Le principe de base de la PIT consiste à définir un infotype dont les zones spécifiques correspondent aux résultats d'une ou plusieurs rubriques de la paie.
Pour permettre l'agrégation des résultats des rubriques (techniques), des rubriques d'exploitation sont définies dans une étape intermédiaire. Les rubriques d'exploitation sont utilisées pour définir les infotypes de paie.
Par exemple, vous pouvez utiliser des rubriques d'exploitation pour définir des infotypes de paie comme indiqué dans le tableau suivant :
Infotypes de paie
| Rubrique | Décl.hon. | PIT |
|---|
| /101 (Brut/Salarié) | Brut/ER - DéclHon. | Brut/ER-PIT |
| /262 (Brut/Cotisation sociale/employeur) | Brut/ER - DéclHon. | - |
Les rubriques techniques/101 et /262 sont toutes les deux écrites dans la rubrique d'exploitation Brut/ER - Déclar. hon. Dans ce cas, l'infotype de paie Brut/ER-PIT contient uniquement cette rubrique d'exploitation.
Comme tous les autres infotypes de l'administration du personnel, les infotypes de paie ont trois sous-structures (zones clés/PAKEY, zones administratives/PSHD1 et zones spécifiques aux infotypes/PSnnnn). Les zones spécifiques à l'infotype sont contenues dans la sous-structure PSnnnn.
Dans le cas des infotypes de paie, PSnnnn contient des zones supplémentaires spécifiques à la paie (telles que le numéro de séquence et MOLGA) qui sont créées automatiquement lors de la création d'une infotype de paie.
Les zones spécifiques à l'infotype d'un infotype de paie sont contenues dans l'include CI_Pnnnn. Ces zones correspondent aux rubriques d'exploitation définies dans le Customizing.
La structure des infotypes préconfigurés pour les États-Unis (comme 0446) contient également les zones clés suivantes :
Infotypes de paie cumulée
Selon les programmes dont vous avez besoin, vous pouvez cumuler les résultats de paie, puis les importer dans les infotypes de paie. Dans ce cas, vous devez définir des infotypes de paie cumulés.
Lorsque vous définissez des infotypes de paie cumulés, vous pouvez déterminer les montants à inclure dans l'infotype de paie et le nombre d'enregistrements d'infotype créés (par rapport à la période de paie).
Vous pouvez créer des enregistrements de données d'infotype de paie sans cumul. Dans cet exemple, chaque enregistrement contient le total payé pour la période de paie correspondante.
Exemples d'enregistrements de données d'infotype de paie sans cumul :
Exemples d'enregistrements de données d'infotype de paie cumulés :
Dans les enregistrements de données d'infotype de paie cumulés, chaque enregistrement contient toujours les valeurs de paie cumulées.
Lorsque des infotypes de paie cumulés sont configurés, vous n'avez plus besoin de définir l'affectation aux rubriques d'exploitation. Cette affectation est reprise des infotypes de paie qui ne sont pas cumulés.
Création PIT
Les infotypes de paie sont créés dans le Customizing des systèmes d'information HR.
Pour créer une infotype de paie, dans le Customizing, sélectionnez Gestion des ressources humaines → Système d'information → Résultats de paie.
Pour utiliser des infotypes de paie préconfigurés, vous devez exécuter certaines des activités IMG suivantes :
- Définir rubriques d'exploitation
- Affecter rubriques
- Configurer les infotypes de paie
- Configurer l'affectation à la paie
Définition – rubriques d'exploitation
Une rubrique d'exploitation est constituée d'une ou plusieurs rubriques et est utilisée pour définir des infotypes de paie. Une déclaration d'honoraires peut inclure des montants ou des numéros et est créée sur la base d'une rubrique utilisée dans le traitement de la paie.
Cette étape vous permet de définir des rubriques d'exploitation. La définition des rubriques d'exploitation est spécifique au pays ; elle est définie par le MOLGA.
Rubriques - Affectation
Cette étape vous permet de déterminer les rubriques (techniques) saisies dans une rubrique d'exploitation. Les rubriques techniques sont obtenues à partir des résultats de paie.
Infotypes de paie – Configuration
Cette étape vous permet de définir l'infotype de paie en lui affectant des rubriques d'exploitation. Vous générez ensuite l'infotype de paie et les écrans et tables appropriés sont générés.
Astuce
Vous pouvez uniquement utiliser des entrées de l'espace nom client (9nnn) comme numéros d'infotype.
Configurer l'affectation de paie
Cette étape vous permet d'activer l'infotype de paie généré en sélectionnant la zone Générer dans la table Modifier vue Infotypes de paie : synthèse. Une fois que l'infotype de paie a été défini comme actif, vous pouvez le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.
Pour tester l'infotype de paie, procédez comme suit :
- Transférez manuellement les résultats de paie des tables de cluster de paie vers l'infotype de paie (RPABRI00).
- Affichez le contenu des tables de base de données correspondantes (PA9*) à l'aide de SE16 et comparez le contenu avec les valeurs dans les clusters de paie pertinents (par exemple, avec RPCLSTRD pour l'Allemagne).
- Affichez les valeurs dans les zones PIT à l'aide des données de base du personnel des personnes correspondantes.
Pour vous assurer que l'infotype de paie est renseigné automatiquement, saisissez l'infotype de paie dans l'activité IMG Configurer affectation à la paie.