HCM レポート要件およびツールセットの識別

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • HR レポートロールの概説
  • フラットレポートレベルと分析レポートレベルの違いの列挙
  • 利用可能なレポートツールの要約

HCM レポートのロール

SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) は、以下の領域で構成されています。

  • タレントマネジメント (TM)
  • エンドユーザサービスデリバリ
  • 要員プロセス管理

人事管理分析担当者は、人事管理 (HR) のエキスパートです。これらは、人事管理マネージャおよび会社の取締役の戦略的パートナとみなされます。これにより、会社の戦略的目標に関する HR データの監視を可能にする情報が提供されます。この情報は人事計画の基準として使用され、企業はこの情報を活用して法定レポート要件を満たすことができます。

人事管理分析担当者は、以下のタスクを実行します。

  • 多数のレポートを登録、実行、および書式設定します。
  • 関連する HR データをタイムリーに書式設定および取得し、人事管理マネージャおよび企業の取締役が計画策定と意思決定を行うのに役立ちます。 
  • 法律で義務付けられている HR 統計を適時に処理および取得します。

以下の国際版単一ロールにより、人事管理アナリストに必要な権限が提供されます。

  • 人事管理アナリスト (SAP_HR_REPORTING)
  • 勤怠管理アナリスト (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)

人事管理アナリスト集合ロールの国依存アクティビティを表すために、カナダ (SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) および米国 (SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR) に対して単一ロールが提供されています。

HCM レポートレベル

レポートのレベルは以下のとおりです。

  • フラットレポート

    フラットレポートは、テーブルからの非圧縮ローデータに関するレポートを意味します。

  • 分析レポート

    分析レポートは、レポートの基準として圧縮データ (キー数値) を使用することを意味します。

フラットレポート

フラットレポートが実行されると、さまざまなインフォタイプからデータが取得されます。結果はフラットリストに表示されます。つまり、出力の各行は 1 つのデータベースエントリに対応します。インフォキューブ (IC) の異なるレベルまたはセグメントのビュー、およびそのキー数値と特性はありません。

クエリビュー

SAP Business Warehouse を使用して多次元レポートを実行すると、レポートに特に適した方法でデータが準備されます。データは IC に保存され、表示されます。IC には、キー数値 (ヘッドカウント、退職率など) と特性 (性別や人事領域など) が含まれます。

1 つのクエリ (ヘッドカウントなど) を使用して、1 つまたは複数の IC のさまざまなビューを作成することができます。

たとえば、単一クエリを使用すると、さまざまな基準 (特性) に従って従業員数 (キー数値) をさまざまなビューで表すことができます。したがって、対象グループごとに従業員数を表示することができます。 

上の図では、販売責任者のクエリビューは、支店別および年度別の販売組織ユニットのヘッドカウントを示しています。

管理のクエリビュー

管理のクエリビューには、特定の年度のヘッドカウントが支店および組織ユニット別に表示されます。

クエリナビゲーションは、SAP Business Warehouse の特別な機能です。クエリが決定されると、そのクエリは凍結されません。代わりに、ナビゲーション機能を使用して、さまざまなクエリビューを登録することができます。データをナビゲートし、さまざまなアドホックデータビューを登録し、個々の特性にドリルダウンすることができます。

支店の管理会計部門長のクエリビュー

支店の管理会計部門の責任者のクエリビューには、組織ユニットおよび年度別の支店のヘッドカウントが表示されます。

アドホッククエリビュー

上の図は、年度別および支店別の財務会計組織ユニットのヘッドカウントを示しています。

レポート用ツール

レポートツールは、使用されるシステム環境に応じて、以下のカテゴリに分類されます。

  • SAP ERP アプリケーションのレポートツール (フラットレポート)
  • SAP Business Warehouse のレポートツール (分析レポート)

既存のレポートおよびクエリの実行には、以下のツールが使用されます。

  • SAP ポータルによるマネージャセルフサービス (MSS)
  • SAP Easy Access 画面の情報システム

以下のレポートツールを使用して、クエリを登録し、既存のクエリを変更することができます。

  • HR のアドホッククエリ (インフォセットクエリ)
  • SAP クエリ

SAP ERP のフラットレポート用ツールを使用すると、以下のタスクを実行することができます。

  • 既存のレポートとクエリを実行します。
  • 新しいクエリを作成し、既存のクエリを変更します。

SAP Business Explorer (SAP BEx) ツールは、SAP BW のフロントエンドで利用できます。

マネージャセルフサービス (MSS)

マネージャデスクトップ (MDT)

MDT は、ラインマネージャなどのマネージャの日常的なニーズに合わせて調整されています。これは、管理タスク、組織タスク、および戦略的タスクの実行に役立ちます。

MDT は、マネージャが HR 決定を行い、戦略的計画活動を実行するのに役立つ意思決定支援を提供します。これは、直接および間接的に管理下にある従業員の必要な HR データへの迅速なアクセスを提供することによって行われます。その後、このデータに関するレポートが可能になります。

マネージャセルフサービス (MSS)

MSS は、マネージャによる管理タスクの実行に役立ちます。

これらの機能はビジネスパッケージで提供され、直感的で使いやすい。広範なカスタマイジングオプションにより、開発者の支援を受けることなく変更を行うことができます。

MSS を導入するための前提条件は以下のとおりです。

組織管理が有効であり、マネージャが管理者ポジションを保有している必要があります。組織ユニット、ポジション、および従業員割当で構成される組織構造がシステムに存在する必要があります。

アドホッククエリ

アドホッククエリは、HCM データを選択および処理するためのシンプルで効率的なツールです。これは、明細 (フラット) レポートに最適です。

アドホッククエリには、以下の利点があります。

  • ドラッグ & ドロップを使用したレポート定義の簡素化
  • 人材管理、組織管理、セミナー管理、採用管理、人材開発のデータをレポートすることができます。
  • 必要に応じて、出力および選択項目を選択することができます。
  • 多数のレポート設計オプションが提供されます。
  • 出力前の結果セットを表示します。
  • 1 つの画面で実際のデータを選択して出力します。
  • データベースに直接アクセスするため、結果を迅速に特定することができます。
  • ログ登録

SAP クエリ

SAP クエリでは、HCM のレポート用に以下の機能が実行されます。

  • アドホッククエリおよび SAP クエリを使用してレポートを定義するための基準となるインフォセットを登録します。
  • アドホッククエリを使用してレポートを登録できない場合にレポートを定義します (ローカル項目が必要な場合など)。
  • インフォセットとユーザグループの使用

SAP Business Warehouse

SAP BW は、キー数値やベンチマークなどの分析レポート要件を満たすために使用されます。

SAP BW の主要コンポーネントは以下のとおりです。

  • SAP BW サーバ
  • データウェアハウスワークベンチ
  • SAP BEx

レポートは、SAP システム、非 SAP システム、またはデータベース、オンラインサービス、インターネットなどの外部ソースから抽出されたデータを使用して実行することができます。このデータは、SAP BW サーバで管理されます。

データウェアハウスワークベンチでは、さまざまなソースシステムが管理されます。SAP BEx は、レポートの照会、分析、および処理に使用されます。

従業員一覧の実行方法

従業員の一覧が必要です。人材管理の情報システムで、同じ名称 (従業員一覧) のレポートを使用してこの一覧を登録します。

レポートは、2 つの異なる方法で実行します。

バリアント 1: 従業員を選択するには、人事領域項目 (および人事領域 1000/Hamburg) を使用します。

バリアント 2: 従業員を選択するには、組織ユニット → トレーニンググループ → トレーニング →国際管理会計で組織構造および組織ユニットを選択します。

ステップ

  1. PersIDNo. 列、Name at birth 列、および Leaving 列を非表示にして、データ出力に含まれないようにします。

    1. SAP Easy Access 画面で、人事管理人材管理人材管理情報システムレポート従業員一覧を選択します。

    2. 人事領域項目を使用して従業員を選択するには、人事領域項目に 1000 と入力し、実行押ボタンを選択します。

    3. 組織構造を使用して従業員を選択するには、組織構造押ボタンを選択します。

    4. 組織ユニット選択ダイアログボックスで、組織ユニットトレーニンググループ TrainingInternationalProduction and S&DControlling を選択します。

    5. 続行を選択します。これにより、選択画面に戻ります。組織構造押ボタンが別の色で強調表示されます。これは、押ボタンを使用して選択を行っていることを示します。

    6. 実行押ボタンを選択します。

    7. PerslDNo. 列、Name at birth 列、および Leaving 列にカーソルを合わせるか、CTRL キーを押したまま 3 つの列をすべて選択します。

    8. 列を右クリックし、コンテキストメニューから非表示を選択します。(または、設定レイアウト変更を選択して、3 つの列すべてを 1 ステップで非表示にします。)

  2. これらの列を非表示にしたら、レイアウトを Variant## として保存します。

    1. 設定レイアウト保存を選択します

    2. レイアウト項目と名称項目にVariant## と入力します。

    3. ユーザ固有チェックボックスを選択します

    4. 採用を選択します。

    5. 選択画面に戻ります。

  3. レポートを再実行します。結果が出力されたら、定義したバリアント ## レイアウトに切り替えます。

    1. 人事領域項目に 1000 と入力します。

    2. 実行押ボタンを選択します。

    3. 設定レイアウト選択を選択し、バリアント ## を選択して採用を選択します

  4. バリアント ## をデフォルト設定として定義します。

    1. 設定レイアウト管理を選択します

    2. バリアント ## を選択します (最初の列をクリックして適切な行を選択します)。

    3. 編集 → デフォルト設定の定義を選択します。

    4. 保存を選択します

    5. 出力画面に戻ります。

    6. 選択画面に戻ります

  5. レポートを再実行します。

    1. 人事領域項目に 1000 と入力します。

    2. 実行押ボタンを選択します。レポートが実行されると、定義したレイアウトに従ってデータが自動的に出力されます。