クラウドテナントでの印刷シナリオプル統合の準備

印刷キューは、伝票の印刷を管理し、業務固有のキューで印刷ジョブを監視するために、SAP S/4HANA Cloud Public Edition で使用されます。さらに、印刷キューは SAP Cloud Print Manager for Pull Integration によってポーリングされ、出力明細が取得され、カスタマネットワークのローカルプリンタにリンクされます。

印刷キューを定義するには、印刷キュー更新アプリを使用して、出力書式と通信ユーザを指定します。

印刷キューの定義時には、以下の項目が使用されます。

• キュー (必須項目)
• 説明 (必須フィールド)
• 書式 (必須項目): PDF がデフォルト書式です。
• 通信ユーザ (必須項目)
• 保有 (必須項目)
• Location ID
• ロケーション ID タイプ: 未定義 (オプション: PLANT、BUILDING、ROOM、GLOBAL LOCATION NUMBER)

印刷キュー更新アプリには、常に DEFAULT という名称の印刷キューがあります。これは、サンプルとして SAP によってのみ提供されます。このキューは、SAP Cloud Print Manager for Pull Integration にリンクできないため、本稼動出力を目的としていません。

デフォルトキューでは、明細のカスタム保存期間を設定することはできず、SAP は誤用を防ぐために標準保存期間をいつでも調整することができます。また、すべての印刷文書のストレージとしてデフォルト印刷キューを使用しないことをお奨めします。これは、SAP では同じ理由でクォータ制限をいつでも適用できるためです。クリーンアップジョブにより、デフォルト印刷キューのすべてのアイテムが、そのステータスに関係なく 8 日後に自動的に削除されます。この手順は、他の印刷キューの操作には影響しません。

印刷キュー更新画面のユーザインタフェースの右下隅に、押ボタンシステム URL が表示されます。この URL は、SAP Cloud Print Manager for Pull Integration からの接続を使用して、SAP S/4HANA Cloud Public Edition で印刷キューの内容をポーリングする場合に必要です。

SAP S/4HANA Cloud Public Edition テナントでは、各印刷キューに指定された通信ユーザが割り当てられます。SAP Cloud Print Manager for Pull Integration で印刷キューがチェックされると、この認証を使用して、クラウドベースのソリューション内の特定の印刷キューから出力明細にアクセスして取得します。

SAP S/4HANA Cloud Public Edition では、複数の方法で印刷ユーザを印刷キューに割り当てることができます。これらの印刷キューは、SAP Cloud Print Manager for Pull Integration を使用して、カスタマのインフラストラクチャ内のローカルプリンタに接続することができます。

• 2757763 - 複数の印刷キューへの印刷方法、または複数の出力明細の生成方法
• 印刷キューの登録

出力パラメータ決定により、デシジョンテーブルでビジネスルールが登録および更新されます。その結果、特定のビジネスアプリケーションでは、これらのルールを使用して、印刷される明細の出力パラメータが決定されます。ビジネスルールは、ビジネスアプリケーションと決定ステップを組み合わせたものです。

SAP S/4HANA Cloud Public Edition の出力パラメータ決定アプリを使用して、特定のビジネスエンティティのデフォルト出力設定を確立することができます。このメカニズムにより、業務伝票の通信方法および通信先が定義されます。これにより、組織は、さまざまな業務トランザクション (購買発注、受注、請求書など) の出力を生成および配信するために使用するパラメータを設定することができます。

購買発注の場合、出力パラメータは、さまざまな伝票登録および配賦の側面を制御するのに役立ちます。この設定により、購買発注出力の処理、書式設定、およびサプライヤへの送信方法を決定することができます。この例では、購買発注のルールをチェックします。

1. 出力パラメータ決定アプリを開きます。
2. ルール表示: 項目の入力ヘルプを選択して、ビジネスルールを照会する文書タイプを選択します。
3. 購買発注を選択します。
4. 照会する決定ステップを選択します。
5. テーブル内容領域に行を含むテーブルが表示されます。
6. 編集モードを使用して、デシジョンテーブルのコンテンツに対する変更を実装します。

購買発注のルール:

決定ステップの一覧を使用して、追加処理のために単一ステップを選択することができます。

出力タイプ

この決定ステップでは、以下が定義されます。

• 出力タイプ: 購買発注
• ディスパッチ時間: 1 (即時) または 2 (スケジュール済)

購買発注は即時に印刷するか、または出力がバックグラウンドジョブで生成されます。

受信側

購買発注出力の受信者を指定します。仕入先マスタデータ、担当者詳細、システム内の特定の設定などの要素に基づくことができます。提供されるフィールドは以下のとおりです。

• ロール: LF
• 除外フラグ: - (偽)、X (真)、または (不明)

チャネル

この決定ステップでは、購買発注が送信される通信チャネルを定義します。たとえば、サプライヤが電子メールによる購買発注の受信を希望する場合は、出力パラメータを適宜設定する必要があります。以下の項目が提供されています。

• 出力タイプ: 購買発注
• ロール: LF
• 受領者: サプライヤコード (オプション)
• チャネル: EDI、EMAIL、EXTOM、IDoc、PRINT、または XML。

  さまざまなチャネルを使用することができます。すでに説明したオプション (PRINT、EMAIL、EDI)、EXTOM (外部出力管理)、および IDOC (Intermediate Document) 以外にも、追加のチャネルがあります。

• 除外フラグ: - (偽)、X (真)、または (不明)
• ディスパッチ時間: 1 (即時) または 2 (スケジュール済)

プリンタ設定

この決定ステップでは、以下が定義されます。

• 出力タイプ: 購買発注
• ロール: LF
• 受領者: サプライヤコード (オプション)
• 購買組織: 購買組織の名称
• 印刷キュー: <キューの一意 ID> 、デフォルトは初期値

  注意

  この項目では、これらの購買発注がルーティングされる印刷キューが定義されます。
• 部数: <数>

電子メール設定

この決定ステップでは、以下が定義されます。

• 出力タイプ: 購買発注
• ロール: LF
• 受領者: サプライヤコード (オプション)
• 送信者電子メール: <送信者の電子メールアドレス>
• 電子メールテンプレート: <テンプレート名>

  MM_PUR_PO_DEFAULT_TEMPLATE は初期値ですが、ユーザ定義電子メールテンプレートを選択することもできます。

電子メール受信者

この決定ステップでは、以下が定義されます。

• 出力タイプ: 購買発注
• ロール: LF
• 受領者: サプライヤコード (オプション)
• 電子メールタイプコード: 宛先、CC、または Bcc
• 電子メールアドレス: <必要に応じて受信者の電子メールアドレス>

フォームテンプレート

テンプレートには購買発注のレイアウトおよび設計要素が含まれており、組織はブランディングまたはコンプライアンス標準を満たすようにカスタムテンプレートを設定することができます。以下のオプションを使用することができます。

• 出力タイプ: 購買発注
• ロール: LF
• 受領者: サプライヤコード (オプション)
• チャネル: EDI、EMAIL、EXTOM
• センダ国: <必要に応じて<
• レシーバ国: <必要に応じて<
• 受信者言語: <必要に応じて<
• フォームテンプレート: LF

  MM_PUR_PURCHASE_ORDER が初期値ですが、カスタムフォームテンプレートを選択することもできます。

• フォーム言語: <必要に応じて<

出力関連

この決定ステップでは、以下が定義されます。

• 出力タイプ: 購買発注
• 関連区分: - (偽)、X (真)、または (不明)

これらのパラメータにより、内部ポリシーおよび外部要件に合わせて、購買発注が仕入先に正確かつ効率的に通信されるようになります。SAP S/4HANA Cloud 内で出力決定を正しく設定することは、シームレスな調達処理を行い、仕入先との強固な関係を維持するために不可欠です。

追加の調整が必要な場合は、標準およびカスタムの注文書フィールドを、未加工のデシジョンテーブルを表す条件列として選択することができます。これを行うには、単一決定ステップの編集モードで機能列挿入を使用します。

• 出力パラメータ決定
• 購買発注の出力パラメータ決定を設定する方法を教えてください。
• 購買発注に関する FAQ