Identificación de los requisitos y los conjuntos de herramientas para la generación de informes de HCM

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Describir los roles de generación de informes de RR. HH.
  • Enumerar las diferencias entre los niveles de informes analíticos y planos
  • Resumir las herramientas de gestión de informes disponibles

Roles para reporting HCM

SAP Human Capital Management para S/4HANA (H4S4) consta de las siguientes áreas:

  • Gestión de candidatos (TM)
  • Prestación de servicios al usuario final
  • Gestión de procesos de fuerza laboral

Los analistas de recursos humanos son expertos en recursos humanos (RR. HH.). Se consideran socios estratégicos de los gerentes de RR. HH. y los directores generales de la empresa. Proporcionan información que permite la supervisión de datos de HR con respecto a los objetivos estratégicos de la empresa. Esta información se utiliza como base para la planificación de personal y permite a la empresa satisfacer los requisitos de informes legales.

Los analistas de Recursos Humanos realizan las siguientes tareas:

  • Cree, ejecute y formatee numerosos informes.
  • Formatear y recuperar, de manera oportuna, los datos de HR relevantes para ayudar a los gestores de HR y a los directores generales de la empresa a diseñar planes y tomar decisiones. 
  • Procesar y recuperar de manera oportuna las estadísticas de RR. HH. requeridas por ley.

Los siguientes roles individuales internacionales proporcionan las autorizaciones requeridas por los analistas de Recursos Humanos:

  • Analista de Recursos Humanos (SAP_HR_REPORTING)
  • Analista de tiempos de personal (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)

Para representar actividades específicas de país del rol compuesto Analista de recursos humanos, se proporcionan roles individuales para Canadá (SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) y EE. UU. (SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR).

Niveles de evaluación de HCM

Los niveles de gestión de informes son los siguientes:

  • Generación de informes plana

    Reporting plano significa el reporting de datos brutos no comprimidos de las tablas.

  • Informes analíticos

    El reporting analítico significa utilizar datos comprimidos (ratios) como base para el reporting.

Generación de informes plana

Cuando se realiza una evaluación global, los datos se recuperan de varios infotipos. Los resultados se visualizan en una lista plana, lo que significa que cada línea de salida corresponde a una entrada de base de datos. No hay vistas de diferentes niveles o segmentos de un InfoCubo (IC) y sus ratios y características.

Vistas de query

Cuando la gestión de informes multidimensional se realiza mediante SAP Business Warehouse, los datos se preparan de una manera que es especialmente adecuada para la gestión de informes. Los datos se almacenan y visualizan en IC. Los IC contienen ratios (por ejemplo, personal y tasa de bajas) y características (por ejemplo, sexo y división de personal).

Se puede utilizar una sola consulta, como el efectivo de personal, para crear diferentes vistas de uno o más IC.

Por ejemplo, una consulta individual le permite representar el número de empleados (ratio) según diferentes criterios (características) en una variedad de vistas y, por lo tanto, para diferentes grupos objetivo. 

En la figura anterior, la vista de consulta para Jefe de ventas representa el efectivo de personal de la unidad organizativa para Ventas por sucursal y año.

Vista de consulta para gestión

La vista de consulta para la gestión representa el efectivo de personal para un año en particular por sucursal y unidad organizativa.

La navegación de consultas es una característica especial de SAP Business Warehouse. Una vez que se ha determinado una consulta, no se congela. En su lugar, puede utilizar las funciones de navegación para crear diferentes vistas de query. Puede navegar por los datos, crear varias vistas de datos ad hoc y desglosar las características individuales.

Vista de consulta para jefe del departamento de Controlling en una sucursal

La vista de consulta para el jefe del departamento de Controlling en una sucursal representa el efectivo de personal de una sucursal por unidad organizativa y año.

Vista de consulta ad hoc

La figura anterior muestra el efectivo de personal para la unidad organizativa Finanzas por año y sucursal.

Herramientas para la gestión de informes

En función del entorno del sistema en el que se utilicen, las herramientas de gestión de informes se dividen en las siguientes categorías:

  • Herramientas de gestión de informes en la aplicación SAP ERP (gestión de informes plana)
  • Herramientas de gestión de informes en SAP Business Warehouse (informes analíticos)

Las siguientes herramientas se utilizan para ejecutar informes y consultas existentes:

  • Manager Self-Service (MSS) a través del portal SAP
  • Sistemas de información en la pantalla SAP Easy Access

Puede crear consultas y modificar consultas existentes utilizando las siguientes herramientas de gestión de informes:

  • Ad-hoc-Query en HR (Query InfoSet)
  • Query SAP

Las herramientas incluidas en SAP ERP para la gestión de informes plana le permiten realizar las siguientes tareas:

  • Ejecutar informes y consultas existentes.
  • Crear consultas nuevas y modificar consultas existentes.

Las herramientas de SAP Business Explorer (SAP BEx) están disponibles en el front end en SAP BW.

Manager Self-Service (MSS)

Manager's Desktop (MDT)

MDT se adapta a las necesidades diarias de los gestores, como los superiores directos. Les ayuda a realizar sus tareas administrativas, organizativas y estratégicas.

MDT ofrece soporte para la toma de decisiones a los gestores para ayudarles a tomar decisiones de HR y realizar actividades de planificación estratégica. Para ello, les proporciona un acceso rápido a los datos de HR requeridos de empleados subordinados directa e indirectamente. A continuación, les permite informar sobre estos datos.

Manager Self-Service (MSS)

MSS ayuda a los gerentes a realizar sus tareas gerenciales.

Las funciones se suministran en paquetes empresariales y son intuitivas y fáciles de usar. Las amplias opciones de Customizing le permiten realizar modificaciones sin la ayuda de un desarrollador.

Los requisitos previos para implementar MSS son los siguientes:

La Gestión de organización debe estar activa y el gestor debe ocupar la posición directiva. En el sistema debe existir una estructura organizativa que conste de unidades organizativas, posiciones y asignaciones de personas.

Ad-hoc-Query

Ad Hoc Query es una herramienta simple y eficiente para seleccionar y procesar datos de HCM. Se adapta mejor a la gestión de informes de partidas individuales (plana).

Ad Hoc Query tiene las siguientes ventajas:

  • Simplifica la definición del informe mediante arrastrar y soltar
  • Le permite evaluar datos de Gestión de personal, Gestión de organización, Gestión de eventos, Contratación y Desarrollo de personal
  • Le permite seleccionar campos de salida y de selección según sea necesario
  • Proporciona numerosas opciones de diseño de informes
  • Muestra el conjunto resultante antes de la salida
  • Selecciona y emite los datos reales en una pantalla
  • Le permite determinar resultados rápidamente porque se accede directamente a la base de datos
  • Crea logs

Query SAP

Query SAP realiza las siguientes funciones para reporting en HCM:

  • Crea InfoSets que son la base para definir informes utilizando Ad-hoc-Query y Query SAP
  • Define informes si no se pueden crear mediante Ad-hoc-Query (por ejemplo, si se requieren campos locales)
  • Utiliza InfoSets y grupos de usuarios

SAP Business Warehouse

SAP BW se utiliza para cumplir con los requisitos de informes analíticos, como ratios y benchmarking.

Los componentes principales de SAP BW son los siguientes:

  • Servidor SAP BW
  • Workbench
  • SAP BEx

La gestión de informes se puede realizar utilizando datos extraídos de sistemas SAP, sistemas no SAP o de fuentes externas como bases de datos, servicios online e Internet. Estos datos se gestionan en el servidor SAP BW.

El Workbench gestiona los distintos sistemas fuente. SAP BEx se utiliza para visualizar, analizar y procesar los informes.

Cómo ejecutar una lista de empleados

DemoStart Demo

Necesita una lista de sus empleados. Esta lista se crea con el informe del mismo nombre (Lista de empleados) en el Sistema de información de Administración de personal.

Ejecute el informe de dos maneras diferentes.

Variante 1: Para seleccionar personas, utilice el campo División de personal (y división de personal 1000/Hamburgo).

Variante 2: Para seleccionar personas, seleccione la estructura organizativa y la unidad organizativa en Unidades organizativas Grupo de formación → Training International → Controlling ).

Pasos

  1. Oculte las columnas PersIDNo., Nombre de nacimiento y Salida para que no se incluyan en la salida de datos.

    1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Recursos → humanosGestión de → personalAdministración → Info → Informes de sistema → Lista → de empleadosEmpleados.

    2. Para seleccionar personas mediante el campo División de personal, indique 1000 en el campo División de personal y seleccione el pulsador Ejecutar.

    3. Para seleccionar personas mediante la estructura organizativa, seleccione el pulsador Estructura organizativa.

    4. En la ventana de diálogo Seleccionar unidad organizativa, seleccione Unidades organizativas Grupo de formación → Formación Internacional → Producción y → Controlling S&D.

    5. Seleccione Continuar. Volverá a la pantalla de selección. El pulsador Estructura org. ahora está resaltado en un color diferente. Esto indica que ha utilizado el pulsador para realizar su selección.

    6. Seleccione el pulsador Ejecutar.

    7. Coloque el cursor en las columnasPerslDNo., Nombre al nacer y Salida, o mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione las tres columnas juntas.

    8. Haga clic con el botón derecho en las columnas y seleccione Ocultar en el menú contextual. (Como alternativa, seleccione Opciones → LayoutChange para ocultar las tres columnas en un paso).

  2. Una vez que haya ocultado estas columnas, grabe el layout como Variante##.

    1. Seleccione Opciones → → LayoutSaving.

    2. En los campos Layout y Nombre, indique Variante##.

    3. Marque la casilla de selección Específico de usuario.

    4. Seleccione Tomar.

    5. Vuelva a la pantalla de selección.

  3. Vuelva a ejecutar el informe. Cuando se dé salida al resultado, cambie al layout Variante## que acaba de definir.

    1. Indique 1000 en el campo División de personal.

    2. Seleccione el pulsador Ejecutar.

    3. Seleccione Parametrizaciones → → DisposiciónSeleccione su Variante## y elija Adoptar.

  4. Defina Variante## como parametrización por defecto.

    1. Seleccione Opciones → → LayoutManage.

    2. Seleccione su Variante## (haciendo clic en la primera columna para seleccionar la fila adecuada).

    3. Seleccione → Tratar Definir parametrización estándar.

    4. Seleccione Grabar.

    5. Vuelva a la pantalla de salida.

    6. Vuelva a la pantalla de selección.

  5. Vuelva a ejecutar el informe.

    1. Indique 1000 en el campo División de personal.

    2. Seleccione el pulsador Ejecutar. Cuando se ejecuta el informe, los datos se emiten automáticamente de acuerdo con el layout que acaba de definir.

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