatoire. En outre, il existe un conseil pour la démonstration et l'exercice spécifiques à cette formation.

Si un utilisateur de communication a déjà été créé, il peut être sélectionné dans la liste des utilisateurs (techniques) disponibles. Dans notre exemple, l'utilisateur de communication sera créé à la volée.

L'image finale dans cette ligne de 4 images (1-4) montre comment créer l'utilisateur technique nécessaire pour le système de communication. À la fin, le système de communication doit être sauvegardé. Enfin, l'accord de communication. Une revue des étapes effectuées termine la diapositive.

Attention

Soyez prudent lorsque vous utilisez des applications telles que Système de communication et Accord de communication :

Assurez-vous d'avoir sauvegardé ce que vous avez configuré comme étape finale. Si l'élément n'a pas été sauvegardé, vous verrez qu'une version préliminaire existe dans la synthèse des systèmes de communication ou des accords de communication.

Créer un accord de communication

ExerciseStart Exercise

Configurer une file d'impression

Les files d'impression sont utilisées dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition pour gérer l'impression des documents et suivre les jobs d'impression dans les files d'attente spécifiques à l'entreprise. En outre, les files d'impression sont interrogées par le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée pour récupérer les postes de sortie et les lier à une imprimante locale dans le réseau du client.

L'image décrit le rôle des files d'impression et la pertinence de ces files d'impression dans le contexte de SAP CPM pour PI.

Pour définir la file d'impression, utilisez l'application Gestion des files d'impression et indiquez le format d'édition et un utilisateur de communication.

Astuce

L'utilisateur de communication est un utilisateur technique avec lequel le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée se connecte au système. Commencez par définir un utilisateur de communication dans le scénario de communication SAP_COM_0466. Dans ce cas, vous pouvez connecter plusieurs files d'attente au même gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée. Toutes les files d'attente doivent utiliser le même utilisateur de communication.

L'utilisateur de communication sert d'utilisateur technique via lequel le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée accède au système. Vous devez d'abord configurer un utilisateur de communication dans le scénario de communication SAP_COM_0466. Cette approche permet à plusieurs files d'attente d'être liées au même gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée. Il est important de s'assurer que toutes les files d'attente utilisent cet utilisateur de communication unique.

L'image montre comment accéder à l'application Gestion des files d'impression avec des captures d'écran et indique les métadonnées demandées lors de la création d'une file d'impression.

Les zones suivantes sont utilisées lorsqu'une file d'impression est définie :

  • File d'attente (zone obligatoire)
  • Description (zone obligatoire)
  • Format (zone obligatoire) : PDF est le format par défaut.
  • Utilisateur de communication (zone obligatoire)
  • Retenue (zone obligatoire)
  • ID de site
  • Type d'ID de site : NON DÉFINI (options : DIVISION, CONSTRUCTION, CHAMBRE, NUMÉRO D'EMPLACEMENT GLOBAL)

L'application Gestion des files d'impression comporte de manière cohérente une file d'impression nommée PAR DÉFAUT, fournie uniquement par SAP comme exemple. Cette file d'attente n'est pas destinée à l'édition productive car elle ne peut pas être liée au gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée.

Remarque

Vous devez créer une ou plusieurs files d'impression personnalisées pour vous connecter à vos imprimantes physiques car la file d'impression PAR DÉFAUT ne peut pas être utilisée pour une sortie productive.

Dans la file d'attente PAR DÉFAUT, la définition d'une période de rétention personnalisée pour les éléments n'est pas possible et SAP peut ajuster la période de conservation standard à tout moment pour éviter toute utilisation abusive. En outre, il est conseillé de ne pas utiliser la file d'impression PAR DÉFAUT comme stockage pour tous les documents imprimés car SAP peut imposer des restrictions de quota à tout moment pour la même raison. Un job de nettoyage supprimera automatiquement tous les éléments de la file d'impression PAR DÉFAUT au bout de huit jours, quel que soit leur statut. Cette procédure n'influence pas le fonctionnement des autres files d'impression.

L'écran Gérer files d'impression affiche le bouton de commande URL système dans le coin inférieur droit de l'interface utilisateur. Cet URL est nécessaire lorsque la connexion depuis le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée est utilisée pour interroger le contenu des files d'impression dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Remarque

Pour des raisons de sécurité, l'URL système doit être masquée et les informations suivantes sont fournies :Utilisez l'URL de l'API dans l'application Accords de communication. Vous pouvez accéder à l'accord de communication créé qui fait référence au scénario de communication SAP_COM_0466 pour récupérer l'URL du système.

Dans le locataire SAP S/4HANA Cloud Public Edition, un utilisateur de communication désigné est affecté à chaque file d'impression. Lorsque le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée contrôle la file d'impression, il utilise cette authentification pour accéder aux postes de sortie et les récupérer à partir de la file d'impression spécifique dans la solution basée sur le Cloud.

Dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition, vous disposez de plusieurs façons d'affecter des utilisateurs d'impression à des files d'impression. Ces files d'impression peuvent ensuite être connectées à des imprimantes locales dans l'infrastructure du client à l'aide du gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée.

L'image montre à nouveau l'infrastructure client (à gauche) et SAP S/4HANA Cloud Public Edition). Différentes options sont affichées, telles que la manière dont les files d'impression définies (dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition) sont liées aux utilisateurs d'impression (dans le même système Cloud) et finalement affectées à une imprimante locale (dans l'infrastructure client) via le gestionnaire d'impression SAP Cloud pour intégration tirée. Trois options différentes sont affichées. Option 1 : file d'attente 01 pour l'utilisateur d'impression 01 vers le serveur CPM 01 vers l'imprimante 01 (le même utilisateur d'impression 01 est utilisé pour l'autre file d'impression 02). Option 2: file d'attente 01 pour l'utilisateur d'impression 01 vers le serveur CPM 01 vers l'imprimante 01 (l'utilisateur d'impression 02 est utilisé pour l'autre file d'impression 02, mais le même serveur CPM 01). Option 3 : file d'attente 01 pour l'utilisateur d'impression 01 vers le serveur CPM 01 vers l'imprimante 01 (l'utilisateur d'impression 02 est utilisé pour l'autre file d'impression 02, mais le serveur CPM 02 est utilisé)

Créer une file d'impression

En tant que membre de l'équipe d'administration, vous êtes responsable de l'activation de l'environnement d'impression de SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Vous pouvez imprimer des documents commerciaux sur les imprimantes de votre réseau local à l'aide du concept de file d'impression. Pour établir une connexion virtuelle entre SAP S/4HANA Cloud Public Edition et les imprimantes locales, une file d'impression doit être créée.

Tâche 1: Créer une file d'impression

ExerciseStart Exercise

Configurer les paramètres d'impression de sortie

La détermination des paramètres de sortie crée et gère des règles de gestion dans les tables de décisions. Par conséquent, des applications de gestion spécifiques utilisent ces règles pour déterminer les paramètres de sortie pour les postes à imprimer. Une règle de gestion combine une application de gestion et une étape de détermination.

Vous pouvez établir des configurations de sortie par défaut pour des entités de gestion particulières avec l'application Détermination des paramètres de sortie dans ​SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Ce mécanisme définit comment et à qui les documents commerciaux sont communiqués. Il permet aux organisations de configurer les paramètres à utiliser pour générer et distribuer des sorties pour différentes transactions commerciales, telles que les commandes d'achat, les commandes clients, les factures, etc.

Remarque

La plupart des ajustements à l'aide de l'application Détermination des paramètres de sortie sont effectués par des utilisateurs expérimentés. Cependant, certaines zones font référence à des problèmes techniques liés à la personnalisation requise des processus de gestion.

Excursus : Comment configurez-vous la détermination des paramètres de sortie pour les commandes d'achat ?

Pour les commandes d'achat, les paramètres de sortie permettent de contrôler divers aspects de la création et de la répartition des documents. La configuration permet de déterminer la manière dont les éditions de commandes d'achat sont traitées, mises en forme et envoyées aux fournisseurs. Dans notre exemple, nous vérifierons les règles de la commande d'achat.

  1. Ouvrez l'application Détermination des paramètres de sortie.
  2. Sélectionnez l'aide à la saisie pour la zone Afficher règles : pour sélectionner le type de document que vous voulez afficher les règles de gestion.
  3. Sélectionnez Commande d'achat.
  4. Sélectionnez l' étape de détermination que vous voulez afficher.
  5. Une table est affichée avec des lignes dans la zone Contenu de table.
  6. Utilisez le mode de modification pour implémenter les modifications apportées au contenu des tables de décisions.
Cette image permet d'expliquer (1) comment trouver l'application Détermination des paramètres de sortie, (2) que les règles de gestion basées sur les documents commerciaux peuvent être sélectionnées et (3) qu'une seule étape de détermination peut être sélectionnée pour afficher et/ou gérer la table de décisions d'un document commercial. La table de décisions contient des colonnes standard pour afficher les valeurs données ou gérer ces valeurs.
Cette image est la deuxième partie de la détermination des paramètres de sortie et explique comment une valeur de zone est modifiée pour une étape de détermination. Une fois la modification effectuée, un contrôle et une activation sont nécessaires à l'aide des touches de fonction de l'application.

Astuce

Après avoir apporté des modifications, exécutez la fonction Contrôler pour vérification, puis passez à Activer vos modifications.

Règles pour commande d'achat :
L'utilisation d'une liste d' étapes de détermination vous permet de sélectionner une seule étape pour la poursuite du traitement.
Type de sortie
Cette étape de détermination définit...
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Date/Heure de l'envoi :1 (Immédiatement) ou 2 (Ordonnancé)

La commande d'achat peut être imprimée immédiatement ou l'édition est générée via un job d'arrière-plan.

Destinataire
Indique qui doit recevoir l'édition de la commande d'achat. Il peut être basé sur des facteurs tels que les données de base du fournisseur, les détails du contact ou des configurations spécifiques dans le système. Les champs fournis sont...
  • Rôle : LF
  • Code exclusif : - (faux), X (vrai) ou (inconnu)
Canal
Cette étape de détermination définit le canal de communication via lequel la commande d'achat sera envoyée. Par exemple, si un fournisseur préfère recevoir des commandes d'achat par e-mail, les paramètres de sortie doivent être définis en conséquence. Les zones suivantes sont fournies :
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Rôle : LF
  • Destinataire : numéro fournisseur (facultatif)
  • Canal : EDI, EMAIL, EXTOM, IDOC, PRINT ou XML.

    Différents canaux peuvent être utilisés. Outre les options déjà évoquées (IMPRESSION, E-MAIL, EDI), EXTOM (Gestion externe des sorties) et IDoc (Document intermédiaire) sont des canaux supplémentaires.

  • Code exclusif : - (faux), X (vrai) ou (inconnu)
  • Date/Heure de l'envoi :1 (Immédiatement) ou 2 (Ordonnancé)
Options d'impression
Cette étape de détermination définit...
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Rôle : LF
  • Destinataire : numéro fournisseur (facultatif)
  • Organisation d'achats : nom de l'organisation d'achats
  • File d'impression : <ID unique d'une file d'attente>, PAR DÉFAUT est la valeur initiale.

    Attention

    Ce champ définit la file d'impression vers laquelle ces bons de commande sont acheminés !
  • Nombre de copies : <nombre>
Options d'e-mail
Cette étape de détermination définit...
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Rôle : LF
  • Destinataire : numéro fournisseur (facultatif)
  • E-mail de l'expéditeur : <Adresse e-mail de l'expéditeur>
  • Modèle d'e-mail : <nom du modèle>

    MM_PUR_PO_DEFAULT_TEMPLATE est la valeur initiale, mais vous pouvez également sélectionner un modèle d'e-mail personnalisé.

Destinataire de l'e-mail
Cette étape de détermination définit...
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Rôle : LF
  • Destinataire : numéro fournisseur (facultatif)
  • Code de type d'e-mail : À, Cc ou Cci
  • Email Address : <Adresse e-mail du destinataire selon les besoins>
Modèle de formulaire
Les modèles contiennent des éléments de mise en forme et de conception du bon de commande, et les organisations peuvent configurer des modèles personnalisés pour répondre aux normes de branding ou de conformité. Les options suivantes peuvent être utilisées :
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Rôle : LF
  • Destinataire : numéro fournisseur (facultatif)
  • Canal : EDI, E-MAIL, EXTOM
  • Pays de l'expéditeur : <tel que requis<
  • Pays du destinataire : <tel que requis<
  • Langue du destinataire : <tel que requis<
  • Modèle de formulaire : LF

    MM_PUR_PURCHASE_ORDER est la valeur initiale, mais vous pouvez également sélectionner un modèle de formulaire personnalisé.

  • Langue du formulaire : <tel que requis<
Pertinence pour l'édition
Cette étape de détermination définit...
  • Catégorie de message : commande d'achat
  • Code de pertinence : - (faux), X (vrai) ou (inconnu)

Ces paramètres garantissent que les commandes d'achat sont communiquées avec précision et efficacité aux fournisseurs, en s'alignant sur les politiques internes et les exigences externes. La configuration correcte de la détermination des messages dans SAP S/4HANA Cloud est essentielle pour assurer la fluidité des opérations d'approvisionnement et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.

Vous pouvez sélectionner des zones de commande d'achat standard et personnalisées comme ​Colonnes de conditiondans ​Tables de décisionssi des ajustements supplémentaires sont nécessaires. Pour ce faire, utilisez la fonction Insérer colonne dans le mode de modification d'une seule étape de détermination.

Remarque

SAP recommande aux clients d'utiliser des zones standard et personnalisées uniquement pour les étapes de détermination suivantes :
  • Type de sortie
  • Modèle de formulaire
  • Destinataire de l'e-mail
  • Canal

Contrôler et gérer la détermination des paramètres de sortie

En tant que membre de l'équipe d'administration, vous êtes responsable de l'activation de l'environnement d'impression de SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Lorsqu'un utilisateur fonctionnel crée une commande d'achat, par exemple pour un agrégat, le système examine la détermination des paramètres de sortie pour déterminer ce qu'il doit faire avec ce document. Pour définir les règles d'impression pour SAP S/4HANA Cloud Public Edition, la Détermination des paramètres de sortie doit être gérée.

Dans cet exercice, vous allez gérer les règles de gestion d'une commande d'achat pour lier les commandes d'achat à une file d'impression spécifique.

Tâche 1: Contrôler et gérer la détermination des paramètres de sortie

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