Die Ad-hoc-Query ist ein Werkzeug, mit dem Sie auf Daten aus der Personalwirtschaft zugreifen und diese auswerten können. Dazu gehört die Auswahl der Selektions- und Ausgabefelder.
Mit der Ad-hoc-Query können Sie folgende Daten auswerten:
- Personalstammdaten, Daten aus der Zeitwirtschaft und Abrechnungsergebnisse (logische Datenbank PNPCE)
- Bewerberstammdaten (logische Datenbank PAP)
- Daten der Personalplanung (logische Datenbank PCH)
Im Gegensatz zu Standardreports, die logische Datenbanken zum Abrufen von Daten verwenden, wählt die Ad-hoc-Query die angeforderten Daten direkt aus der Datenbank aus. Dadurch ist die Performance der Ad-hoc-Query besser als bei Standardberichten. Die Standardberechtigungsprüfung wird bei der Datenselektion und -ausgabe durchgeführt.
Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um die Ad-hoc-Query verwenden zu können. Stattdessen können Sie Selektions- und Ausgabefelder einfach per Mausklick oder per Drag&Drop auswählen.
Übersicht der Ad-hoc-Query
Die Ad-hoc-Query bietet folgende Funktionen:
- Drag&Drop:
- Sie können Selektions- und Ausgabefelder einfach per Drag&Drop auswählen. Wählen Sie die gewünschten Felder aus, und ziehen Sie sie in den Bereich Auswahl oder Ausgabe. Wenn die Feldnamen einer Feldgruppe Werte und Text haben, können Sie entweder den Text, den Wert oder beides verwenden.
- Personalisierung:
- Wenn Sie die Ad-hoc-Query verlassen oder sich vom System abmelden, sichert das System Ihre Benutzereinstellungen (z.B. für die zuletzt aufgerufenen Queries) und lädt sie beim nächsten Start der Query neu.
- Objektauswahl:
- Sie können die Objektselektion ausschalten und im Grundmodus arbeiten, indem Sie Zusätze → Objektselektion ausschalten wählen. Dadurch können Sie alle Grundmodi verwenden, z.B. Selektionen über Texte.
- Ausgabevorschau:
- Auf dem Bild Ad-hoc-Query können Sie Echtdaten ausgeben.