O princípio básico do infotipo do cálculo das folhas de pagamento envolve a definição de um infotipo cujos campos específicos correspondem aos resultados de uma ou mais rubricas salariais no cálculo das folhas de pagamento.
Para permitir que os resultados de rubricas salariais (técnicas) sejam agregados, as rubricas salariais de análise (RSAs) são definidas em uma etapa intermediária. As rubricas salariais de análise são utilizadas para definir os infotipos do cálculo das folhas de pagamento.
Por exemplo, você pode usar rubricas salariais de análise para definir PITs como exibido na seguinte tabela:
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento
| Rubrica salarial | IIRF | PIT |
|---|
| /101 (Bruto/Empregado) | Bruto/ER-RSA | Bruto/ER-PIT |
| /262 (Bruto/Contribuição social/ER) | Bruto/ER-RSA | - |
As rubricas salariais técnicas /101 e /262 são gravadas na rubrica salarial de análise bruta/RSA ER. Neste caso, o infotipo do cálculo das folhas de pagamento Bruto/ER-PIT só contém esta rubrica salarial de análise.
Como todos os outros infotipos na administração de pessoal, os infotipos têm três subestruturas (campos-chave/PAKEY, campos administrativos/PSHD1 e campos específicos de infotipo/PSnnnn). Os campos específicos de infotipo estão contidos na subestrutura PSnnnn.
No caso de infotipos do cálculo das folhas de pagamento, PSnnnn contém campos adicionais específicos da folha de pagamento (como número sequencial e MOLGA) que são criados automaticamente quando um infotipo do cálculo das folhas de pagamento é criado.
Os campos específicos de infotipo de um infotipo do cálculo das folhas de pagamento estão contidos no include CI_Pnnnn. Esses campos correspondem às rubricas salariais de análise definidas no customizing.
A estrutura de infotipos pré-configurados para os EUA (como 0446) também contém os seguintes campos-chave:
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento acumuladas
Dependendo dos relatórios necessários, você pode acumular os resultados do cálculo das folhas de pagamento e, em seguida, importá-los para infotipos do cálculo das folhas de pagamento. Neste caso, você deve definir infotipos acumulados do cálculo das folhas de pagamento.
Ao definir infotipos acumulados do cálculo das folhas de pagamento, você pode determinar que montantes são incluídos no infotipo do cálculo das folhas de pagamento e o número de registros de infotipo que são criados (em relação ao período processado na folha de pagamento).
Você pode criar registros de dados de infotipo do cálculo das folhas de pagamento sem acumulação. Neste exemplo, cada registro contém o total pago para o período da folha de pagamento correspondente.
Um exemplo de registros de dados do infotipo do cálculo das folhas de pagamento sem acumulação é o seguinte:
Um exemplo de registros de dados do infotipo do cálculo das folhas de pagamento acumulados é o seguinte:
Nos registros de dados do infotipo do cálculo das folhas de pagamento acumulados, cada registro contém sempre os valores acumulados da folha de pagamento.
Quando os PITs acumulados são configurados, você não precisa mais definir a atribuição a rubricas salariais de análise. Esta atribuição é retirada de PITs que não são acumulados.
Criação do infotipo do cálculo das folhas de pagamento
As PITs são criadas no customizing para sistemas de informação HR.
Para criar um infotipo do cálculo das folhas de pagamento, no customizing, selecione Administração de pessoal → Sistema de informação HR → Resultados do cálculo das folhas de pagamento.
Para trabalhar com infotipos pré-configurados do cálculo das folhas de pagamento, você precisa executar algumas das seguintes atividades de customizing:
- Definir rubricas salariais de análise
- Atribuir rubricas salariais
- Configurar infotipos do cálculo das folhas de pagamento
- Configurar atribuição ao cálculo das folhas de pagamento
Definição – rubricas salariais de análise
Uma rubrica salarial de análise consiste em uma ou mais rubricas salariais e é utilizada para definir PITs. Uma rubrica salarial de análise pode incluir montantes ou números e é criada com base em uma rubrica salarial utilizada no processamento do cálculo das folhas de pagamento.
Esta etapa permite que você defina rubricas salariais de análise. A definição de rubricas salariais de análise é específica de país; ela é definida pelo MOLGA.
Rubricas salariais – Atribuição
Esta etapa permite determinar as rubricas salariais (técnicas) inseridas em uma rubrica salarial de análise. As rubricas salariais técnicas são obtidas dos resultados do cálculo da folha de pagamento.
Infotipos do cálculo das folhas de pagamento – Configuração
Esta etapa permite que você defina o infotipo do cálculo das folhas de pagamento atribuindo rubricas salariais de análise ao mesmo. Em seguida, você gera o infotipo do cálculo das folhas de pagamento e as telas e tabelas adequadas são geradas.
Dica
Você só pode utilizar entradas do espaço de nomes de cliente (9nnn) como números de infotipo.
Configurar atribuição do cálculo das folhas de pagamento
Esta etapa permite definir o infotipo do cálculo das folhas de pagamento gerado como ativo, selecionando o campo Gerar na tabela Modificar visão Infotipos do cálculo das folhas de pagamento: síntese. Assim que o infotipo do cálculo das folhas de pagamento tiver sido definido como ativo, você pode testá-lo para garantir que ele funciona corretamente.
Execute as seguintes etapas para testar o infotipo do cálculo das folhas de pagamento:
- Transferir resultados do cálculo da folha de pagamento manualmente das tabelas cluster do cálculo das folhas de pagamento para o infotipo do cálculo das folhas de pagamento (RPABRI00).
- Exiba o conteúdo das tabelas de banco de dados correspondentes (PA9*) utilizando SE16 e compare o conteúdo com os valores nos clusters de cálculo das folhas de pagamento relevantes (por exemplo, com RPCLSTRD para a Alemanha).
- Exiba os valores nos campos de infotipo do cálculo das folhas de pagamento utilizando os dados mestre de pessoal das pessoas correspondentes.
Para garantir que o infotipo do cálculo das folhas de pagamento é preenchido automaticamente com dados, insira o infotipo do cálculo das folhas de pagamento na atividade de customizing Configurar atribuição ao cálculo das folhas de pagamento.