Standardbericht ausführen

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Standardberichte mit der ABAP Workbench suchen
  • Einen standardmäßig ausgelieferten Bericht ausführen

ABAP-Workbench-Reports

Sie können SAP-Standardberichte direkt aus dem ABAP Editor heraus ausführen. Um SAP-Standardreports auszuführen, müssen Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen und den technischen Namen des Reports kennen.

Um den ABAP Editor zu starten, wählen Sie SAP Menü → Werkzeuge → ABAP Workbench → Entwicklung → ABAP Editor.

Alternativ können Sie einen Report über System → Dienste → Reporting starten.

Namenskonventionen für die Gruppierung HR-spezifischer Reports

Beispiele für Namenskonventionen, die zum Gruppieren HR-spezifischer Reports verwendet werden, sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Programme

ProgrammkürzelBerichte für
RP...Personaladministration (PA)
RH...Organisationsmanagement und Personalentwicklung (PD)
RPT...Zeitwirtschaft
RPC...Personalabrechnung
RPL...Listenberichte in PA
RPB...Anweisungen
RPR...Reisekosten
RPAQ...ABAP-Query

Berichte zum Informationssystem

SAP-Standardberichte sind in das Bild SAP Easy Access integriert. Diese Berichte werden Informationssystemberichte genannt.

Sie können in einzelnen Anwendungen oder anwendungsübergreifend nach Standardberichten suchen. In den Infosystemen der einzelnen HR-Komponenten stehen anwendungsspezifische Standardreports zur Verfügung. In HR-Komponenten werden die Berichte für eine bestimmte Anwendung in der Mappe für Infosysteme abgelegt.

Sie können häufig benötigte Berichte zu Ihren Favoriten hinzufügen.

Um auf verschiedene Informationssysteme einzelner HR-Komponenten zuzugreifen, wählen Sie folgende Pfade:

  • Personalwirtschaft → <Komponente> → <Infosystem> → Berichte

  • Personalwirtschaft → Personalabrechnung → <Kontinent> → <Land> → Infosystem

  • Personalwirtschaft → Zeitwirtschaft → <Komponente> → Infosystem

Reports auf dem Bild SAP Easy Access

Sie können Berichte direkt in Bereichsmenüs einfügen. Jedem Report ohne Transaktionscode wird automatisch ein neuer Transaktionscode zugeordnet, der dann in das Menü eingefügt wird.

Um auf Bereichsmenüs zuzugreifen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Werkzeuge → ABAP Workbench → Entwicklung → Weitere Werkzeuge → Bereichsmenüs.

Wenn Sie nicht möchten, dass das System einen Transaktionscode automatisch generiert, müssen Sie ihn zuvor anlegen.

Ausführen eines Reports aus Infosystemen

ExerciseStart Exercise

Geschäftsszenario

Sie arbeiten in der Personalabteilung Ihres Unternehmens und benötigen eine Liste der Geburtstage für Mitarbeiter einer bestimmten Region. Aus diesem Grund müssen Sie wissen, wie Berichte aus Informationssystemen ausgeführt werden.

Erstellen Sie eine Liste der Geburtstage für alle Mitarbeiter im Personalbereich CABB/Caliber A Bicycle Company.

Hinweis

Verwenden Sie den Auswertungszeitraum HEUTE, sofern nicht anders angegeben.

Schritte

  1. Erstellen Sie die Liste der Geburtstage mit dem Report Geburtstagsliste im PA-Infosystem.

    1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal → Personalmanagement → Administration → Infosystem → Berichte → Mitarbeiter → Geburtstagsliste.

    2. Geben Sie auf dem Bild Geburtstagsliste im Feld Personalbereich den Wert CABB ein.

    3. Wählen Sie Ausführen.

  2. Verwenden Sie die Filterfunktion, um die Ausgabe auf Mitarbeiter einzuschränken, die in 2002 geboren wurden.

    1. Wählen Sie die Spalte Jahr aus.

    2. Wählen Sie die Drucktaste Filter setzen.

    3. Geben Sie im Dialogfenster Werte für Filterkriterien festlegen im Feld Geburtsjahr den Wert 2002 ein.

    4. Wählen Sie Ausführen.

  3. Verwenden Sie die Filterfunktion, um die Ausgabe auf männliche Mitarbeiter einzuschränken, die 2002 geboren wurden.

    1. Wählen Sie Bearbeiten → Filter setzen.

    2. Fügen Sie im Dialogfenster Filter das Geburtsjahr und den Schlüssel Geschlecht als Filterkriterien hinzu.

    3. Wählen Sie Werte für Filterkriterien ermitteln.

    4. Geben Sie im Dialogfenster Werte für Filterkriterien festlegen die folgenden Werte ein:

      FeldWert
      Geburtsjahr2002
      Geschlechtsschlüssel1

    5. Wählen Sie Ausführen.

Learning

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