アドホッククエリを使用したレポートの作成

アドホッククエリ画面は、以下の主要領域に分かれています。

アドホッククエリを使用する場合は、以下の手順に従います。

• 現在のインフォセットの項目グループおよび項目が、画面の左側に表示されます。画面のこの部分は、選択項目と出力項目の選択に使用されます。
• 画面の右側では、選択値を決定し、選択を実行することができます。
• 画面の下部には、出力プレビューが含まれています。

1. 概要ツリーで選択項目と出力項目を選択します。
2. 値を入力し、必要に応じて選択オプションを選択します。
3. 選択を実行します (該当対象一覧は、選択基準に一致するオブジェクトを選択することによって決定されます)。
4. 出力プレビューで出力を書式設定します。
5. 出力にアクセスします。

アドホッククエリに必要なインフォセットは、SAP クエリで登録および管理されます。インフォセットを登録する場合は、インフォセットが基づく論理データベースを選択し、インフォセットに含まれるインフォタイプを決定します。インフォタイプは、インフォセットに項目グループとして表示されます。インフォタイプを選択したら、項目グループに含める各インフォタイプの項目を決定します。

以下のシナリオは、インフォセットによるアドホッククエリで選択可能なオブジェクトの決定方法を示しています。

• PNP または PNPCE に基づくインフォセット
  • 論理データベース PNP または PNPCE に基づくインフォセットでは、アドホッククエリを使用して従業員を選択し、そのデータを出力することができます。
  • これらのインフォセットには、人事計画インフォタイプを含めることができます。そのため、これらを使用して、選択した従業員の個人関連人事計画データを出力することができます。
  • これらのインフォセットを使用して、給与計算結果をレポートすることもできます。
• PCH に基づくインフォセット

  論理データベース PCH に基づくインフォセットを使用すると、アドホッククエリを使用して、イベント、資格/能力、ポジションなど、1 つのオブジェクトタイプのオブジェクトを選択することができます。インフォセットの登録時に、オブジェクトタイプを決定します。

システム内のデータにアクセスするために、アドホッククエリでは、HR の特定の領域におけるデータのビューを提供するインフォセットが使用されます。ビューはインフォタイプによって構造化されています。インフォセットは、アドホッククエリの第一画面に概要ツリーとして表示されます。

ドラッグ & ドロップを使用して、選択項目と出力項目を選択することができます。これを行うには、1 つまたは複数の項目を選択し、選択領域または出力領域にドラッグします。

選択項目と出力項目に値とテキストが含まれている場合は、以下の方法でテキスト、値、またはその両方を使用することができます。

概要ツリーの選択列で選択項目を選択することができます。項目が画面右側の選択基準の一覧にコピーされます。複数の選択基準を使用する場合、それらの選択基準は AND ロジックによってリンクされます。たとえば、市区町村項目と年齢項目を使用して、ロンドンに住み、25 歳であるすべての個人を選択することができます。選択列で項目を選択すると、その項目を選択項目として使用することができます。

概要ツリーで出力項目も選択します。その後、項目が列として出力プレビューにコピーされます。出力項目は、選択項目の選択と同時に選択することも、後で選択することもできます。必要に応じて、項目グループから出力項目を選択することができます。

項目内容を値 (値出力) として出力したり、場合によってはテキスト (テキスト出力) として出力したりすることができます。たとえば、敬称キーを値 01、テキスト: Mr、値: 02、テキスト: Ms として指定することができます。確信が持てない場合は、両方を指定してください。多くの場合、テキストにより多くの意味が伝えられます。パワーユーザの場合は、値のみが必要になることがあります。

選択した選択基準および出力項目の数は、各項目グループの概要ツリーで指定されます。

オブジェクト選択がオフになっており、項目に値とテキストが存在する場合は、値またはテキストを使用してオブジェクトを選択することができます。たとえば、人事領域 1000 の代わりに人事領域 Frankfurt を選択することができます。

テキスト項目は、以下の方法で処理することができます。

• テキスト項目を使用するためのユーザ固有設定を含める
• 項目選択の設定を上書き

出力には、いつでも値とテキストを使用できます (利用可能な場合)。

以下の方法を使用して、選択または出力項目を選択することができます。

• ドラッグ & ドロップ → ユーザ設定を使用した選択
• チェックボックス → ユーザ設定を使用した選択
• コンテキストメニューを使用して選択し、値、テキストまたは値、およびテキストのいずれかを選択します。

各選択の結果は、データを出力できる一連のオブジェクト (個人やビジネスイベントなど) です。

アドホッククエリは、多くの場合、1 つまたは複数の組織ユニットの従業員データをレポートするために必要です。これを行うために、インフォセットが論理データベース PNPCE に基づいている場合は、組織構造を使用して従業員を選択することができます。

組織構造を照会するには、レポートセット押ボタンを使用します。組織体系図に沿った従業員を選択し、フィルタアイコンを選択します。表示される概要ツリーから、必要な組織ユニットを選択することができます。

選択を確認すると、組織ユニットに属する従業員が即時に選択されます。これらの従業員は、レポートセットとしてアドホッククエリに書き込まれます。

組織構造を使用して選択を行う場合、指定したレポート期間が考慮され、現在の計画バージョンが使用されます。

補足 → オブジェクト選択スイッチオフを選択して、オブジェクト選択をオフにして基本モードで作業することができます → 。これにより、テキストを使用した選択など、すべての基本モード機能を使用できるという利点があります。

該当対象一覧機能とその出力項目がないことは、オブジェクト選択がオフになっていることを示しています。