系统将引导您完成以下屏幕以创建基本清单:
- 基本清单行结构:
此屏幕允许您在单行或多行中安排字段,并确定字段顺序。您还可以确定排序顺序和其他全局字段特征。
可以为排序的字段定义控制级别处理。每个控制级别都可以进行汇总和字段计数。
- 列表行输出选项:
此屏幕允许您确定每行的输出选项。输出的外观取决于是否存在另一行、空白行(行前后行)的输出、分页符以及页眉中的输出。
- 字段输出选项:
此屏幕允许您确定每个字段的输出选项,例如输出长度、输出位置和使用模板的输出(在这种情况下,使用附加的字段模板屏幕)。
- 基本清单抬头:
此屏幕用于为页脚和页眉输入文本,以及更改列标题的文本。
- 图形:
如果清单输出为图形,可使用此屏幕确定使用的图形类型。
创建控制级别清单
如果为行结构指定了排序顺序,屏幕顺序将转到控制级别定义。
系统将引导您完成以下屏幕以创建控制级别清单:
- 控制级别
此屏幕允许您确定每个控制级别的以下属性:
- 控制级别升序或降序排序
- 介绍性控制级别文本的使用
- 合计
- 盘点
- 框架
- 空行
- 新页面
如果对字段使用汇总功能,则在与字段相同的列中输出总计,即输出长度相同。这意味着输出长度有时过短,无法输出总计,这会导致溢出(值的第一个位置有一个星号)。
为避免在输出总计时出现此类溢出,只需扩展使用汇总功能的字段的输出长度。
- 控制级别文本(总计文本)
此屏幕可用于输入随后在控制级别开头输出的文本(针对总计)。在标准系统中,使用相应字段的文本。
系统将从此屏幕转到清单行输出选项屏幕。
创建统计
统计用于执行数值数据的分析报告。系统不会输出数值字段的值。而是包含字段内容的汇总功能,计算已处理记录的数量,并且可以输出平均值和百分比值。
系统将指导您完成以下用于创建统计信息的屏幕:
- 统计 1 结构(统计 2、统计 3 等)
此屏幕用于定义以下设置:
- 基本设置,如字段顺序、排序顺序、小计计算、字段长度以及输出图形的字段文本的使用
- 用于处理数值字段的设置,例如计数已处理的数据记录、平均值、值占总计的百分比以及舍入
- 标头:
此屏幕用于为页脚和页眉输入文本。您还可以更改列标题的文本。
该清单包括系统执行的转换。如果发生错误,则记录无法执行的转换。受影响的货币金额字段或数量字段也在统计中突出显示。
根据定义,小计行可出现在统计中。作为汇总统计的结果,系统仅显示小计和总计。
创建分级清单
分级清单是标准系统中按数字字段的 10 个最高值排序的特殊统计类型。这意味着,您只能将一个数字字段定义为分级清单的分级清单条件。
系统将引导您完成以下屏幕以创建分级清单:
- 分级清单 1 结构(分级清单 2、分级清单 3 等):
此屏幕用于定义以下设置:
- 基本设置,如字段顺序、字段长度以及用于输出图形的字段文本
- 用于处理数值字段(作为分级清单)的设置,例如指定分级清单条件和舍入
- 标头:
此屏幕用于为页眉和页脚输入文本。您还可以更改列标题的文本。