确定 HCM 报表要求和工具集

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 概述人力资源报告角色
  • 列出扁平报告级别和分析报告级别之间的差异
  • 汇总可用的报表工具

HCM 报表的角色

SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) 包含以下范围:

  • 人才管理 (TM)
  • 最终用户服务交付
  • 劳动力流程管理

人力资源分析师是人力资源 (HR) 专家。他们被视为人力资源经理和公司执行总监的战略合作伙伴。它们提供可监控与公司战略目标相关的 HR 数据的信息。此信息用作人事计划的基础,使企业能够满足法定报表要求。

人力资源分析师执行以下任务:

  • 创建、执行和格式化大量报表。
  • 及时编排和检索相关 HR 数据,帮助人力资源经理和企业的执行总监制定计划和制定决策。 
  • 及时处理和检索法律要求的人力资源统计。

以下国际单一角色提供人力资源分析师所需的权限:

  • 人力资源分析师 (SAP_HR_REPORTING)
  • 时间与劳动分析师 (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)

为了描述人力资源分析师复合角色的国家特定活动,为加拿大 (SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) 和美国 (SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR) 提供了单一角色。

HCM 报表级别

报表级别如下:

  • 统一报表

    扁平报告意味着报告表中的未压缩原始数据。

  • 分析报告

    分析报表意味着使用压缩数据(关键指标)作为报表的基础。

统一报表

执行平面报表时,从各种信息类型中检索数据。结果显示在扁平列表中,这意味着每行输出对应于一个数据库条目。没有信息立方体 (IC) 的不同级别或段的视图及其关键指标和特征。

查询视图

使用 SAP Business Warehouse 执行多维报表时,以特别适合报表的方式准备数据。数据在 IC 中存储和显示。IC 包含关键值(如人数和离职率)和特征(如性别和人事范围)。

单个查询(如人数)可用于创建一个或多个 IC 的不同视图。

例如,单个查询使您能够根据各种视图中的不同条件(特征)描述员工数(关键指标),从而描述不同目标组的员工数。 

在上图中,销售主管的查询视图按分支和年份描述销售组织单位的人数。

管理的查询视图

管理的查询视图按分支和组织单位描述特定年度的员工人数。

查询导航是 SAP Business Warehouse 的特殊功能。确定查询后,不会将其冻结。相反,您可以使用导航功能创建不同的查询视图。您可以浏览数据、创建各种即席数据视图并下钻到各个特征。

分支处成本控制部门主管的查询视图。

分支处成本控制部门主管的查询视图按组织单位和年度描述分支的人数。

Ad Hoc QueryView

上图按年度和分公司显示财务组织单位的员工人数。

报表工具

根据使用的系统环境,报表工具分为以下类别:

  • SAP ERP 应用程序中的报表工具(平面报表)
  • SAP Business Warehouse 中的报表工具(分析报告)

以下工具用于执行现有报表和查询:

  • 通过 SAP 门户的经理自助服务 (MSS)
  • SAP 轻松访问屏幕中的信息系统

您可以使用以下报表工具创建查询和更改现有查询:

  • HR 中的特殊查询(信息集查询)
  • SAP 查询

SAP ERP 中用于平面报告的工具使您能够执行以下任务:

  • 执行现有报表和查询。
  • 创建新查询并更改现有查询。

SAP BW 的前端提供了 SAP Business Explorer (SAP BEx) 工具。

经理自助服务 (MSS)

经理桌面 (MDT)

MDT 根据经理(如部门经理)的日常需求量身定制。有助于他们执行管理、组织和战略任务。

MDT 为经理提供决策支持,帮助他们制定人力资源决策并执行战略计划活动。为此,员工可以快速访问所需的直接或间接下属员工的 HR 数据。然后,他们可以报告此数据。

经理自助服务 (MSS)

MSS 帮助经理执行管理任务。

这些功能以业务包形式提供,直观且易于使用。通过大量定制选项,您可以在没有开发人员帮助的情况下进行更改。

实施 MSS 的前提条件如下:

组织管理需要处于活动状态,经理必须担任主职位。系统中必须存在由组织单位、职位和人员分配组成的组织结构。

特殊查询

特殊查询是用于选择和处理 HCM 数据的简单而有效的工具。最适合行项目(扁平)报表。

特殊查询具有以下优势:

  • 使用拖放操作简化报表定义
  • 使您能够报告人事管理、组织管理、培训和事件管理、招聘和人事发展中的数据
  • 使您能够根据需要选择输出和选择字段。
  • 提供大量报表设计选项
  • 输出前显示结果集
  • 在一个屏幕上选择并输出实际数据
  • 由于直接访问数据库,因此使您能够快速确定结果
  • 创建日志

SAP 查询

SAP 查询为 HCM 中的报表执行以下功能:

  • 创建信息集,这些信息集是使用特殊查询和 SAP 查询定义报表的基础
  • 如果无法使用特殊查询创建报表,则定义报表(例如,如果需要本地字段)
  • 使用信息集和用户组

SAP Business Warehouse

SAP BW 用于满足分析报表要求,例如关键指标和基准。

SAP BW 的主要组件如下:

  • SAP BW 服务器
  • 数据仓储工作台
  • SAP BEx

可以使用从 SAP 系统、非 SAP 系统或外部源(如数据库、在线服务和 Internet)提取的数据完成报告。此数据在 SAP BW 服务器上管理。

数据仓储工作台管理各种源系统。SAP BEx 用于显示、分析和处理报表。

如何运行员工清单

您需要员工清单。在人事管理的信息系统中使用相同名称(员工清单)的报表创建此清单。

以两种不同的方式执行报表。

变式 1:要选择人员,请使用人事范围字段(和人事范围 1000/汉堡)。

变式 2:要选择人员,请在组织单位培训组国际培训成本控制 中选择组织结构和组织单位。

步骤

  1. 隐藏 人员标识编号出生姓名休假 列,使其不包含在数据输出中。

    1. SAP 轻松访问屏幕上,选择人力资源人事管理管理信息系统报表员工员工清单

    2. 要使用人事范围字段选择人员,请在人事范围字段中输入 1000,然后选择执行按钮。

    3. 要使用组织结构选择人员,请选择组织结构按钮。

    4. 在选择组织单位对话框中,选择组织单位培训组国际培训生产和 S&D成本控制

    5. 选择继续。此操作将返回到选择屏幕。组织结构按钮现在以不同颜色突出显示。这表示已使用按钮进行选择。

    6. 选择执行按钮。

    7. 将光标置于 PerslDNo.Name at birthLeaving 列上,或按住 CTRL 键同时选择所有三列。

    8. 右键单击列,然后从上下文菜单中选择隐藏。(或者,选择设置布局更改以一步隐藏所有三列。)

  2. 隐藏这些列后,将布局另存为 Variant##

    1. 选择 设置布局 保存

    2. 布局名称字段中,输入 Variant##

    3. 选中用户特定复选框

    4. 选择采用

    5. 返回到选择屏幕。

  3. 再次执行报表。输出结果后,切换到刚刚定义的 Variant## 布局。

    1. 人事范围字段中输入 1000

    2. 选择执行按钮。

    3. 选择设置布局选择并选择您的变式 ## ,然后选择采用

  4. Variant## 定义为缺省设置。

    1. 选择 设置布局 管理

    2. 选择变式## (通过单击第一列选择相应行)。

    3. 选择 编辑 定义缺省设置 。

    4. 选择保存

    5. 返回到输出屏幕。

    6. 返回到选择屏幕。

  5. 再次执行报表。

    1. 人事范围字段中输入 1000

    2. 选择执行按钮。执行报表时,将根据您刚刚定义的布局自动输出数据。