Création d'info-sets

Objective

After completing this lesson, you will be able to créer un nouvel info-set pour inclure les informations requises pour le reporting

Écrans de gestion des info-sets

L'interface de gestion d'un info-set est configurée comme suit :

  • Vous sélectionnez des infotypes pour un info-set à l'aide des cases à cocher dans un Tree Control.
  • Si vous créez un info-set à l'aide des données de base du personnel, telles que la base de données logique PNPCE ou PNP, les infotypes HR sont regroupés en fonction du groupe d'utilisateurs sélectionné. Vous pouvez définir le groupe d'utilisateurs via la fonction Modifier vue de groupe d'utilisateurs. Dans les infotypes du groupe d'objets liés, utilisez les relations autorisées pour sélectionner les objets de la gestion prévisionnelle du personnel et des infotypes associés.
  • Vous pouvez définir la séquence des groupes de zones dans un InfoSet et la séquence des zones dans un groupe de zones. Vous pouvez renommer des groupes de zones et des zones. L'info-set est affiché dans l'InfoSet Query en fonction des options définies lors de sa création.
  • Vous pouvez ajouter des infotypes supplémentaires ou supprimer des infotypes existants. Vous ne pouvez supprimer un infotype que si aucune de ses zones n'est utilisée dans une requête.

Ecran de gestion initial pour le reporting des objets de la gestion prévisionnelle du personnel

Si vous utilisez la base de données logique PCH pour créer un InfoSet afin de sélectionner des objets dans l'InfoSet Query, sélectionnez d'abord le type d'objet.

Les infotypes sont alors disponibles pour la sélection. En outre, tous les types d'objets avec lesquels le type d'objet sélectionné peut être lié sont répertoriés sous Infotypes des objets liés. Le niveau suivant de cette hiérarchie affiche toutes les relations qui peuvent exister entre le type d'objet pertinent et le type d'objet pouvant être sélectionné.

Le niveau d'affichage suivant affiche les infotypes pour les objets sélectionnés.

Interface de gestion

L'interface de gestion de l'info-set se compose des sections suivantes :

  • Gestion des champs de données :

    La partie gauche complète de l'écran affiche la gestion des zones de données dans une arborescence.

  • Gestion des groupes de zones :

    Cette section est située dans le coin supérieur droit d'une arborescence.

  • Gestion des détails techniques :

    Cette section est située en bas à droite de l'écran et affiche les détails d'une zone pour le traitement détaillé lorsque vous double-cliquez sur la zone. La zone de données est affichée dans deux formats différents, avec ou sans zone de texte. Si la zone de données est affichée avec la zone de texte, cela signifie que le système a trouvé un texte pour cette zone, par exemple, dans une autre table. Vous pouvez trouver le lien via une clé étrangère dans le dictionnaire. Lorsque vous traitez la requête, indiquez dans les options si le système édite la valeur de la zone de données ou la valeur de la zone de texte.

Remarque

Pour afficher le menu contextuel des fonctions pour les nœuds dans l'arborescence, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet. Par exemple, pour affecter une zone de données à un groupe de zones, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de zones pertinent. Dans la requête, vous pouvez uniquement sélectionner les zones que vous avez affectées à un groupe de zones.

Création d'un info-set

ExerciseStart Exercise

Scénario de gestion

En tant que contrôleur RH, vous devez fournir différents états aux cadres dirigeants. Vous avez reçu une demande de rapports basée sur les bases de données PNPCE et PCH. Vous devez configurer des info-sets pour créer les états demandés.

Étapes

  1. Définissez et générez un info-set pour l'administration du personnel à l'aide de la base de données logique PNPCE. L'info-set doit contenir les infotypes 0000-0004 et 0006-0008. Nommez le nouvel info-setPA##. Affectez l'info-set à votre groupe d'utilisateurs.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Outils → ABAP Workbench → Utilitaires → SAP Query → nfoSets (SQ02).

      Remarque

      Vous pouvez également sélectionner Ressources humaines → Système d'information → Options → Options → en cours → SAP Query : Gérer info-sets.

    2. Dans l'écran InfoSet : écran initial, dans la zone InfoSet, saisissez PA## et cliquez sur Créer. L'écran InfoSet : titre et bases de données s'affiche.

    3. Saisissez PA## dans la zone Nom.

    4. Dans la section Source de données, sélectionnez Base de données logique, saisissez PNPCE et cliquez sur Suite. L'écran Sélection d'infotype pour l'info-set PA_## (base de données logique PNPCE) s'affiche.

    5. Dans la colonne Infotype, sélectionnez les infotypes pour l'info-set (infotypes 0000-0004 et 0006 - 0008). Si nécessaire, utilisez l'icône de recherche pour rechercher les infotypes requis.

    6. Cliquez sur Suite. L'info-set est créé et affiché dans une arborescence.

    7. Sélectionnez Générer et revenez à l'écran InfoSet : écran initial.

    8. Sélectionnez le bouton de commande Affectation rôle/groupe d'utilisateurs.

    9. Sélectionnez votre groupe d'utilisateurs S4HR58## et sauvegardez vos données.

    10. Revenez à l'écran SAP Easy Access.

  2. Définissez et générez un info-set pour la gestion de la formation à l'aide de la base de données logique PCH (nommez le nouvel info-set PE_##). Utilisez le type d'objet Type de formation (D) (ou type de formation) et les infotypes 1000 à 1002. Affectez l'info-set à votre groupe d'utilisateurs.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Outils → ABAP Workbench → Utilitaires → SAP Query → InfoSets.

      Remarque

      Vous pouvez également sélectionner Ressources humaines → Système d'information → Options → Options en cours → SAP Query : Gérer info-sets.

    2. Dans l'écran InfoSet : écran initial, saisissez PE## dans la zone InfoSet.

    3. Sélectionnez Créer.

    4. Dans l'écran InfoSet : titre et base de données, saisissez PE##.

    5. Dans la section Source de données, sélectionnez Base de données logique et saisissez PCH dans la zone.

    6. Cliquez sur Suite.

    7. Dans l'écran Sélection d'infotype pour l'info-set PE## (base de données logique PCH), cliquez sur le bouton de commande Déterminer type d'objet. Sélectionnez le type d'objet Type de formation et les infotypes 1000 à 1002. Cliquez sur Suite. L'info-set est créé et affiché dans une arborescence.

    8. Dans l'écran Modifier info-set PE##, sélectionnez Générer et revenez à l'écran InfoSet : écran initial.

    9. Cliquez sur le bouton de commande Affectation de rôle/groupe d'utilisateurs, sélectionnez votre groupe d'utilisateurs S4HR58## et sauvegardez vos données.

      Revenez à l'écran SAP Easy Access.

  3. Définissez un info-set à l'aide de la base de données logique PNPCE qui vous permet d'analyser les données de l'administration du personnel (infotypes 0000-0002) et d'éditer les compétences détenues par une personne (le nom du nouvel info-set est PAQ##). Affectez l'info-set à votre groupe d'utilisateurs.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Outils → ABAP Workbench → Utilitaires → SAP Query → InfoSets.

      Remarque

      Vous pouvez également sélectionner Ressources humaines → Système d'information → Options → Options en cours → SAP Query : Gérer info-sets.

    2. Dans l'écran InfoSet : écran initial, dans la zone InfoSet, saisissez PAQ_## et cliquez sur Créer.

    3. Dans l'écran InfoSet : titre et base de données, saisissez PAQ_##.

    4. Dans la section Source de données, sélectionnez Base de données logique et saisissez PNPCE.

    5. Cliquez sur Suite.

    6. Dans la sélection d'infotypes pour l'info-set PAQ## (base de données logique PNPCE), sélectionnez les infotypes 0000 à 0002 dans le dossier Données de base Personne. Ouvrez le dossier Infotypes des objets liés et ouvrez le dossier Compétences.

    7. Dans le dossier Qualification, ouvrez Fulfils et sélectionnez Object (1000).

    8. Cliquez sur Suite. L'info-set est créé et affiché dans une arborescence.

    9. Dans l'écran Modifier info-set PAQ##, sélectionnez Générer et revenez à l'écran InfoSet : écran initial.

    10. Cliquez sur le bouton de commande Affectation de rôle/groupe d'utilisateurs, sélectionnez votre groupe d'utilisateurs S4HR58## et sauvegardez vos données.

      Revenez à l'écran SAP Easy Access.

Copier un info-set

ExerciseStart Exercise

Scénario de gestion

Vous devez générer un nouvel état qui doit être basé sur une copie d'un InfoSet existant.

Vous devez faire une copie d'un InfoSet, puis y ajouter des infotypes.

Étapes

  1. Copiez l'info-set PA## et renommez-le PA2_##. Ajoutez-y les infotypes 0009-0012. Affectez l'info-set à votre groupe d'utilisateurs.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Outils → ABAP Workbench → Utilitaires → SAP Query → InfoSets (SQ02).

      Remarque

      Vous pouvez également sélectionner Ressources humaines → Système d'information → Options → Options en cours → SAP Query : Gérer info-sets.

    2. Dans l'écran InfoSet : écran initial, dans la zone InfoSet, saisissez PA_## et cliquez sur Copier.

    3. Dans la zone À de la boîte de dialogue Copier un info-set, saisissez PA2_## et cliquez sur Suite.

    4. Sélectionnez l'info-set PA2_## copié et cliquez sur Modifier.

    5. Dans l'écran Modifier info-set PA2_##, sélectionnez Traiter → Modifier sélection d'infotypes.

    6. Dans l'écran Sélection d'infotype pour l'info-set PA2_## (base de données logique PNPCE), sélectionnez les infotypes que vous voulez ajouter (0009 à 0012).

    7. Cliquez sur Suite. L'info-set est complété par les infotypes sélectionnés.

    8. Dans l'écran Modifier info-set PA2_##, sélectionnez Générer et revenez à l'écran initial de l'info-set.

    9. Cliquez sur le bouton de commande Affectation de rôle/groupe d'utilisateurs et sélectionnez votre groupe d'utilisateurs S4HR58##. Sauvegardez vos entrées.

  2. Modifiez les noms de certains groupes de zones en incluant les numéros d'infotype dans le nom du groupe de zones.

    1. Revenez à l'écran InfoSet : écran initial.

    2. Sélectionnez l'info-set PA2_##, puis cliquez sur Modifier.

    3. Dans la section Zones de données du groupe de zones de l'écran, sélectionnez le groupe de zones que vous voulez modifier.

    4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de zones et sélectionnez Modifier groupe de zones. Dans l'écran Modification des groupes de zones, ajoutez les numéros d'infotype aux infotypes requis dans la zone Description.

      Cliquez sur Suite.

    5. Sauvegardez vos entrées.

    6. Sélectionnez Générer.

      Revenez à l'écran SAP Easy Access.

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