SAP 包括一个特殊查询屏幕，允许您根据需要定义和输出数据。
特殊查询屏幕提供 SAP 清单查看器，帮助您创建所需报表。特殊查询屏幕的下半部分包含 SAP 清单查看器中的输出预览。它使您能够使用样本数据，了解输出清单的外观。
刷新功能可以将示例数据替换为实际数据。数据将输出到特殊查询屏幕上的 SAP 清单查看器。这意味着查询的定义和结果都包含在单个屏幕中。
输出实际数据后，可以使用特殊查询屏幕上的以下 SAP 清单查看器功能：
- 搜索条目
- 计算总计和小计
- 在 Excel 中显示输出清单，然后使用所有 Excel 功能
- 使用 SAP 清单查看器导出和显示选项
注意
有关 SAP 清单查看器功能的详细信息，请参阅 SAP 库。要访问 SAP 库，请转到 入门 → 使用工具和功能 → 使用清单 → SAP GUI 的 SAP 清单查看器 。
输出定义和格式化
输出预览显示最终输出数据前的输出清单布局。还可以对输出清单进行格式设置。
输出清单格式化后，您可以执行以下任务：
通过分级清单和统计的上下文菜单，您可以确定是否输出附加列，例如平均值、份额百分比和总数。
- 按一列或多列对清单进行排序。
- 计算基本清单中数值列的总计，并使用特定条件（非数值列）计算小计。
- 一次删除所有输出字段。
- 初始化格式设置。
- 确定货币列在基本清单中的位置或完全隐藏。
输出类型
您可以选择输出类型，用于确定输出时数据的显示方式。您可以从各种类型的清单输出和导出功能中进行选择。例如，您可以输出电子表格的数据。在这种情况下，清单不会输出到屏幕。相反，会将报表复制到文件，然后使用电子表格程序对其进行编辑。
输出和导出设置
要在单个对话框中指定各种输出和导出设置，请选择编辑 → 设置。
可指定以下设置：
- 选择输出清单类型，如基本清单、分级清单或统计。
- 通过逻辑数据库的标准选择屏幕启动查询。
- 将选择条件用于输出。
- 参考货币和计数器。
- 导出到 Crystal Reports。
- 将字段选择指定为值或文本。
可使用以下标签页指定各种输出和导出设置：
- 输出标签页：
- 在输出标签页上，可以选择输出清单类型（如基本清单、统计和分级清单）和输出类型（如标准清单、文字处理和电子表格）。您还可以确定是否通过选择屏幕启动查询。特殊查询使用 SAP 清单查看器作为标准输出类型。
- 统计/分级清单标签页：
- 在统计/分级清单标签页上，您可以确定用于换算货币字段的参考货币以及用于换算计量单位的参考单位。您还可以指定分级清单中包含的行数。
- Crystal Reports 标签页：
- 在 Crystal Reports 标签页上，如果直接从 InfoSet 查询启动 Crystal Reports，则可以确定如何将数据导出到 Crystal Reports。也可以在每次导出数据时创建 Crystal 报表。或者，也可以将数据导出到本地计算机上的现有 Crystal 报表。
- 缺省值：值/文本标签页：
- 在缺省值：值/文本标签页上，可以确定通过拖放或复选框选择字段时是使用值还是文本。您可以使用上下文菜单选择字段来覆盖这些缺省值。
输出清单
输出清单具有以下类型：
- 基本清单
- 统计
- 分级清单
基本清单使您能够输出详细概览、统计和分级清单使您能够输出汇总数据。
输出清单 - 示例
下表显示了不同类型输出清单的示例：
输出清单
| 输出清单 | 示例 |
|---|---|
| 基本清单 | 您想要输出组织单位中员工收到的每月工资的概览。为此，使用所需组织单位作为选择条件并输出名称和月薪。选择基本清单作为输出类型。以这种方式定义输出时，将自动输出货币字段。 |
| 统计 | 您希望为每个组织单位输出月工资总计，而不是单个工资的概览。在这种情况下，使用所需组织单位作为选择条件，使用组织单位和月薪作为输出字段。选择统计作为输出类型。 输出每个组织单位的月工资总额。如果已相应地定义输出，则输出包含在总计中的值的数量。还会输出每个统计的总计行。在此示例中，它包含月工资的总和包括的值的总数。 |
| 分级清单 | 要确定在企业中选作储蓄计划最频繁的投资类型。为此，您可以选择企业中的所有员工，并选择分级清单作为输出清单的类型。将投资类型用作唯一输出字段。 输出清单包含投资类型，这些投资类型按选择投资类型的员工数排序。分级清单中输出的行数是有限的。自动输出排名和编号列。 |
