Identificação dos requisitos e conjuntos de ferramentas do sistema de relatórios HCM

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Descrever funções de relatórios de RH
  • Listar as diferenças entre os níveis de relatórios planos e analíticos
  • Resumir as ferramentas de relatórios disponíveis

Funções para reporting HCM

O SAP Human Capital Management para S/4HANA (H4S4) consiste nas seguintes áreas:

  • Gestão de talentos (TM)
  • Entrega do serviço ao usuário final
  • Gestão de processos da força de trabalho

Os analistas de recursos humanos são especialistas em recursos humanos (RH). Eles são considerados parceiros estratégicos de gerentes de RH e diretores administrativos da empresa. Eles fornecem informações que permitem o monitoramento de dados de RH em relação aos objetivos estratégicos da empresa. Esta informação é utilizada como base para o planejamento de recursos humanos e permite que a empresa cumpra os requisitos de relatórios legais.

Os analistas de recursos humanos executam as seguintes tarefas:

  • Criar, executar e formatar vários relatórios.
  • Formatar e recuperar, em tempo hábil, os dados relevantes de RH para ajudar os gerentes de RH e os diretores executivos da empresa a elaborar planos e tomar decisões. 
  • Processar e recuperar em tempo hábil as estatísticas de RH exigidas por lei.

As seguintes funções individuais internacionais fornecem as autorizações exigidas pelos analistas de recursos humanos:

  • Analista de recursos humanos (SAP_HR_REPORTING)
  • Analista de tempos (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)

Para representar atividades específicas de país da função composta Analista de recursos humanos, estão disponíveis funções individuais para o Canadá (SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) e EUA (SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR).

Níveis de reporting HCM

Os níveis de relatórios são os seguintes:

  • Relatórios simples

    Relatórios simples significam relatórios de dados brutos não compactados de tabelas.

  • Relatórios analíticos

    O reporting analítico significa utilizar dados compactados (índices) como base para o reporting.

Relatórios simples

Quando o relatório tabular é executado, os dados são recuperados de vários infotipos. Os resultados são exibidos em uma lista plana, o que significa que cada linha de saída corresponde a uma entrada no banco de dados. Não existem visões de diferentes níveis ou segmentos de um InfoCubo (IC) e seus índices e características.

Análises

Quando o relatório multidimensional é executado usando o SAP Business Warehouse, os dados são preparados de uma forma particularmente adequada para relatórios. Os dados são armazenados e exibidos em ICs. Os ICs contêm índices (como efetivo de pessoal e taxa de saída) e características (como sexo e área de recursos humanos).

Uma única consulta, como efetivo de pessoal, pode ser utilizada para criar diferentes visões de um ou mais ICs.

Por exemplo, uma consulta individual permite a você representar o número de empregados (índice) de acordo com diferentes critérios (características) em uma variedade de visões e, por isso, para diferentes grupos-alvo. 

Na figura anterior, a query view para Chefe de vendas representa o efetivo de pessoal da unidade organizacional para vendas por filial e ano.

Query view para administração

A query view para administração representa o efetivo de pessoal para um determinado ano por filial e unidade organizacional.

A navegação de consultas é uma característica especial do SAP Business Warehouse. Assim que uma consulta tiver sido determinada, ela não é congelada. Em vez disso, você pode utilizar as funções de navegação para criar diferentes query views. Você pode navegar pelos dados, criar várias visões de dados ad hoc e pesquisar até as características individuais.

Query view para chefe do departamento de controlling em uma filial

A query view para o chefe do departamento de controlling em uma filial representa o efetivo de pessoal de uma filial por unidade organizacional e ano.

Visão de consulta ad hoc

A figura anterior mostra o efetivo de pessoal da unidade organizacional Finanças por ano e filial.

Ferramentas para relatórios

Dependendo do ambiente do sistema no qual são utilizadas, as ferramentas de relatório são divididas nas seguintes categorias:

  • Ferramentas de relatório na aplicação SAP ERP (relatórios tabulares)
  • Ferramentas de relatórios no SAP Business Warehouse (relatórios analíticos)

As seguintes ferramentas são utilizadas para executar relatórios e consultas existentes:

  • Manager Self-Service (MSS) por meio do portal da SAP
  • Sistemas de informação na tela SAP Easy Access

Você pode criar consultas e modificar consultas existentes utilizando as seguintes ferramentas de reporting:

  • Ad hoc query em HR (InfoSet Query)
  • SAP Query

As ferramentas incluídas no SAP ERP para relatórios tabulares permitem que você execute as seguintes tarefas:

  • Executar relatórios e consultas existentes.
  • Criar novas consultas e modificar consultas existentes.

As ferramentas do SAP Business Explorer (SAP BEx) estão disponíveis no front end do SAP BW.

Manager Self-Service (MSS)

Manager's Desktop (MDT)

O MDT é adaptado às necessidades diárias de gerentes, como superiores diretos. Ele ajuda a executar suas tarefas administrativas, organizacionais e estratégicas.

O MDT oferece suporte de decisão aos gerentes para ajudá-los a tomar decisões de RH e executar atividades de planejamento estratégico. Ele faz isso fornecendo a eles acesso rápido aos dados do pessoal necessários de empregados subordinados direta e indiretamente. Em seguida, ele permite que eles reportem esses dados.

Manager Self-Service (MSS)

O MSS ajuda os gerentes a executar suas tarefas gerenciais.

As funções são fornecidas em business packages e são intuitivas e fáceis de usar. As opções de customizing ampliadas permitem que você efetue modificações sem a ajuda de um desenvolvedor.

Os pré-requisitos para a implementação do MSS são os seguintes:

A administração organizacional precisa estar ativa e o gerente deve ocupar a posição superior. Uma estrutura organizacional composta por unidades organizacionais, posições e atribuições de pessoas deve existir no sistema.

Consulta ad hoc

O ad hoc query é uma ferramenta simples e eficiente para selecionar e processar dados HCM. Ele é mais adequado para o reporting (plano) de partidas individuais.

O ad hoc query tem as seguintes vantagens:

  • Simplifica a definição do relatório por meio de arrastar e soltar
  • Permite a você executar relatórios sobre dados da Administração de pessoal, Administração organizacional, Administração de treinamento e eventos, Recrutamento e Evolução de recursos humanos
  • Permite que você selecione campos de saída e de seleção, conforme necessário
  • Fornece várias opções de design de relatórios
  • Exibe o conjunto resultante antes da saída
  • Seleciona e emite os dados reais em uma tela
  • Permite que você determine resultados rapidamente porque o banco de dados é acessado diretamente
  • Cria logs

SAP Query

A SAP Query executa as seguintes funções para o sistema de relatórios em HCM:

  • Cria InfoSets que são a base para a definição de relatórios utilizando ad hoc query e SAP Query
  • Define relatórios se eles não puderem ser criados utilizando ad hoc query (por exemplo, se forem necessários campos locais)
  • Utiliza InfoSets e grupos de usuários

SAP Business Warehouse

O SAP BW é usado para atender aos requisitos de relatórios analíticos, como índices e benchmarking.

Os principais componentes do SAP BW são os seguintes:

  • Servidor SAP BW
  • Data Warehousing Workbench
  • SAP BEx

O reporting pode ser efetuado utilizando dados extraídos de sistemas da SAP, sistemas externos ou de fontes externas, como bancos de dados, serviços online e Internet. Estes dados são administrados no servidor SAP BW.

O Data Warehousing Workbench administra os vários sistemas fonte. O SAP BEx é usado para exibir, analisar e processar os relatórios.

Como executar uma lista de empregados

DemoStart Demo

Você precisa de uma lista de seus empregados. Você cria esta lista com o relatório com o mesmo nome (lista de empregados) no sistema de informação da administração de pessoal.

Execute o report de duas formas diferentes.

Variante 1: para selecionar pessoas, utilize o campo Área de recursos humanos (e a área de recursos humanos 1000/Hamburgo).

Variante 2: para selecionar pessoas, selecione estrutura organizacional e a unidade organizacional em Organizational Units Training Group → Training International → Controlling ).

Etapas

  1. Oculte as colunasNº ID pessoal, Sobrenome de solteiro e Saída para que elas não sejam incluídas na saída de dados.

    1. Na tela SAP Easy Access, selecione Recursos humanosAdministração de pessoal → → Administração → → Sistema de informação Relatórios → → EmployeeEmployee Lista.

    2. Para selecionar pessoas utilizando o campo Área de recursos humanos, insira 1000 no campo Área de recursos humanos e selecione o botão Executar.

    3. Para selecionar pessoas utilizando a estrutura organizacional, selecione o botão Estrutura organizacional.

    4. Na caixa de diálogo Selecionar unidade organizacional, selecione Organizational Units Training Group → Training International → Produção e S&D → Controlling.

    5. Selecione Continuar. Isso leva você de volta para a tela de seleção. O botão Estrutura organizacional está agora destacado em uma cor diferente. Isso indica que você usou o botão para efetuar sua seleção.

    6. Selecione o botão Executar.

    7. Posicione o cursor nas colunasNº pessoal, Sobrenome de solteiro e Saída ou mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione todas as três colunas juntas.

    8. Clique com o botão direito do mouse nas colunas e selecione Ocultar no menu de contexto. (Como alternativa, selecione Configurações → LayoutChange para ocultar as três colunas em uma etapa.)

  2. Depois de ocultar essas colunas, grave o layout como Variante##.

    1. Selecione Configurações → → LayoutSaving.

    2. Nos campos Layout e Nome, insira Variante##.

    3. Marque o campo de seleção Específico do usuário.

    4. Selecione Aceitar.

    5. Volte para a tela de seleção.

  3. Execute o relatório novamente. Quando o resultado for emitido, mude para o layout Variante## que você acabou de definir.

    1. Insira 1000 no campo Área de recursos humanos.

    2. Selecione o botão Executar.

    3. Selecione Configurações → → LayoutSelecione sua Variante## e selecione Aceitar.

  4. Defina Variante## como configuração padrão.

    1. Selecione Configurações → → LayoutManage.

    2. Selecione sua Variante## (clicando na primeira coluna para selecionar a linha apropriada).

    3. Selecione → EditDefinir configuração padrão.

    4. Selecione Gravar.

    5. Volte para a tela de saída.

    6. Volte para a tela de seleção.

  5. Execute o relatório novamente.

    1. Insira 1000 no campo Área de recursos humanos.

    2. Selecione o botão Executar. Quando o report é executado, os dados são emitidos automaticamente de acordo com o layout que você acabou de definir.

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