设置工资核算信息类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置工资核算信息类型 (PIT) 以报告工资核算簇信息

工资核算信息类型

大多数人力资源数据存储在信息类型中。您可以使用标准报表程序(如特殊查询或 SAP 查询)来报告此数据。工资核算结果存储在簇表中。只能使用特定标准报表或使用 ABAP 编辑器或事务代码 SE38 进行编程的报表来报告工资核算结果。

工资核算结果 - 报表

要以与其他 HR 数据相同的方式评估工资核算结果,可以通过以下方式设置工资核算信息类型:

  • 使用预配置的工资核算信息类型
  • 定义您自己的工资核算信息类型

工资核算信息类型的结构

工资核算信息类型的基本原则包括定义信息类型,其特定字段与工资核算中一个或多个工资项的结果相对应。

要汇总(技术)工资项的结果,需要在中间步骤中定义评估工资项 (EWT)。评估工资项用于定义工资核算信息类型。

例如,可以使用评估工资项定义工资核算信息类型,如下表所示:

工资核算信息类型

工资项评估工资项PIT
/101(总额/员工)总额/ER-EWT总额/ER-PIT
/262(总额/社会缴纳/雇主)总额/ER-EWT-

技术工资项/101/262 均写入评估工资项总额/ER-EWT。这种情况下,工资核算信息类型总额/ER-PIT 仅包含此评估工资项。

与人事管理中的所有其他信息类型一样,工资核算信息类型具有三个子结构(关键字段/PAKEY、管理字段/PSHD1 和信息类型特定字段/PSnnnn)。信息类型特定字段包含在子结构 PSnnnn 中。

对于工资核算信息类型,PSnnnn 包含创建工资核算信息类型时自动创建的工资核算特定附加字段(如序号和 MOLGA)。

PIT 的信息类型特定字段包含在 include CI_Pnnnn 中。这些字段对应于定制中定义的评估工资项。

为美国预配置的信息类型结构(例如 0446)还包含以下关键字段:

  • TXCMP(税收接口)
  • TAXAU(税务部门)

累计工资核算信息类型

根据您需要的报表,您可以累计工资核算结果,然后将其导入到工资核算信息类型中。这种情况下,必须定义累计工资核算信息类型。

定义累计工资核算信息类型时,可以确定 PIT 中包括哪些金额以及创建的信息类型记录数(与工资核算期间相关)。

您可以创建不含累计的工资核算信息类型数据记录。在此示例中,每条记录都包含相应工资核算期间的支付总额。

无累计的工资核算信息类型数据记录示例如下:

期间 012004 的记录 1:3000 欧元

期间 022004 的记录 2:3200 欧元

累计的工资核算信息类型数据记录示例如下:

季度 012004 的记录 1:3000 欧元(01/31/04)

季度 012004 的记录 1:6200 欧元(02/28/04)

季度 012004 的记录 1:9200 欧元(自 03/31/04 起)

季度 012004 的记录 2:12200 欧元(01/31/04)

季度 012004 的记录 2:15200 欧元(自 02/28/04 起)

在累计的工资核算信息类型数据记录中,每条记录始终包含累计的工资核算值。

设置累计的工资核算信息类型时,不再需要定义到评估工资项 的分配。此分配取自未累计的 PIT。

工资核算信息类型创建

工资核算信息类型在 HR 信息系统的定制中创建。

要创建工资核算信息类型,请在定制中选择人事管理人力资源 信息系统工资核算结果

要使用预配置的工资核算信息类型,需要执行以下一些定制活动:

  • 定义评估工资项
  • 分配工资项
  • 设置工资核算信息类型
  • 设置工资核算分配

定义 – 评估工资项

评估工资项由一个或多个工资项组成,用于定义工资核算信息类型。评估工资项可以包括金额或编号,并根据工资核算处理中使用的工资项进行创建。

此步骤用于定义评估工资项。评估值的定义是国家特定的;它由 MOLGA 定义。

工资项 – 分配

此步骤使您能够确定在 EWT 中输入的(技术)工资项。技术工资项从工资核算结果中获得。

工资核算信息类型 - 设置

此步骤使您能够通过向工资核算信息类型分配评估工资项来定义工资核算信息类型。然后生成工资核算信息类型,并生成相应的屏幕和表。

提示

您只能使用客户命名空间 (9nnn) 中的条目作为信息类型编号。

设置工资核算分配

此步骤使您可以通过选择工资核算信息类型更改视图:概览表中的生成字段将生成的工资核算信息类型设置为活动状态。工资核算信息类型设置为激活后,您可以对其进行测试以确保其正常运行。

执行以下步骤以测试工资核算信息类型:

  1. 将工资核算结果从工资核算簇表手动传输到 PIT (RPABRI00)。
  2. 使用 SE16 显示相应数据库表 (PA9*) 的内容,并将内容与相关工资核算簇中的值进行比较(例如,与德国 RPCLSTRD 比较)。
  3. 使用相应人员的 HR 主数据显示 PIT 字段中的值。

要确保工资核算信息类型自动填充数据,请在设置工资核算分配定制活动中输入工资核算信息类型。

设置工资核算信息类型

业务示例

作为工作的一部分,您需要在工资核算簇中报告可用的工资核算结果。您需要定义和填充工资核算信息类型,以便能够使用特殊查询和 SAP 查询访问工资核算结果并报告这些结果。

为 HCM 位置 01 德国创建 PIT 96## 。工资核算信息类型必须包括表中指示的两个评估工资项。

创建新的工资核算信息类型 96## 后,使用报表 RPABRI00 为人事范围 CABB(Caliber a Bicycle Company)和期间 日历年 2024 填充信息类型。

步骤

  1. 定义评估工资项并输入以下参数和名称:

    评估 WT累计类型金额或编号长文本
    Z1##-金额Gr##:总值
    Z2##-金额Gr##:SI 费用
    1. 在定制中,选择人事管理人力资源信息系统工资核算结果

    2. 访问定义评估工资项定制活动。 在系统信息对话框中,选择继续

    3. 在确定工作区:条目对话框中,输入 HCM 位置 01然后选择继续

    4. 选择新条目

    5. 在字段中为每个评估工资项进行以下输入和选择:

      评估 WT累计类型金额或编号长文本
      Z1##-金额Gr##:总值
      Z2##-金额Gr##:SI 费用
    6. 保存输入内容。如果显示工作台请求提示,请输入任何现有请求或创建一个请求。要创建定制请求,请在工作台请求提示对话框中选择创建,然后在简短描述字段中输入 GR## ,然后保存您的输入。在工作台请求提示对话框中,选择继续

  2. 将以下工资项分配到这些评估工资项(HCM 位置 01):

    条目价值
    Z1##/101 总金额总计
    Z2##/262 雇主 SI 费用
    1. 访问 分配工资项 定制活动。

    2. 在确定工作区:条目对话框中,输入 01然后选择继续

    3. 选择新条目

    4. 要分配评估工资项 Z1## ,请输入以下值:

      字段价值
      评估 WTZ1## (使用输入帮助功能)
      累计无条目
      工资项/101
      评估工资项文本自动输入
    5. 要分配评估工资项 Z2## ,请输入以下值:

      条目价值
      评估 WTZ2## (使用输入帮助功能)
      累计无条目
      工资项/262
      评估工资项文本自动输入
    6. 保存输入内容。如果显示工作台请求提示,请输入任何现有请求或创建一个请求。要创建定制请求,请在工作台请求提示对话框中选择创建,然后在简短描述字段中输入 GR## ,然后保存您的输入。在工作台请求提示对话框中,选择继续

  3. 将这些评估工资项分配到信息类型 96## 并生成工资核算信息类型。请记住将其激活。

    1. 访问设置工资核算信息类型定制活动。在信息对话框中,选择继续

    2. Change View Payroll Infotype: Overview 表中,选择 New Entries 并进行以下输入:

      条目价值
      信息类型类型96##
      信息类型无条目
      累计无条目
      信息类型文本## 工资核算结果
      已生成自动输入
      激活无条目 
      信息类型无条目
    3. 选择保存按钮,然后选择您的工资核算信息类型96##

    4. 在对话结构中,双击分配评估工资项视图。确认国家分组 99 其他国家和信息类型 96##

    5. 选择 新条目 并输入以下内容:

      条目价值
      IT96## (使用输入帮助功能)
      评估 WTZ1## (使用输入帮助功能)
      评估工资项文本自动输入
    6. 为评估工资项 Z2## 重复此步骤。

    7. 选择 Save and Generate payroll infotype。在创建 96## 信息类型对话框中,选择。在创建对象目录条目对话框中,选择本地对象。选择继续。在信息消息中再次选择继续

    8. 返回到更改视图工资核算信息类型:概览屏幕,选择 96## 信息类型并选择活动

    9. 保存输入内容。

  4. 要使用工资核算结果填充您刚刚创建的信息类型,请为人事范围 CABB(Caliber A 自行车公司)、期间日历年 2024 和工资核算信息类型 96## 启动报表 RPABRI00

    检查人员记录以确保工资核算信息类型填充了正确的结果。

    1. 访问 ABAP 编辑器。为此,请选择系统服务报表。在程序字段中输入 RPABRI00 并选择执行。在 填充工资核算信息类型 屏幕中,输入以下内容:

      条目价值
      其他期间输入日历年 2024 的开始和结束日期。
      人事范围1000
      信息类型96##

      提示

      如果填充的人事范围未显示在报表选择屏幕上,请选择更多选择,然后在选择选项列中选择人事范围。使用 选择 将此选择移动到 选择字段 列。选择继续

      选择 执行

    2. 选择 执行 。

    3. 要测试信息类型,请在一个会话中打开 HR 主数据维护事务,并显示员工号 4000001 的信息类型 96## 的记录。

      在第二个会话中,选择 系统服务报告 启动报表以显示工资核算结果 (H99_DISPLAY_PAYRESULT)。输入相关员工号并显示相关期间的工资核算结果。检查表 RT 中的金额。