L'impression dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition est un aspect crucial qui implique la génération, la gestion et la distribution efficaces de documents sur différents canaux. Ce processus est régi par deux concepts principaux : la gestion des sorties et le pilotage des sorties, chacun jouant un rôle distinct dans la gestion des documents.
Dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition, "Impression" et "Sortie" font référence aux fonctions spécifiques liées à la manière dont les documents et les données sont gérés et diffusés dans le système.
- Impression
L'impression dans SAP S/4HANA Cloud implique la gestion de l'édition physique de documents. Cela inclut généralement la configuration des imprimantes, la gestion des paramètres de l'imprimante et le contrôle de la manière dont les documents sont envoyés aux imprimantes. L'objectif est de s'assurer que les documents sont correctement formatés et livrés aux appareils d'impression physiques.
- Sortie
Le résultat englobe un concept plus large de gestion de la distribution de documents dans SAP S/4HANA Cloud. Il est mieux décrit par les fonctionnalités liées à la sortie et inclut non seulement l'impression, mais aussi les méthodes de distribution électronique telles que l'e-mail, XML ou d'autres formats. Selon le cas d'utilisation, la gestion des sorties peut également varier beaucoup. La gestion des sorties se concentre sur la structuration, l'organisation et le contrôle de la répartition des documents en fonction des règles de gestion et des processus.
Remarque
Dans ce contexte, nous discutons de la gestion des sorties et du pilotage des sorties et de la manière dont ces termes sont liés les uns aux autres. Néanmoins, l'accent est principalement mis sur l'impression, en particulier lorsqu'il s'agit de la configuration et de la gestion des problèmes.
De nombreuses applications de gestion dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition utilisent des options d'édition standard avec de nombreuses fonctionnalités de base fournies par un service de sortie réutilisable. En outre, les scénarios complexes nécessitent d'autres fonctions spécifiques pour activer des procédures de sortie avancées pour l'édition de documents. En d'autres termes, les applications de gestion dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition peuvent s'appuyer sur la flexibilité du service SAP Print, qui peut être adopté en fonction des besoins du client.
- Gestion des sorties
Gestion des sorties est un terme générique qui regroupe différentes fonctionnalités pour l'édition de documents. Il fait référence au cadre standardisé complet qui gère l'intégralité du cycle de vie des sorties de documents. Il comprend la configuration des formats de sortie, des imprimantes et des connexions, en s'assurant que les documents sont correctement générés, formatés et prêts pour la distribution. La gestion des sorties est responsable de la définition des règles et des canaux par lesquels les documents sont distribués, en tant qu'infrastructure du traitement des documents. L'interprétation de la gestion des sorties dépend fortement du cas d'utilisation, d'une application orchestrant toutes les différentes fonctionnalités de sortie à une réutilisation dédiée d'un service d'édition.
- Pilotage des sorties
Le pilotage des sorties est plus granulaire, se concentrant sur l'exécution et le routage spécifiques des documents en fonction des règles prédéfinies définies dans la gestion des sorties. Cela inclut de déterminer quand et comment les documents sont imprimés ou distribués en appliquant des filtres et des conditions pour garantir que seuls les documents pertinents atteignent leur destination prévue.
En interprétant ces définitions, la gestion des sorties englobe la configuration et le fonctionnement du pilotage des sorties, qui est l'élément clé. Le pilotage des sorties structure la gestion des sorties et la rend réutilisable dans toutes les Business Functions adoptées pour différents types de documents conformément aux besoins spécifiques de l'organisation.
Remarque
Cependant, il est important de noter que la sélection des canaux est prédéfinie par le client dans le cadre de la gestion des sorties, ce qui nécessite d'autres ajustements stratégiques, tels que la gestion des files d'impression, des modèles d'e-mails et des modèles de formulaires, avant que le pilotage des sorties puisse permettre aux applications de gestion d'effectuer toutes les tâches pertinentes pour les sorties lors de l'exécution.
Les fonctionnalités clés de la gestion des sorties et du pilotage des sorties sont les suivantes :
Comment fonctionnent la gestion des sorties et le pilotage des sorties ?
SAP S/4HANA, pilotage des sorties est une interface entre les applications de gestion qui utilisent le pilotage des sorties et les technologies de la plate-forme ABAP utilisées pour la création et l'édition de documents.
Détermination des paramètres de sortie - Définition synthétique et fonctionnalités
Lorsque vous éditez un document, les paramètres de sortie pertinents, tels que les canaux de sortie, les destinataires et les modèles de formulaires, sont déterminés automatiquement en arrière-plan à l'aide de la Détermination des paramètres de sortie. Cette fonction permet de définir les options d'édition par défaut pour des objets de gestion spécifiques, tels que les documents de facturation. L'utilisation de la détermination des paramètres de sortie dans les solutions SAP S/4HANA Cloud vous permet de :
- Envoyez simultanément plusieurs messages à plusieurs destinataires à l'aide de différents canaux.
- Configurez la détermination des paramètres de sortie en fonction de vos besoins à l'aide de l'étape de configuration Définir règles de gestion pour détermination des messages.
- Basez chaque étape de détermination sur des zones spécifiques à l'application qui peuvent être étendues.
- Utilisez le contenu prédéfini et les règles de détermination pour exécuter le pilotage des sorties prêt à l'emploi.
Création et édition de documents - Définition abrégée
Les formulaires applicatifs et principaux sont utilisés pour structurer le contenu et la mise en forme de l'édition. Adobe Document Services, également appelé service SAP Forms par Adobe®, est utilisé pour créer des documents à partir de ces formulaires. Vous pouvez éditer des documents via les canaux de sortie PRINT, EMAIL et EDI (échange de données informatisé).
Les clients peuvent utiliser l'application Gestion des modèles de formulaires. Pour le développement de modèles de formulaires personnalisés, vous pouvez télécharger le fichier de modèle de formulaire (XDP) pour le modifier avec Adobe LiveCycle Designer et le charger comme modèle personnalisé dans la langue d'origine.
