使用特殊查询创建报表

特殊查询屏幕分为以下主要区域：

使用特殊查询时，请执行以下操作：

• 屏幕左侧显示当前信息集的字段组和字段。此部分屏幕用于选择选择和输出字段。
• 您可以通过屏幕右侧确定选择值并执行选择。
• 屏幕下方包含输出预览。

1. 在概览树中选择选择和输出字段。
2. 输入值，并根据需要选择选择选项。
3. 执行选择（通过选择符合选择条件的对象来确定搜索结果清单）。
4. 格式化输出预览中的输出。
5. 访问输出。

特殊查询所需的信息集在 SAP 查询中创建和管理。创建信息集时，选择它所基于的逻辑数据库，并确定它包含的信息类型。随后，信息类型将作为字段组显示在信息集中。选择信息类型后，确定要包含在字段组中的每个信息类型的字段。

以下业务情景说明了信息集如何确定可使用特殊查询选择的对象：

• 基于 PNP 或 PNPCE 的信息集
  • 基于逻辑数据库 PNP 或 PNPCE 的信息集使您能够使用特殊查询来选择员工，然后输出员工数据。
  • 您可以在这些信息集中包括人事计划信息类型。因此，您可以使用它们输出所选人员的人员相关人事计划数据。
  • 还可使用这些信息集报告工资核算结果。
• 基于 PCH 的信息集

  基于逻辑数据库 PCH 的信息集使您能够使用特殊查询来选择一种对象类型的对象，例如业务事件、资格或职位。创建信息集时，确定对象类型。

为访问系统中的数据，特殊查询使用可提供 HR 特定范围中数据视图的信息集。视图按信息类型构建。信息集在初始特殊查询屏幕上显示为概览树。

您可以使用拖放功能选择选择和输出字段。为此，选择一个或多个字段，然后将其拖动到选择或输出区域。

如果选择字段和输出字段具有值和文本，则可以通过以下方式使用文本、值或两者。

您可以在概览树的选择列中选择选择字段。然后，将该字段复制到屏幕右侧的选择条件清单中。如果使用多个选择条件，则通过 AND 逻辑链接。例如，通过使用"城市"和"年龄"字段，您可以选择居住在伦敦且年满 25 岁的所有人员。如果在选择列中选择字段，则可以将其用作选择字段。

也可以在概览树中选择输出字段。然后，这些字段将作为列复制到输出预览。您可以在选择选择字段的同时或之后选择输出字段。您可以根据需要从字段组中选择输出字段。

可将字段内容输出为值（值输出），有时也可输出为文本（文本输出）。例如，您可以将称谓键值指定为值：01，文本：Mr；值：02，文本：Ms。如有疑问，请指定两者。该文本通常传达更多含义。如果您是高级用户，则可能只需要 值。

在每个字段组的概览树中，指定已选择的选择条件和输出字段的数量。

如果已关闭对象选择且字段存在值和文本，则可以使用值或文本选择对象。例如，您可以选择人事范围法兰克福而不是人事范围 1000。

您可以通过以下方式处理文本字段：

• 包括使用文本字段的用户特定设置
• 覆盖字段选择的设置

对于输出，您始终可以使用值和文本（如果可用）。

您可以使用以下方法选择选择或输出字段：

• 使用拖放进行选择 → 用户设置
• 使用复选框选择 → 用户设置
• 使用上下文菜单进行选择，并在值、文本或值和文本之间进行选择

每次选择的结果是一组对象，例如人员或业务事件，您可以为其输出数据。

报告来自一个或多个组织单位的员工数据通常需要特殊查询。为此，如果信息集基于逻辑数据库 PNPCE，则可以使用组织结构选择人员。

要显示组织结构，请使用报告集按钮。选择组织结构中的人员，然后选择过滤器图标。您可以从显示的概览树中选择所需的组织单位。

确认选择后，将立即选择属于组织单位的人员。这些人员将作为报表集写入特殊查询。

如果使用组织结构进行选择，系统会考虑指定的报告期间并使用当前计划版本。

您可以通过选择 附加 关闭 → 对象选择 来关闭对象选择并在基本模式下工作。这使您能够使用所有基本模式功能，例如使用文本进行选择。

缺少 搜索结果清单 功能及其输出字段表明对象选择已关闭。