レポート出力の書式設定

人事領域CABB からすべての従業員を選択します。これには何人の従業員が含まれていますか。

1. クエリ GR##_AHQ_2 を以下のように拡張します。

   SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 情報システム → レポートツール → アドホッククエリを選択します。

2. 既存のクエリを開くには、クエリ → 開くを選択します。

   クエリを開くダイアログボックスで、GR##_AHQ_2 クエリを選択し、続行を選択します。

   1. 個人データ情報項目グループで、選択項目として出生年を選択解除し、選択項目および出力項目として子の数の選択を解除します。
   2. 項目グループ所属情報で、出力項目として人事領域を選択解除し、選択項目として人事領域項目を選択します。
   3. 項目グループ個人データ情報で、出力項目として国籍および従業員年齢を選択します。
   4. 人事領域の値項目に CABB と入力し、該当対象一覧押ボタンを選択します。隣接する項目に、選択した従業員の数が表示されます。

パフォーマンス上の理由から、この従業員セットをレポーティングセットとして使用します。この従業員グループから、国籍がドイツ語 (DE) またはアメリカ (US) であるすべての従業員を選択します。これには何人の従業員が含まれていますか。

1. 選択した人数をレポートセットとして使用するには、レポートセット領域で該当数を選択します。

2. 項目グループ個人データ情報で、選択項目として国籍を選択します。

3. 国籍選択項目の複数選択画面にアクセスし、指定値のみ選択タブページで値 DE および US を入力し、コピーを選択します。

4. 該当対象一覧押ボタンを選択すると、隣の項目に、選択された従業員数が表示されます。

出力を開始し、国籍に基づいて出力一覧をソートします。

1. 出力押ボタンを選択します。

2. 出力一覧で、国籍列を選択します。

3. 昇順ソートまたは降順ソート押ボタンを選択します。

インフォセットクエリ (クエリ: GR##_AHQ_2) 画面に戻り、出力プレビューで列の順序を以下のように変更します。

1. インフォセットクエリ (クエリ: GR##_AHQ_2) 画面に戻ります。

2. 一度に 1 つの列を選択し、ドラッグ & ドロップを使用して列を目的の位置にドラッグすることで、出力プレビューでの列の順序を変更します。

出力プレビューを使用して、国籍 (第 1 ソート基準) および従業員年齢 (第 2 ソート基準) に従って一覧をソートします。出力書式としてスプレッドシート (MS Excel) を選択し、標準一覧を選択します。出力を開始し、差異を書き留めます。

1. 行を選択するには、出力プレビューで任意の行をクリックします。

2. 昇順ソート押ボタンを選択します。ダイアログボックスが表示され、そこで選択項目 (= 選択したすべての出力項目) から出力一覧のソートに使用するすべての項目を選択することができます。

3. 必要なソート項目を選択し、ソート基準追加 (左矢印) を選択します。関連フィールドオプションを選択して、各フィールドを昇順または降順のどちらでソートするかを決定します。転送を選択します。

4. 設定 → 編集を選択します。

5. 出力タイプとしてスプレッドシートを選択し、Enter を押します。出力を開始するには、出力を選択します。次の 2 つのクエリの回答として、テーブル、Microsoft Excel の順に入力します。

6. 標準一覧出力書式に対してこの手順を繰り返します。

このクエリを GR##_AHQ_8 という名前で保存します。

1. インフォセットクエリ (クエリグループ S4HR58##) 画面に戻り、クエリ → 名前を付けて保存を選択します。クエリ保存画面で、名称および表題項目に GR##AHQ8 と入力し、続行を選択します。この画面は表示したままにしておきます。

セットオペレーションを使用して、赴任先住所を持たない CABB人事領域のすべての従業員を出力します。編集 → 設定を選択し、出力タブで選択条件区分が設定されていないことを確認します。

1. インフォセットクエリ (クエリ: GR##_AHQ_8) 画面から、クエリ -> 新規を選択します。

2. 新規クエリ登録 - インフォセット選択画面で、作業領域項目とユーザグループ項目のデフォルトを設定します。インフォセット PA_## を選択し、続行を選択します。

3. 補足 → セットオペレーション表示を選択します。

4. → 設定編集を選択し、出力タブを選択します。選択条件使用が選択されていないことを確認します。

5. 項目グループ/項目セクションで、所属情報項目グループを開き、選択項目として人事領域を選択します。人事領域項目名の値項目に、CABB と入力します。

6. 項目グループ/項目セクションで、個人データ項目グループを開き、出力項目として姓および名を選択します。

7. 該当対象一覧押ボタンを選択します。

8. ヒットをセット A に保存 (最初の空白押ボタン) を選択します。これにより、選択した従業員がセット A にコピーされます。

9. アドレス項目グループで、選択項目としてアドレスレコードタイプを選択します。住所レコードタイプ項目名の値項目に、2 (住所レコードタイプ 2 は赴任先住所を示します) を入力します。

10. 該当対象一覧押ボタンを選択します。

11. ヒットをセット B に保存 (2 番目の空白押ボタン) を選択します。これにより、赴任先住所を持つ人事領域 CABB のすべての従業員がセット B にコピーされます。

12. インフォセットクエリ PA_## 画面で、セットオペレーションタブを選択します。セット A と B の両方が表示されます。

13. セット A - セット B を選択し、作業実行を選択します。

    CABB 人事領域に属し、赴任先住所を持たないすべての従業員が表示されます。従業員セットは、結果セット項目に表示されます。これを表示するには、下にスクロールする必要がある場合があります。

14. 該当対象一覧でを選択し、結果セットコピーを選択します。

15. 選択タブに切り替えます。

    該当対象一覧には、赴任先住所を持たない従業員のみが一覧表示されます。

16. インフォセットクエリ (クエリグループ S4HR58##) 画面に戻り、クエリ → 名前を付けて保存を選択します。クエリ保存画面で、名称および表題項目に GR##AHQ9 と入力し、続行を選択します。この画面は表示したままにしておきます。

アドホッククエリを使用して、CABB人事領域のすべての従業員に対して従業員リスト標準レポート (RPLMIT00) を開始します。クエリ GR##_AHQ_9 を使用して、従業員一覧を生成します。

1. 項目グループ/項目セクションで、所属情報項目グループを開き、選択項目として人事領域を選択します。

2. 人事領域項目名の値項目に、CABB と入力します。

3. 項目グループ/項目セクションで、住所項目グループを開き、選択項目として住所レコードタイプの選択を解除します。

4. 該当対象一覧押ボタンを選択します。

5. Go を選択して Start → report を選択します。レポート指定画面のレポート項目に RPLMIT00 と入力し、選択画面から開始を選択します。

6. 続行を選択します。レポートの従業員一覧選択画面が表示されます。実行を選択します。このクエリを保存する必要はありません。

7. SAP Easy Access 画面に戻ります。