El sistema le guía a través de las siguientes pantallas para crear una lista básica:
- Estructura de línea de lista básica:
Esta pantalla le permite organizar campos en una o varias líneas y determinar la secuencia de campos. También le permite determinar la secuencia de clasificación y otras características de campo globales.
El procesamiento del nivel de control se puede definir para campos clasificados. La totalización y el recuento de campos son posibles para cada nivel de control.
- Opciones de salida de la línea de lista:
Esta pantalla le permite determinar opciones de salida para cada línea. La apariencia de la salida depende de si existe otra línea, la salida para líneas en blanco (antes y después de una línea), saltos de página y salida en la cabecera de página.
- Opciones de salida de campo:
Esta pantalla le permite determinar opciones de salida para cada campo, como longitud de salida, posición de salida y salida con plantilla (en este caso, utilizando una pantalla adicional Plantillas de campo).
- Cabecera de lista básica:
Esta pantalla le permite introducir texto para el pie de página y la cabecera, y modificar el texto para las cabeceras de columna.
- Gráficos:
Esta pantalla le permite determinar el tipo de gráfico que se utiliza si la lista se emite como gráfico.
Creación de listas de nivel de control
Si se especifica una secuencia de clasificación para la estructura de líneas, la secuencia de pantallas pasará a la definición del nivel de control.
El sistema le guía a través de las siguientes pantallas para crear una lista de nivel de control:
- Niveles de control
Esta pantalla le permite determinar los siguientes atributos para cada nivel de control:
- Clasificación de nivel de control ascendente o descendente
- Utilización de un texto de nivel de control introductorio
- Totalización
- Recuento
- Marco
- Línea en blanco
- Página nueva
Si utiliza la función de totalización para un campo, el total se emite en la misma columna que el campo, es decir, con la misma longitud de salida. Esto significa que la longitud de salida a veces es demasiado corta para emitir el total, lo que provoca un desbordamiento (un asterisco en la primera posición del valor).
Para evitar este tipo de desbordamientos en la salida de totales, simplemente puede ampliar la longitud de salida del campo para el que se utiliza la función de totalización.
- Textos de nivel de control (textos de totales)
Esta pantalla le permite introducir un texto que luego se emite al principio de un nivel de control (para un total). En el sistema estándar, se utiliza el texto del campo correspondiente.
El sistema le lleva de esta pantalla a la pantalla Opciones de salida de la línea de lista.
Creación de estadísticas
Las estadísticas se utilizan para realizar informes analíticos para datos numéricos. El sistema no da salida a los valores de los campos numéricos. En su lugar, incluye una función de suma para el contenido de los campos, cuenta el número de registros procesados y puede emitir valores medios y porcentuales.
El sistema le guía a través de las siguientes pantallas para crear estadísticas:
- Estructura de estadística 1 (estadística 2, estadística 3, etc.)
Esta pantalla le permite definir las siguientes opciones:
- Opciones básicas como secuencia de campos, secuencia de clasificación, cálculo de subtotales, longitud de campo y uso de un texto de campo para emitir un gráfico
- Opciones para procesar campos numéricos como el recuento de registros de datos procesados, los valores medios, el valor como porcentaje del total y el redondeo
- Cabeceras:
Esta pantalla le permite introducir texto para el pie de página y la cabecera. También puede modificar el texto de las cabeceras de columna.
La lista incluye las conversiones realizadas por el sistema. Si se producen errores, las conversiones que no se han podido realizar se graban en log. Los campos de importe de moneda o de cantidad afectados también se resaltan en la estadística.
En función de la definición, dentro de la estadística pueden aparecer líneas de subtotales. Como resultado de las estadísticas resumidas, el sistema solo muestra los subtotales y el total.
Creación de listas ranking
Las listas ranking son tipos especiales de estadísticas que se clasifican en el sistema estándar según los 10 valores más altos de un campo numérico. Esto significa que solo puede definir un campo numérico como criterio de lista ranking para una lista ranking.
El sistema le guía a través de las siguientes pantallas para crear listas ranking:
- Estructura de la lista ranking 1 (lista ranking 2, lista ranking 3, etc.):
Esta pantalla le permite definir las siguientes opciones:
- Opciones básicas como la secuencia de campos, la longitud de campo y el uso de un texto de campo para dar salida a un gráfico
- Opciones para procesar campos numéricos (como una lista ranking), como especificar un criterio de lista ranking y redondeo
- Cabeceras:
Esta pantalla le permite introducir texto para la cabecera y el pie de página. También puede modificar el texto de las cabeceras de columna.