信息集是逻辑数据库的特殊视图,用于确定可由查询报告的逻辑数据库的字段。
由于系统在逻辑数据库中包含大量字段,因此在创建查询时提供所有字段以供选择是不切实际的。因此,在创建查询之前,您需要创建信息集。
每个逻辑数据库都有一个标准选择屏幕,由逻辑数据库的结构确定。无论所用数据库表的结构如何,选择屏幕都包含最常用的选择参数。使用逻辑数据库定义报表时,很少需要显式选择选择字段,因为它们已包含在标准选择屏幕中。
获取逻辑数据库选择参数概览的另一种方法包括在逻辑数据库上定义和执行查询。所有选择参数都包含在选择屏幕中。如果有许多参数可用,则可以通过选择 更多选择来显示它们。
客户信息类型(命名空间 9000-9999)可包含在为 HR 组件创建的信息集中。
信息集将分配到用户组,并根据其字段组进行结构化。HR 中的字段组与信息类型相对应。
信息集和用户组
仅当用户已分配到用户组时,信息集才对用户可用。
使用特殊查询和 SAP 查询的前提条件如下:
- 已创建信息集和用户组。
- 已将信息集分配到用户组。
- 用户现在可以创建查询。