Présentation des bases de données logiques

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire les concepts de PNP, PNPCE et PCH

Bases de données logiques : fonctions

Les bases de données logiques sont des programmes ABAP spéciaux qui récupèrent les données et les rendent disponibles pour le traitement des programmes d'application et des requêtes. Ces bases de données fournissent une vue spécifique des tables de base de données dans le système SAP.

Les bases de données logiques peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Acquisition de données

    Lors de l'acquisition de données, les données personnelles de chaque salarié sont chargées dans la mémoire principale, où elles sont disponibles pour le traitement.

  • Sélection

    Dans un écran de sélection, vous pouvez sélectionner des salariés en fonction de critères organisationnels ; par exemple, vous pouvez récupérer des données pour tous les salariés payés à l'heure dans une partie particulière de l'entreprise.

  • Contrôle des autorisations

    Lors du contrôle des autorisations, le système vérifie si l'utilisateur qui lance un programme est autorisé à afficher les données dans le rapport.

Les améliorations de performance dans les bases de données logiques sont transmises à tous les programmes et requêtes associés, sans qu'elles aient besoin d'être modifiées elles-mêmes.

Bases de données logiques

Le système inclut les bases de données logiques suivantes qui vous permettent de créer des info-sets pour HR :

  1. PNPCE (remplacera PNP)
  2. HCP

La base de données logique que vous devez utiliser lors de la création d'un info-set est déterminée par les composantes HR sur lesquelles vous devez effectuer le reporting.

Le tableau suivant répertorie les affectations entre les composantes et les bases de données logiques :

ComposantBase de données logique
Administration RHPNP ou PNPCE
Gestion des tempsPNP ou PNPCE
PaiePNP ou PNPCE
Développement du personnelHCP
Gestion de l'organisationHCP
SAP E-RecruitingHCP
Solution de formation/Enterprise LearningHCP
Planification de la successionHCP

Base de données logique PNPCE

La base de données logique PNPCE est destinée à remplacer la base de données logique PNP. Pour déclarer des données de l'administration du personnel, de la paie ou de la gestion des temps, vous devez utiliser la base de données logique PNPCE pour créer des info-sets.

La base de données logique PNPCE offre les fonctionnalités suivantes :

  • PNPCE peut être utilisé avec les employeurs multiples. Pour plus d'informations sur les employeurs multiples, voir la note SAP 517071.
  • PNPCE contient les extensions et nouvelles fonctionnalités suivantes :
    • Zone de liste personnalisable pour la définition d'une période de reporting intuitive et facile à utiliser
    • Simplification de la spécification individuelle des périodes de sélection des personnes et des données
    • Intégration de la période de reporting et de la période de paie sur un écran (aucune modification d'écran requise)
    • Écran de sélection clairement structuré avec tous les boutons de commande dans la barre d'outils d'application générale
    • Structure claire en place de l'affichage des options de sélection dynamique (éventuellement sous forme de boîte de dialogue, comme avec PNP)
    • Prise en charge des ID de sélection lors de la sélection des matricules

Les extensions peuvent être utilisées indépendamment du concept d'employeurs multiples. SAP vous recommande d'utiliser PNPCE pour tous les nouveaux développements.

Remarque

La base de données logique PNP continue d'être prise en charge.

Administration du personnel et modèle de données de recrutement

Les infotypes sont des unités d'information dans HR. Les infotypes regroupent des zones de données cohérentes.

Les infotypes sont des moyens de structurer les informations qui sont rapportées par des états ou des requêtes. Pour conserver l'historique des infotypes, le système les sauvegarde dans des enregistrements dépendants du temps. Le système enregistre une période de validité pour chaque enregistrement d'infotype. En règle générale, il existe plusieurs enregistrements de données pour chacun des infotypes d'un salarié. Les enregistrements se distinguent par leurs différentes périodes de validité.

À l'aide des occurrences suivantes, vous indiquez comment les enregistrements de données d'un infotype réagissent les uns aux autres au fil du temps :

  • Occurrence 1

    Pour le temps où un salarié appartient à l'entreprise, il doit y avoir exactement un enregistrement de données valide d'un infotype particulier.

  • Occurrence 2

    À tout moment, il peut y avoir au maximum un enregistrement de données valide d'un infotype particulier.

  • Occurrence 3

    À tout moment, il peut y avoir un nombre illimité d'enregistrements de données valides d'un infotype particulier.

Pour qu'un matricule existe, les infotypes Mesures (0000), Affectation (0001), Identité (0002) et Statut de la paie (0003) doivent exister.

Base de données logique PCH

Vous utilisez la base de données logique PCH si vous voulez analyser les données des composantes suivantes :

  • Gestion de l'organisation
  • Budgétisation des coûts du personnel
  • Développement du personnel
  • SAP E-Recruiting
  • Solution de formation/Enterprise Learning
  • Planification de la succession

Si vous créez des info-sets à l'aide de la base de données logique PCH, vous pouvez limiter l'info-set à l'aide d'un type d'objet.

L'info-set ne peut être utilisé pour la requête ad hoc que s'il a été limité à l'aide d'un type d'objet. Dans ce cas, le système vous autorise uniquement à sélectionner les infotypes pertinents pour le type d'objet sélectionné.

Si vous ne limitez pas l'info-set à l'aide d'un type d'objet, le système vous permet de sélectionner tous les infotypes disponibles dans la base de données logique PCH.

Modèle de données de la gestion prévisionnelle du personnel

La gestion de l'organisation repose sur le concept selon lequel chaque élément d'une organisation est représenté comme un objet indépendant avec des caractéristiques individuelles. Ces objets sont créés et gérés individuellement, puis connectés les uns aux autres à l'aide de relations, comme indiqué dans le précédent. Cela crée un réseau flexible qui vous permet d'exécuter la gestion prévisionnelle du personnel, les aperçus et les états.

Comme les centres de coûts ne sont pas gérés dans la gestion de l'organisation, ils constituent un type d'objet externe.

Par exemple, dans le Customizing, vous pouvez étendre le modèle de données existant en définissant de nouveaux types d'objets et en autorisant de nouvelles relations entre les types d'objets.

Chaque nom de type d'objet standard se compose d'une ou deux lettres. L'espace nom client va de 00 à 99.

Ce modèle de données (types d'objets et relations) constitue également la base d'autres applications de la gestion prévisionnelle du personnel, telles que la gestion de la formation (hiérarchies de formations) et le développement du personnel (catalogue de compétences).

Reporting sur les données de PNP ou PNPCE et PCH

Un InfoSet ne peut être basé que sur une seule base de données logique. Par conséquent, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule base de données logique pour créer un info-set.

Dans chacune des situations suivantes, qui peuvent survenir pour les bases de données logiques PNP et PCH, vous devez décider de la base de données logique à utiliser pour créer un info-set correspondant :

  • Vous souhaitez éditer des données à partir des infotypes 0000-0999 et de certains infotypes de la base de données PCH, tels que les infotypes Développement du personnel ou Gestion de la formation.

Dans ce cas, vous devez utiliser la base de données logique PNP ou PNPCE. Si vous créez un info-set à l'aide de PNP ou PNPCE, vous pouvez inclure des infotypes de PCH dans l'info-set.

  • Vous souhaitez générer un état sur tous les infotypes de données de base du personnel.

Dans ce cas, vous devez utiliser la base de données logique PCH. Lorsque vous créez l'info-set, ne sélectionnez pas de type d'objet (auquel cas vous ne pouvez travailler qu'avec SAP Query) ou sélectionnez le type d'objet P (personne) ou S (poste).