Configuración de infotipos de nómina

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar un infotipo de nómina (PIT) para informar sobre la información del cluster de nómina

Infotipos de nómina

La mayoría de los datos de Recursos Humanos se almacenan en infotipos. Puede evaluar estos datos utilizando procedimientos de reporting estándar como Ad-hoc-Query o Query SAP. Los resultados del cálculo de nómina se almacenan en tablas cluster. Solo puede realizar informes sobre los resultados del cálculo de nómina utilizando informes estándar específicos o informes que haya programado mediante el editor ABAP o el código de transacción SE38.

Resultados del cálculo de nómina: Generación de informes

Para evaluar los resultados del cálculo de nómina de la misma manera que otros datos de HR, puede configurar infotipos de cálculo de nómina de las siguientes maneras:

  • Utilizar infotipos de nómina preconfigurados
  • Definir sus propios infotipos de nómina

Estructura de infotipos de nómina

El principio básico de PIT consiste en definir un infotipo cuyos campos específicos corresponden a los resultados de una o más CC-nóminas en el cálculo de nómina.

Para poder agregar los resultados de las CC-nóminas (técnicas), las CC-nóminas de evaluación (CC-nóminas de evaluación) se definen en un paso intermedio. Las CC-nóminas de evaluación se utilizan para definir los infotipos de nómina.

Por ejemplo, puede utilizar CC-nóminas de evaluación para definir PIT como se muestra en la siguiente tabla:

Infotipos de nómina

CC-nóminaEWTPIT
/101 (bruto/empleado)Bruto/ER-EWTBruto/ER-PIT
/262 (Bruto/Aporte Social/ER)Bruto/ER-EWT-

Las CC-nóminas técnicas/101 y /262 se escriben en CC-nóminas de evaluación brutas/ER-EWT. En este caso, el infotipo de nómina Bruto/ER-PIT sólo contiene esta CC-nómina de evaluación.

Como todos los demás infotipos de la Gestión de personal, los PIT tienen tres subestructuras (campos clave/PAKEY, campos administrativos/PSHD1 y campos específicos de infotipo/PSnnnn). Los campos específicos de infotipo se encuentran en la subestructura PSnnnn.

En el caso de los infotipos de nómina, PSnnnn contiene campos adicionales específicos de nómina (como el número de secuencia y MOLGA) que se crean automáticamente cuando se crea un PIT.

Los campos específicos de infotipo de un PIT se encuentran en el include CI_Pnnnn. Estos campos corresponden a las CC-nóminas de evaluación definidas en el Customizing.

La estructura de los infotipos que están preconfigurados para EE. UU. (como 0446) también contiene los siguientes campos clave:

  • TXCMP (interfaz de impuestos)
  • TAXAU (autoridades fiscales)

Infotipos de nómina acumulados

En función de los informes que necesite, puede acumular los resultados del cálculo de nómina y luego importarlos a los infotipos de cálculo de nómina. En este caso, debe definir infotipos de nómina acumulados.

Al definir infotipos de nómina acumulados, puede determinar qué importes se incluyen en el PIT y el número de registros de infotipo que se crean (en relación con el período de cálculo de nómina).

Puede crear registros de datos PIT sin acumulación. En este ejemplo, cada registro contiene el total pagado para el período de cálculo de nómina correspondiente.

Un ejemplo de registros de datos PIT sin acumulación es el siguiente:

Registro 1 para el período 012004: 3000 EUR

Registro 2 para el período 022004: 3200 EUR

Un ejemplo de registros de datos PIT acumulados es el siguiente:

Registro 1 para el trimestre 012004: 3000 euros (el 31/01/04)

Registro 1 para el trimestre 012004: 6200 euros (el 28/02/04)

Registro 1 para el trimestre 012004: 9200 euros (a 31/03/04)

Registro 2 para el trimestre 012004: 12200 euros (el 31/01/04)

Registro 2 para el trimestre 012004: 15200 euros (a 28/02/04)

En los registros de datos PIT acumulados, cada registro siempre contiene los valores de nómina acumulados.

Cuando se configuran PIT acumulados, ya no es necesario definir la asignación a CC-nóminas de evaluación. Esta asignación se toma de PITs que no se acumulan.

Creación PIT

Los PIT se crean en el Customizing para los sistemas de información de HR.

Para crear un PIT, en Customizing, seleccione Gestión de personalRecursos Humanos Sistema de informaciónResultados de nómina.

Para trabajar con infotipos de nómina preconfigurados, debe realizar algunas de las siguientes actividades Customizing:

  • Definir CC-nóminas de evaluación
  • Asignar CC-nóminas
  • Configurar infotipos de nómina
  • Configurar la asignación al cálculo de nómina

Definición: CC-nóminas de evaluación

Una CC-nómina de evaluación consta de una o varias CC-nóminas y se utiliza para definir PIT. Una CC-nómina de evaluación puede incluir importes o números y se crea en función de una CC-nómina utilizada en el procesamiento de nómina.

En esta actividad IMG se definen las CC-nóminas de evaluación. La definición de las CC-nóminas de evaluación es específica de país; la define el MOLGA.

CC-nóminas: Asignación

En esta actividad IMG se determinan las CC-nóminas (técnicas) introducidas en una CC-nómina de evaluación. Las CC-nóminas técnicas se obtienen de los resultados del cálculo de la nómina.

Infotipos de nómina: Configuración

Este paso le permite definir el PIT asignándole CC-nóminas de evaluación. A continuación, se genera el PIT y se generan las pantallas y tablas adecuadas.

Consejo

Solo puede utilizar entradas del área de nombres de cliente (9nnn) como números de infotipo.

Configurar asignación de nómina

Este paso le permite fijar el PIT generado como activo seleccionando el campo Generar en la tabla Modificar vista Infotipos de nómina: Resumen. Una vez que el PIT se ha fijado en activo, puede probarlo para asegurarse de que funciona correctamente.

Lleve a cabo los siguientes pasos para probar el PIT:

  1. Transferir manualmente los resultados del cálculo de nómina de las tablas de cluster de cálculo de nómina al PIT (RPABRI00).
  2. Visualice el contenido de las tablas de base de datos correspondientes (PA9*) utilizando SE16 y compare el contenido con los valores de los clusters de nómina relevantes (por ejemplo, con RPCLSTRD para Alemania).
  3. Visualice los valores en los campos PIT utilizando los datos maestros de personal de las personas correspondientes.

Para asegurarse de que el PIT se llena de datos automáticamente, ingrese el PIT en la actividad Customizing Configurar asignación al cálculo de nómina.

Configurar un infotipo de nómina

Ejemplo empresarial

Como parte de su trabajo, necesita evaluar los resultados del cálculo de nómina disponibles en los clusters de cálculo de nómina. Debe definir y completar un PIT para poder acceder a los resultados del cálculo de nómina e informar sobre esos resultados utilizando Ad Hoc Query y SAP Query.

Cree un PIT 96## para la ubicación HCM 01 Alemania. El PIT debe incluir las dos CC-nóminas de evaluación indicadas en la tabla.

Después de haber creado su nuevo infotipo de cálculo de nómina 96##, rellene el infotipo utilizando el informe RPABRI00 para el área de personal CABB (Empresa de bicicletas) y el período Año natural 2024.

Pasos

  1. Defina la CC-nómina de evaluación e introduzca los siguientes parámetros y nombres:

    TA eval.Cl.acum.Importe o númeroTexto explicativo
    Z1##-CantidadGr##: Bruto
    Z2##-CantidadGr##: Gastos de SS
    1. En Customizing, seleccione Gestión de personalSistema de información de Recursos HumanosResultados del cálculo de nómina.

    2. Acceda a la actividad Customizing Definir CC-nóminas de evaluación. En la ventana de diálogo Información del sistema, seleccione Continuar.

    3. En la ventana de diálogo Determinar área de trabajo: Entrada, introduzca Ubicación HCM 01 y seleccione Continuar.

    4. Seleccione Entradas nuevas.

    5. Realice las siguientes entradas y selecciones en los campos para cada CC-nómina de evaluación:

      TA eval.Cl.acum.Importe o númeroTexto explicativo
      Z1##-CantidadGr##: Bruto
      Z2##-CantidadGr##: Gastos de SS
    6. Grabe las entradas. Si se visualiza una petición de orden de Workbench, introduzca cualquier orden existente o cree una. Para crear una orden Customizing, en la ventana de diálogo Consulta orden Workbench, seleccione Crear y, en el campo Descripción breve, introduzca GR## y grabe su entrada. En la ventana de diálogo Petición de orden de Workbench, seleccione Continuar.

  2. Asigne las siguientes CC-nóminas a estas CC-nóminas de evaluación (Ubicación HCM 01):

    EntradaValor
    Z1##/101 Importe bruto total
    Z2##/262 Gastos Seguridad Social del Empleador
    1. Acceda a la actividad Customizing Asignar CC-nóminas.

    2. En la ventana de diálogo Determinar área de trabajo: Entrada, introduzca 01 y seleccione Continuar.

    3. Seleccione Entradas nuevas.

    4. Para asignar la CC-nómina de evaluación Z1##, introduzca los siguientes valores:

      CampoValor
      TA eval.Z1## (utilice la función de ayuda para entradas)
      AcumulaciónNinguna entrada
      Tipo W/101
      Texto EWTLa entrada se realiza automáticamente
    5. Para asignar la CC-nómina de evaluación Z2##, introduzca los siguientes valores:

      EntradasValor
      TA eval.Z2## (utilice la función de ayuda para entradas)
      AcumulaciónNinguna entrada
      Tipo W/262
      Texto EWTLa entrada se realiza automáticamente
    6. Grabe las entradas. Si se visualiza una petición de orden de Workbench, introduzca cualquier orden existente o cree una. Para crear una orden Customizing, en la ventana de diálogo Consulta orden Workbench, seleccione Crear y, en el campo Descripción breve, introduzca GR## y grabe su entrada. En la ventana de diálogo Petición de orden de Workbench, seleccione Continuar.

  3. Asigne estas CC-nóminas de evaluación al infotipo 96## y genere el PIT. Recuerde activarlo.

    1. Acceda a la actividad Customizing Configurar infotipos de nómina. En la ventana de diálogo Información, seleccione Continuar.

    2. En la tabla Modificar vista Infotipos de nómina: Resumen, seleccione Entradas nuevas y efectúe las entradas siguientes:

      EntradaValor
      Tipo IT96##
      Cl.infotipoNinguna entrada
      AcumulaciónNinguna entrada
      Texto de infotipo## Resultados del cálculo de nómina
      GeneradoLa entrada se realiza automáticamente
      ActivoNinguna entrada 
      InfotipoNinguna entrada
    3. Seleccione el pulsador Grabar y, a continuación, seleccione su infotipo de nómina96##.

    4. En la estructura de diálogo, haga doble clic en la vista Asignar CC-nóminas de evaluación. Confirme la agrupación de países 99 Otros países y el infotipo 96##.

    5. Seleccione Entradas nuevas y efectúe las siguientes entradas:

      EntradaValor
      TI96## (utilice la función de ayuda para entradas)
      TA eval.Z1## (utilice la función de ayuda para entradas)
      Texto EWTLa entrada se realiza automáticamente
    6. Repita este paso para EWT Z2##.

    7. Seleccione el infotipo Grabar y generar cálculo de nómina. En la ventana de diálogo Crear infotipo 96##, seleccione . En la ventana de diálogo Crear entrada en catálogo de objetos, seleccione Objeto local. Seleccione Continuar. Seleccione Continuar de nuevo en el mensaje informativo

    8. Vuelva a la pantalla Modificar vista Infotipos de nómina: Resumen, seleccione su infotipo 96## y seleccione Activo.

    9. Grabe las entradas.

  4. Para rellenar el infotipo que acaba de crear con los resultados del cálculo de nómina, inicie el informe RPABRI00 para la división de personal CABB (Empresa de bicicletas Caliber A), el período Año natural 2024 y el infotipo de cálculo de nómina 96##.

    Verifique un registro de una persona para asegurarse de que el PIT se ha rellenado con los resultados correctos.

    1. Acceda al Editor ABAP. Para ello, seleccione SistemaServiciosReporting. Introduzca RPABRI00 en el campo Programa y seleccione Ejecutar. En la pantalla Completar infotipos de nómina, introduzca las siguientes entradas:

      EntradaValor
      Otro períodoIntroduzca las fechas de inicio y de fin para el año natural 2024.
      División de personal1000
      Infotipo96##

      Consejo

      Si la división de personal completada no se visualiza en la pantalla de selección del informe, seleccione Otras selecciones y División de personal en la columna Opciones de selección. Mueva esta selección a la columna Campos de selección mediante Seleccionar. Seleccione Continuar.

      Seleccione Ejecutar.

    2. Seleccione Ejecutar.

    3. Para probar el infotipo, abra la transacción de actualización de datos maestros de personal en una sesión y visualice los registros del infotipo 96## para el número de personal 4000001.

      En la segunda sesión, seleccione SistemaServiciosReporting para iniciar el informe para visualizar los resultados del cálculo de nómina (H99_DISPLAY_PAYRESULT). Introduzca el número de personal relevante y visualice los resultados del cálculo de nómina para el período en cuestión. Verifique los importes de la tabla RT.