Identification des exigences et des outils de reporting HCM

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Présenter les rôles du reporting RH
  • Énumérer les différences entre les niveaux de reporting plat et analytique
  • Récapitulatif des outils de reporting disponibles

Rôles pour le reporting HCM

SAP Human Capital Management pour SAP S/4HANA (H4S4) comprend les domaines suivants :

  • Gestion des talents (TM)
  • Prestation de services pour les utilisateurs finaux
  • Gestion des processus liés au personnel

Les analystes des ressources humaines sont des experts en ressources humaines (RH). Ils sont considérés comme des partenaires stratégiques des responsables RH et des directeurs généraux de l'entreprise. Ils fournissent des informations qui permettent le suivi des données du personnel par rapport aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Ces informations servent de base à la gestion prévisionnelle du personnel et permettent à l'entreprise de satisfaire aux exigences de reporting légal.

Les analystes des ressources humaines effectuent les tâches suivantes :

  • Créez, exécutez et mettez en forme de nombreux rapports.
  • Mettez en forme et récupérez, en temps opportun, les données RH pertinentes pour aider les responsables RH et les directeurs généraux de l'entreprise à élaborer des plans et à prendre des décisions. 
  • Traitez et récupérez en temps opportun les statistiques RH requises par la loi.

Les rôles individuels internationaux suivants fournissent les autorisations requises par les analystes des ressources humaines :

  • Analyste des ressources humaines (SAP_HR_REPORTING)
  • Analyste Temps et travail (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)

Pour représenter les activités nationales du rôle composite Analyste Ressources humaines, des rôles individuels sont fournis pour le Canada (SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) et les États-Unis (SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR).

Niveaux de reporting HCM

Les niveaux de reporting sont les suivants :

  • Reporting plat

    Le reporting plat signifie le reporting sur les données brutes non comprimées des tables.

  • Reporting analytique

    Le reporting analytique implique l'utilisation de données comprimées (ratios) comme base pour le reporting.

Reporting plat

Lorsque le reporting à plat est exécuté, les données sont récupérées à partir de divers infotypes. Les résultats sont affichés dans une liste plate, ce qui signifie que chaque ligne d'édition correspond à une entrée de base de données. Il n'existe aucune vue de différents niveaux ou segments d'un InfoCube (IC) et de ses ratios et caractéristiques.

Vues de requête

Lorsque le reporting multidimensionnel est exécuté à l'aide de SAP Business Warehouse, les données sont préparées d'une manière particulièrement adaptée au reporting. Les données sont stockées et affichées dans les centres d'interaction. Les centres d'assurance contiennent des ratios (comme l'effectif et le taux de départ) et des caractéristiques (telles que le sexe et le domaine du personnel).

Une seule requête, telle que l'effectif, peut être utilisée pour créer différentes vues d'un ou de plusieurs centres d'interaction.

Par exemple, une seule requête vous permet de représenter le nombre de salariés (ratio) en fonction de différents critères (caractéristiques) dans différentes vues et donc pour différents groupes cibles. 

Dans la figure précédente, la vue requête pour le responsable des ventes représente l'effectif de l'entité organisationnelle pour les ventes par succursale et par année.

Vue de requête pour gestion

La vue requête pour la gestion représente l'effectif pour une année donnée par succursale et unité structurelle.

La navigation dans les requêtes est une fonctionnalité spéciale de SAP Business Warehouse. Une fois qu'une requête a été déterminée, elle n'est pas gelée. À la place, vous pouvez utiliser les fonctions de navigation pour créer différentes vues requête. Vous pouvez naviguer dans les données, créer différentes vues de données ad hoc et effectuer une analyse descendante jusqu'aux caractéristiques individuelles.

Vue de requête pour chef du service Contrôle de gestion dans une succursale

La vue de requête pour le chef du service Contrôle de gestion dans une succursale représente l'effectif d'une succursale par unité structurelle et par année.

Vue de requête ad hoc

La figure précédente illustre l'effectif pour l'entité organisationnelle Comptabilité financière par année et succursale.

Outils de reporting

Selon l'environnement système dans lequel ils sont utilisés, les outils de reporting sont divisés en plusieurs catégories :

  • Outils de reporting dans l'application SAP ERP (reporting plat)
  • Outils de reporting dans SAP Business Warehouse (reporting analytique)

Les outils suivants sont utilisés pour exécuter les états et requêtes existants :

  • Manager Self-Service (MSS) via le portail SAP
  • Systèmes d'information dans l'écran SAP Easy Access

Vous pouvez créer des requêtes et modifier les requêtes existantes à l'aide des outils de reporting suivants :

  • Requête ad hoc dans HR (InfoSet Query)
  • SAP Query

Les outils inclus dans SAP ERP pour le reporting plat vous permettent d'effectuer les tâches suivantes :

  • Exécuter des rapports et des requêtes existants.
  • Créer de nouvelles requêtes et modifier des requêtes existantes.

Les outils SAP Business Explorer (SAP BEx) sont disponibles dans le frontend de SAP BW.

Manager Self-Service (MSS)

Manager's Desktop (MDT)

MDT est adapté aux besoins quotidiens des managers tels que les supérieurs hiérarchiques. Il les aide à effectuer leurs tâches administratives, organisationnelles et stratégiques.

MDT offre une aide à la décision aux cadres dirigeants pour les aider à prendre des décisions RH et à exécuter des activités de planification stratégique. Pour ce faire, il leur fournit un accès rapide aux données RH requises des salariés directement et indirectement subordonnés. Il leur permet ensuite de générer des rapports sur ces données.

Manager Self-Service (MSS)

MSS aide les cadres dirigeants à exécuter leurs tâches de gestion.

Les fonctions sont fournies dans des Business Packages et sont intuitives et faciles à utiliser. Les options étendues du Customizing vous permettent d'apporter des modifications sans l'aide d'un développeur.

Les conditions préalables à l'implémentation de MSS sont les suivantes :

La gestion de l'organisation doit être active et le responsable doit occuper le poste supérieur. Un organigramme composé d'unités structurelles, de postes et d'affectations de personnes doit exister dans le système.

Requête ad hoc

La requête ad hoc est un outil simple et efficace de sélection et de traitement des données HCM. Elle est la mieux adaptée au reporting (plat) des postes individuels.

La requête ad hoc présente les avantages suivants :

  • Rend la définition de rapport simple à l'aide de la fonction glisser-déplacer
  • Permet de générer des états sur les données de l'Administration du personnel, de la Gestion de l'organisation, de la Gestion de la formation, du Recrutement et du Développement du personnel.
  • Vous permet de sélectionner des zones d'édition et de sélection selon vos besoins.
  • Fournit de nombreuses options de conception de rapports
  • Affiche l'ensemble de résultats avant la sortie.
  • Sélectionne et édite les données réelles sur un écran
  • Vous permet de déterminer rapidement les résultats car l'accès à la base de données est direct
  • Crée des journaux

SAP Query

SAP Query exécute les fonctions suivantes pour le reporting dans HCM :

  • Crée des info-sets qui constituent la base de la définition d'états à l'aide de la requête ad hoc et de SAP Query.
  • Définit les états s'ils ne peuvent pas être créés à l'aide de la requête ad hoc (par exemple, si des zones locales sont requises).
  • Utilise des info-sets et des groupes d'utilisateurs

SAP Business Warehouse

SAP BW est utilisé pour répondre aux besoins de reporting analytique tels que les ratios et le benchmarking.

Les principales composantes de SAP BW sont les suivantes :

  • Serveur SAP BW
  • Atelier d'administration
  • SAP BEx

Le reporting peut être effectué à l'aide de données extraites de systèmes SAP, de systèmes externes ou de sources externes telles que des bases de données, des services en ligne et Internet. Ces données sont gérées sur le serveur SAP BW.

L'atelier d'administration gère les différents systèmes sources. SAP BEx permet d'afficher, d'analyser et de traiter les états.

Comment exécuter une liste de salariés

DemoStart Demo

Vous avez besoin d'une liste de vos salariés. Vous créez cette liste avec le programme du même nom (Liste des salariés) dans le système d'information de l'administration du personnel.

Exécutez l'état de deux façons différentes.

Variante 1 : pour sélectionner des personnes, utilisez la zone Domaine du personnel (et le domaine du personnel 1000/Hambourg).

Variante 2 : pour sélectionner des personnes, sélectionnez l'organigramme et l'unité structurelle dans Unités structurelles Groupe de formation Contrôle → de gestion international de → la formation ).

Étapes

  1. Masquez les colonnesMatricule, Nom de naissance et Sortie pour qu'elles ne soient pas incluses dans la sortie de données.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez → Ressources humainesGestion des ressources humaines → Administration → → Système d'information États → Liste → des salariés.

    2. Pour sélectionner des personnes à l'aide de la zone Domaine du personnel, saisissez 1000 dans la zone Domaine du personnel et cliquez sur le bouton de commande Exécuter.

    3. Pour sélectionner des personnes à l'aide de l'organigramme, sélectionnez le bouton de commande Organigramme.

    4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner unité structurelle, sélectionnez Unités structurelles Groupe de formation → Training International → Production et S&D → Controlling.

    5. Cliquez sur Suite. Vous revenez à l'écran de sélection. Le bouton de commande Structure organisationnelle est maintenant mis en surbrillance dans une couleur différente. Cela indique que vous avez utilisé le bouton de commande pour effectuer votre sélection.

    6. Sélectionnez le bouton de commande Exécuter.

    7. Positionnez le curseur sur les colonnes Matricule, Nom de naissance et Sortie ou maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les trois colonnes ensemble.

    8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les colonnes et sélectionnez Masquer dans le menu contextuel. (Vous pouvez également sélectionner Options → Mise en forme Modifier pour masquer les trois colonnes en une seule étape.)

  2. Une fois que vous avez masqué ces colonnes, sauvegardez la mise en forme comme Variante##.

    1. Sélectionnez Options → → Mise en forme Sauvegarde.

    2. Dans les zones Mise en forme et Nom, saisissez Variante##.

    3. Cochez la case Propre à l'utilisateur.

    4. Sélectionnez Reprendre.

    5. Revenez à l'écran de sélection.

  3. Exécutez à nouveau le programme. Lorsque le résultat est édité, passez à la mise en forme Variante## que vous venez de définir.

    1. Saisissez 1000 dans la zone Domaine du personnel.

    2. Sélectionnez le bouton de commande Exécuter.

    3. Sélectionnez Options → → Mise en forme Sélectionner et sélectionnez votre variante##, puis cliquez sur Reprendre.

  4. Définissez Variante## comme option par défaut.

    1. Sélectionnez Options → → Mise en forme Gérer.

    2. Sélectionnez votre variante## (en cliquant sur la première colonne pour sélectionner la ligne appropriée).

    3. Sélectionnez → Traiter Définir paramétrage standard.

    4. Sélectionnez Sauvegarder.

    5. Revenez à l'écran d'édition.

    6. Revenez à l'écran de sélection.

  5. Exécutez à nouveau le programme.

    1. Saisissez 1000 dans la zone Domaine du personnel.

    2. Sélectionnez le bouton de commande Exécuter. Lorsque le programme est exécuté, les données sont automatiquement éditées en fonction de la mise en forme que vous venez de définir.

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