Ejecución de informes estándar

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Localizar informes estándar mediante el Workbench ABAP
  • Ejecutar un informe estándar suministrado

Informes de Workbench ABAP

Puede ejecutar informes estándar de SAP directamente desde el editor ABAP. Para ejecutar informes estándar de SAP, debe tener la autorización adecuada y conocer el nombre técnico del informe.

Para iniciar el Editor ABAP, seleccione Menú SAP → Herramientas → Workbench ABAP → Desarrollo → Editor ABAP.

Como alternativa, puede iniciar un informe seleccionando Sistema → Servicios → Informes.

Convenciones para fijar nombres utilizadas para agrupar informes específicos de HR

En la siguiente tabla se enumeran ejemplos de convenciones para fijar nombres utilizadas para agrupar informes específicos de HR:

Programas

Abreviatura de programaInformes para
RP...Gestión de personal (PA)
RH...Gestión organizativa y desarrollo de personal (PD)
RPT...Gestión de tiempos
RPC...Cálculo de nómina
RPL...Informes de lista en PA
RPB...Declaraciones
RPR...Gastos de viaje
RPAQ...Query ABAP

Informes del sistema de información

Los informes estándar de SAP están integrados con la pantalla SAP Easy Access. Estos informes se denominan informes del sistema de información.

Puede buscar informes estándar en aplicaciones individuales o entre aplicaciones. Los informes estándar específicos de la aplicación están disponibles en los sistemas de información de los componentes de HR individuales. En los componentes HR, los informes para una aplicación determinada se almacenan en la carpeta de sistemas de información.

Puede añadir informes que se necesitan con frecuencia a sus favoritos.

Para acceder a diferentes sistemas de información de componentes HR individuales, seleccione las siguientes vías de acceso:

  • Recursos Humanos → <componente> → <sistema info> → Informes

  • Recursos Humanos → Cálculo de nómina → <continente> → <país> → Sistema de información

  • Recursos Humanos → Gestión de tiempos → <componente> → Sistema de información

Informes en la pantalla SAP Easy Access

Puede insertar informes directamente en menús de ámbito. A cada informe sin código de transacción se le asigna automáticamente un nuevo código de transacción, que luego se inserta en el menú.

Para acceder a los menús de área, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione Herramientas → Workbench ABAP → Desarrollo → Otras herramientas → Menús de ámbito.

Si no desea que el sistema genere un código de transacción automáticamente, debe crearlo previamente.

Ejecutar un informe desde los sistemas de información

ExerciseStart Exercise

Ejemplo empresarial

Trabaja en el departamento de HR de su empresa y requiere una lista de cumpleaños para los empleados de una región en particular. Por este motivo, necesita saber cómo ejecutar informes desde sistemas de información.

Cree una lista de cumpleaños para todos los empleados del área de personal CABB/Caliber A Bicycle Company.

Consejo

Utilice el período de evaluación HOY a menos que se especifique lo contrario.

Pasos

  1. Cree la lista de cumpleaños utilizando el informe Lista de cumpleaños en el sistema de información PA.

    1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos → Gestión de personal → Gestión Sistema → de información → Informes → Empleado → Lista de cumpleaños.

    2. En la pantalla Lista de cumpleaños, indique CABB en el campo División de personal.

    3. Seleccione Ejecutar.

  2. Utilice la función de filtro para restringir la salida a los empleados nacidos en 2002.

    1. Seleccione la columna Año.

    2. Seleccione el pulsador Fijar filtro.

    3. En la ventana de diálogo Determinar valores para criterios de filtro, indique 2002 en el campo Año de nacimiento.

    4. Seleccione Ejecutar.

  3. Utilice la función de filtro para restringir la salida a los empleados varones nacidos en 2002.

    1. Seleccione Editar → Fijar filtro.

    2. En el cuadro de diálogo Filtro, añada el Año de nacimiento y la Clave de sexo como criterios de filtro.

    3. Seleccione Determinar valores para criterios de filtro.

    4. En la ventana de diálogo Determinar valores para criterios de filtro, introduzca los siguientes valores:

      CampoValor
      Año de nacimiento2002
      Clave de sexo1

    5. Seleccione Ejecutar.

Learning

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